Cho mình hỏi: (Lớp cập nhật CPA 2006 tại TP.HCM từ 24 – 28/07/2006) Điều 11 Luật kế toán qui định “Đơn vị kế toán chủ yếu thu, chi bằng ngoại tệ (ví dụ USD) thì được chọn loại ngoại tệ do Bộ Tài chính qui định làm đơn vị tiền tệ để kế toán, nhưng khi lập báo cáo tài chính sử dụng tại Việt Nam phải qui đổi ra VNĐ theo tỷ giá hối đoái do NHNN Việt Nam công bố tại thời điểm khoá sổ lập Báo cáo tài chính, trừ trường hợp pháp luật có qui định khác”. Vậy phải hiểu qui định này như thế nào cho đầy đủ?
Trả lời: Qui định tại điều 11 Luật kế toán nói trên được hiểu như sau:
1. Mọi đơn vị kế toán ở Việt Nam đều phải ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính theo đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam (ký hiệu là “đ” hay “VNĐ”)
2. Đơn vị kế toán có doanh thu hay chi phí chủ yếu tính bằng ngoại tệ (ví dụ USD) thì được chọn USD để làm đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán sau khi xin và được Bộ tài chính chấp thuận bằng văn bản. Như vậy, đơn vị này được ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính bằng đơn vị USD. Nếu có phát sinh bằng Việt Nam đồng thì phải đổi về USD để ghi sổ kế toán, phải hạch toán chênh lệch tỷ giá giữa USD và VNĐ theo qui định về hạch toán chênh lệch tỷ giá trên TK 413 – “Chênh lệch tỷ giá hối đoái”.
3. Báo cáo tài chính chính thức của đơn vị được lập bằng USD dùng để kiểm toán, quyết toán thuế và xử lý các quan hệ kinh tế pháp lý và nộp cho cơ quan Nhà nước Việt Nam.
4. Tuy nhiên trước khi nộp cho cơ quan Nhà nước Việt Nam (như Cục thuế, Sở kế hoạch đầu tư, Cơ quan thống kê…) báo cáo tài chính bằng USD nói trên phải được qui đổi ra VNĐ theo nguyên tắc tính đổi trực tiếp từng chỉ tiêu từ USD ra VNĐ theo tỷ giá do Ngân hàng Nhà nước công bố tại ngày kết thúc năm tài chính (ví dụ: 12/12). Khi qui đổi phải làm tròn số theo nguyên tắc qui định tại Điều 17 Nghị định 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ.
5. Báo cáo tài chính lập bằng USD và chuyển đổi thành VNĐ có thể là 2 bản tách rời hay có thể là một bản có 2 cột số liệu. Khi nộp cho cơ quan Nhà nước phải đính kèm cả 2 bản bằng USD và VNĐ (nếu lập tách rời).
MC – Web