nguyentheanh1972
New Member
Download miễn phí Luận văn Ứng dụng máy vi tính hiện đại hoá công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty vật tư vận tải xi măng
MỤC LỤC
Đề tài: ỨNG DỤNG MÁY VI TÍNH HIỆN ĐẠI HOÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Ở CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG - 21B CÁT LINH, HÀ NỘI
Lời Mở Đầu 1
Chương I- CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƯỜNG 3
I- ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯÒNG 3
II- LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP .4
1- Tầm quan trọng của việc quản lý chi phí 4
2- Vai trò, bản chất kinh tế của chi phí bán hàng & chi phí quản lý doanh nghiệp 4
2.1- Bản chất kinh tế của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 4
2.2- Vai trò của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 5
3- Nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 6
3.1- Chi phí bán hàng 6
3.2- Chi phí quản lý doanh nghiệp 6
3.3- Các khoản chi phí không được tính vào CPBH và CPQLDN 7
4- Phân loại CPBH và CPQLDN 8
4.1- Phân loại CPBH và CPQLDN theo nội dung kinh tế 8
4.2- Phân loại CPBH và CPQLDN theo cách ứng xử của chi phí 10
4.3- Phân loại theo bản chất kinh tế 10
5- Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán 11
III- KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP THEO CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH 12
1- Kế toán chi phí bán hàng 12
1.1- Chứng từ kế toán 12
1.2- Tài khoản sử dụng 13
1.3- Trình tự hạch toán 14
2- Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 16
2.1- Chứng từ kế toán 16
2.2- Tài khoản sử dụng 17
2.3- Trình tự hạch toán 18
3- Tổ chức hợp lý hệ thống sổ sách và trình tự ghi sổ 21
IV- SỰ CẦN THIẾT ỨNG DỤNG MÁY VI TÍNH HIỆN ĐẠI HOÁ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CPBH, CPQLDN VÀ Ý NGHĨA CỦA NÓ 23
Chương II- THỰC TRẠNG CPBH VÀ CPQLDN Ở CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 25
I- ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 25
1- Giới thiệu khái quát về quá trình hình thành, phát triển 25
2- Đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty 27
II- THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CPBH VÀ CPQLDN Ở CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 34
1- Nội dung CPBH, CPQLDN và tài khoản sử dụng 34
2- Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 35
2.1- Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp 35
2.2- Chi phí công cụ đồ dùng và bao bì 38
2.3- Chi phí khấu hao TSCĐ 39
2.4- Chi phí thuế, phí và lệ phí 43
2.5- Chi phí dịch vụ mua ngoài 45
2.6- Các khoản chi phí bằng tiền khác 47
III- ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 52
Chương III- ỨNG DỤNG MÁY VI TÍNH TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CPBH VÀ CPQLDN Ở CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 54
I- MÁY VI TÍNH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THƯƠNG MẠI 54
1- Tình hình ứng dụng máy vi tính ở Việt Nam 54
2- Tình hình ứng dụng máy vi tính ở công ty vật tư vận tải xi măng 56
II- ĐẶT BÀI TOÁN 56
III- THIẾT KẾ HỆ THỐNG SỔ 57
1- Khai báo cấu trúc hệ thống sổ 57
2- Tạo cấu trúc sổ 58
IV- CHƯƠNG TRÌNH ĐIỆN TOÁN KẾ TOÁN CPBH VÀ CPQLD 61
V- CÀI ĐẶT VÀ KHAI THÁC CHƯƠNG TRÌNH 71
1- Cài đặt 71
2- Khai thác 71
KẾT LUẬN 76
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
ban:Ban giám đốc: Gồm 1 giám đốc và ban thư kí chịu trách nhiệm tổng hợp về các nhiệm vụ kế hoạch kinh doanh của công ty, là nơi ra các quyết định kinh doanh và ký kết hợp đồng, ra quyết định đến các phòng ban trực thuộc. Ban giám đốc là nơi nhận báo cáo trực tiếp kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, được phân công trực tiếp, phụ trách các lĩnh vực xây dựng cơ bản, đoàn vận tải, kinh doanh và chi nhánh dưới Phả Lại.
Phòng tổ chức lao động tiền lương: Chịu trách nhiệm về công tác xây dựng quy hoạch cán bộ, điều động tiếp nhận cán bộ, giải quyết các vấn đề về CBCNV nắm chắc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh được giao để lập kế hoạch lao động tiền lương thưởng theo từng thời kỳ cho toàn công ty, chỉ đạo kế hoạch phòng hộ an toàn lao động.
Phòng kế hoạch: Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch về quản lý và sản xuất kinh doanh cho toàn công ty, theo dõi việc thực hiện các kế hoạch của các cán bộ phòng ban và các chi nhánh, đầu tư xây dựng cơ bản tổng hợp các mặt kinh doanh, quyết toán vật tư và tính hiệu quả kinh doanh.
Phòng tài chính kế toán thống kê: Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán, lập các báo cáo theo biểu mẫu chế độ thể lệ của Nhà nước, cung cấp thông tin cùng những số liệu cần thiết về hoạt động sản xuất kinh doanh cho giám đốc và các bên liên quan, phục vụ yêu cầu phân tích kế toán tài chính của công ty, cân đối vốn, sử dụng hài hoà các loại vốn.
Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức thiết kế chỉ đạo sản xuất, theo dõi và quản lí về mặt kỹ thuật, giám sát quá trình sử dụng nguyên liệu vật liệu để đạt được kết quả cao nhất trong sản xuất, tăng năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm.
Phòng công đoàn: Chịu trách nhiệm đảm bảo công tác hành chính hậu cần an ninh an toàn trong cơ quan văn thư lưu trữ, thủ tục giấy tờ, phục vụ các trang thiết bị cần thiết chăm lo cho đời sống CBCNV, quản lý tài sản của công ty.
Ban thanh tra: Thực hiện việc thanh tra kiểm tra theo quy định của Nhà nước và kế hoạch của giám đốc công ty nhằm đảm bảo đúng chế độ quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, thực hiện các chính sách và thoả ước lao động của công ty.
Phòng kinh doanh vận tải: Chịu trách nhiệm chủ động tìm bạn hàng, nguồn hàng và trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế về vận tải với các đối tượng có nhu cầu, lập và triển khai các kế hoạch các phương án, thực hiện vận tải tập thể với từng công ty…
Phòng kinh doanh xi măng: Có chức năng kinh doanh các mặt hàng phụ gia xi măng cho các nhà máy sản xuất xi măng, khai thác các phương tiện vận tải, trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế về vận tải và mua bán hàng hóa phụ gia.
Qua sơ đồ cũng như chức năng các phòng ban như trên ta thấy cơ cấu này khá phù hợp với quy mô của công ty. Chế độ một thủ trưởng - một giám đốc điều hành một công việc lớn là rất khó khăn nhưng bên cạnh đó lại có sự trợ giúp cuả các phòng ban, bởi vậy nó đã tạo nên sự gắn kết, phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong cơ cấu này từ đó mà việc ra quyết định thực hiện, giám sát và quyết định công việc diễn ra tốt hơn.
* Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp
Công ty vật tư vận tải xi măng cũng như các doanh nghiệp nhà nước khác, được tự chủ trong hoạt động kinh doanh. Cũng vì vậy, công ty luôn coi hoạt động hạch toán kế toán là một công cụ để quản lý kinh doanh, quản lý vốn, tài sản và thực hiện hạch toán kế toán. Công tác kế toán ở công ty đã được tổ chức tương đối khoa học và hợp lý…
Với đặc điểm hoạt động của công ty như trên và với đặc thù là công ty có nhiều chi nhánh, các đơn vị đầu nguồn cuối nguồn nên hình thức kế toán của công ty được tổ chức một cách phù hợp với tình hình, đó là hình thức sổ Nhật ký chung với loại hình vừa tập trung vừa phân tán. ở công ty, thời gian ghi chép kế toán được áp dụng theo năm dương lịch (từ ngày 1/1/N đến ngày 31/12/N), đồng tiền Việt Nam là đơn vị tiền tệ được áp dụng trong ghi chép sổ sách kế toán.
Loại hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán mà công ty đang áp dụng được biểu hiện cụ thể như sau: Tại công ty có phòng tài chính kế toán thống kê thực hiện các công việc về kế toán, đồng thời tại các chi nhánh cũng có riêng bộ phận kế toán. Chẳng hạn tại chi nhánh công ty ở Phả Lại thực hiện hạch toán phụ thuộc tức là kế toán chi nhánh lên toàn bộ bảng cân đối và tập trung về công ty còn chứng từ gốc thì lưu lại chi nhánh. Đây là loại hình kế toán phân tán. ở các chi nhánh chuyên kinh doanh đầu vào như: chi nhánh ở Quảng Ninh, Sơn Tây, Lạng Sơn… thì thực hiện hạch toán báo sổ tức là các chứng từ gốc sau khi tập hợp thì chuyển lên phòng kế toán của công ty để phòng kế toán của công ty vào sổ, đây là loại hình kế toán tập trung. Còn ở các chi nhánh đầu ra như Gia Lâm, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Thái Nguyên… cũng hạch toán báo sổ nhưng khác ở chỗ là kế toán của công ty và kế toán của từng chi nhánh chỉ kết chuyển tổng số.
Do phần hành của kế toán được sắp xếp như vậy nên cơ cấu phòng kế toán của công ty như sau:
Mô hình quản lý theo chức năng của phòng kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán mua hàng
Kế toán QL chi nhánh ban đầu
Kế toán thanh toán chi phí vận chuyển
Kế toán bán hàng
Kế toán TSCĐ và XDCB
Kế toán tiền mặt và tiền gửi
Kế toán các chi nhánh
Thủ quỹ
- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán thống kê của công ty. Tổ chức hướng dẫn công tác hạch toán kế toán, công tác lập báo cáo quyết toán tại văn phòng công ty và các đơn vị trực thuộc. Tổ chức hoạt động kinh doanh định kỳ sáu tháng và một năm theo chỉ đạo của giám đốc công ty, xây dựng các quy chế về quản lý tài chính luân chuyển chứng từ để quản lý hoạt động bán hàng. Ngoài ra, kế toán trưởng phải có trách nhiệm chỉ đạo công tác kiểm kê định kỳ đánh giá lại tài sản theo đúng chế độ quy định của Nhà nước. Quản lý chi tiền hàng ngày, trực tiếp ký chứng từ thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các chứng từ khác có liên quan.
- Kế toán tổng hợp: điều hành trong phòng kế toán và họp giao ban khi trưởng phòng đi vắng từ hai ngày trở lên. Chủ trì đối chiếu và ra thông báo kết quả đối chiếu hàng tháng, xử lý các vấn đề có liên quan.
- Kế toán mua hàng: theo dõi các tài khoản sau :
+ 3311: Phải trả người bán
+ 1561: Giá vốn hàng bán
+ 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý
+ 3381: Tài sản thừa chờ xử lý
Đồng thời, kế toán mua hàng theo dõi toàn bộ khách hàng, bán hàng cho công ty, kiểm tra tính hợp lệ hợp lý của từng chứng từ. Mở sổ sách theo dõi chi tiết công nợ cho từng khách hàng trong từng tháng. Định kỳ sáu tháng và một năm phải tổ chức đối chiếu công nợ với từng khách hàng trong từng tháng của công ty. Chịu trách nhiệm lập các báo cáo thống kê định kỳ trực tiếp kiểm tra kê khai thuế GTGT đàu vào của lĩnh vực đựơc phân công phát sinh tại văn phòng công ty.
- Kế toán ti...