Chuyên đề Xây dựng phân hệ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất tại công ty TNHH ống thép Hòa Phá
MỤC LỤC
MỤC LỤC 2
LỜI NÓI ĐẦU 4
CHƯƠNG I.GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP HÒA PHÁT VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU . .6
I.Giới thiệu về công ty TNHH ống thép Hòa Phát 6
II.Giới thiệu đề tài nghiên cứu 7
1.Khái quát đề tài 7
2.Tính cấp thiết của đề tài 7
CHƯƠNG II.CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VIỆC NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 9
I.Hệ thống thông tin quản lý 9
1.Hệ thống thông tin quản lý 9
2.Hiệu quả kinh tế của hệ thống thông tin quản lý 11
3.Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin quản lý 13
II.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 18
1.Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 18
2.Phân loại chi phí sản xuất 18
3.Phân loại giá thành 19
4.Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 20
5.Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 26
CHƯƠNG III. PHÂN TÍCH CHI TIẾT VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 31
I.Phân tích chi tiết 31
1.Vài nét về công tác kế toán nói chung tại công ty 31
2.Tóm tắt quy trình sản xuất và đối tượng tính giá thành 32
3.Hiện trạng việc tính giá thành 33
4.Sơ đồ luồng thông tin của hệ thống hiện tại 40
5.Sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống hiện tại 49
6.Vấn đề của hệ thống tính giá thành hiện tại 51
II.Thiết kế logic 53
1.Sơ đồ luồng dữ liệu mới 53
2.Sơ đồ luồng thông tin mới 55
3.Thiết kế cơ sở dữ liệu logic 57
III.Thiết kế vật lý ngoài 60
1.Các màn hình nhập số liệu 60
2.Trình tự các thao tác tính giá thành 65
IV.Thiết kế vật lý trong 67
1.Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý trong 67
2.Sơ đồ cấu trúc dữ liệu của cơ sở dữ liệu vật lý trong 67
3.Cấu trúc các tệp 69
4.Tích hợp vào cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin kế toán hiện tại 71
5.Sơ đồ phân rã chương trình 73
6.Các thuật toán chính của chương trình 75
KẾT LUẬN 79
PHỤ LỤC 80
TÀI LIỆU THAM KHẢO 110
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Gi¸ thµnh cña tõng ®¬n ®Æt hµng lµ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh kÓ tõ lóc b¾t ®Çu thùc hiÖn cho ®Õn lóc hoµn thµnh ®¬n ®Æt hµng ®óng theo nh÷ng tiªu chuÈn kÜ thuËt ®îc tháa thuËn trong hîp ®ång s¶n xuÊt.
Ph¬ng ph¸p c«ng ®o¹n
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh c«ng ®o¹n ¸p dông cho nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt s¶n phÈm theo quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p, qu¸ tr×nh chÕ biÕn s¶n phÈm tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n theo mét thø tù nhÊt ®Þnh ®Ó cã ®îc s¶n phÈm hoµn chØnh. C¸c giai ®o¹n c«ng nghÖ cã thÓ ®îc thùc hiÖn ë mét hoÆc nhiÒu ph©n xëng s¶n xuÊt, mçi giai ®o¹n c«ng nghÖ cã thÓ t¹o ra b¸n thµnh phÈm cho bíc sau hoÆc chØ tham gia vµo qu¸ tr×nh chÕ biÕn cã tÝnh chÊt liªn tôc ®Ó t¹o ra s¶n phÈm hoµn chØnh.
Ph¬ng ph¸p ®Þnh møc
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc chØ ¸p dông trong nh÷ng doanh nghiÖp ®· x¸c lËp ®îc hÖ thèng c¸c ®Þnh møc vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, nh©n c«ng còng nh cã dù to¸n vÒ chi phÝ phôc vô vµ qu¶n lý s¶n xuÊt cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt ra, ngay c¶ c¸c chi tiÕt ®Ó t¹o nªn s¶n phÈm hoµn chØnh. Nãi c¸ch kh¸c, doanh nghiÖp ph¶i x¸c lËp ®îc gi¸ thµnh ®Þnh møc cho tõng lo¹i s¶n phÈm trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc tiªu hao hiÖn hµnh.
Ph¬ng ph¸p ®Þnh møc cho phÐp ph¸t hiÖn mét c¸ch nhanh chãng nh÷ng kho¶n chªnh lÖch vÒ chi phÝ ph¸t sinh thùc tÕ so víi ®Þnh møc cña tõng kho¶n môc theo tõng n¬i ph¸t sinh chi phÝ còng nh ®èi tîng chÞu chi phÝ, c¸c nguyªn nh©n dÉn ®Õn nh÷ng thay ®æi nµy... Nh÷ng ph¸t hiÖn nµy cã ®îc ngay trong qu¸ tr×nh ph¸t sinh vµ h×nh thµnh c¸c lo¹i chi phÝ – ngay trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt – nªn gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý cã nh÷ng c¨n cø ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh h÷u Ých, kÞp thêi nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ vµ ng¨n chÆn ®îc nh÷ng hiÖn tîng l·ng phÝ; sö dông chi phÝ ®óng môc ®Ých, hiÖu qu¶ nh»m h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm
Qua c«ng thøc nµy cã thÓ thÊy r»ng ®Ó x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm, kÕ to¸n ph¶i tæ chøc x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thµnh ®Þnh møc vµo ®Çu k× s¶n xuÊt trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc hiÖn hµnh, ®ång thêi ph¶i theo dâi chi tiÕt nh÷ng biÕn ®éng cña chi phÝ thùc tÕ thùc tÕ so víi ®Þnh møc trong trêng hîp thay ®æi ®Þnh møc (x¸c lËp ®Þnh møc míi) vµ thùc hiÖn ®Þnh møc – tiÕt kiÖm hoËc l·ng phÝ so víi ®Þnh møc trong qu¸ tr×nh sö dông c¸c yÕu tè cña s¶n xuÊt. ViÖc theo dâi sù biÕn ®éng so víi ®Þnh møc cÇn ph¶i g¾n liÒn víi tõng ®èi tîng chiäu chi phÝ theo tõng kho¶n môc chi phÝ. Tæ chøc theo dâi chÆt chÏ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c nh÷ng thay ®æi so víi ®Þnh møc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm lµ vÊn ®Ò kh«ng chØ cã ý nghÜa quan träng ®èi víi c«ng t¸c h¹ch to¸n gi¸ thµnh mµ cßn phôc vô thiÕt thùc vµ cã hiÖu qu¶ cho c«ng t¸c h¹ch to¸n néi bé trong doanh nghiÖp.
§iÓm næi bËt cña ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc lµ: khi xuÊt nguyªn vËt liÖu còng nh c¸c chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c cho s¶n xuÊt s¶n phÈm, chØ biÕt tæng sè xuÊt vµ xuÊt cho c«ng ®o¹n nµo mµ kh«ng biÕt cô thÓ cho tõng lo¹i s¶n phÈm. Do ®ã, ®Ó tÝnh ®îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm, ph¶i ph©n bæ chi phÝ cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo ®Þnh møc chi phÝ t¬ng øng.
Ch¬ng iii.
Ph©n tÝch chi tiÕt vµ thiÕt kÕ hÖ thèng
i.ph©n tÝch chi tiÕt
1.Vµi nÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung t¹i c«ng ty
VÒ nh©n sù
Phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh cña c«ng ty cã 3 ngêi lµ kÕ to¸n: mét kÕ to¸n trëng vµ hai kÕ to¸n viªn, tr×nh ®é tin häc ë møc sö dông c¬ b¶n. C«ng viÖc kÕ to¸n trong phßng ®îc ph©n chia nh sau: mét ngêi lµm phÇn kÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng; mét ngêi qu¶n lý phÇn c«ng nî víi kh¸ch hµng; kÕ to¸n trëng ®¶m nhiÖm phÇn kÕ to¸n s¶n xuÊt.
Møc ®é tin häc hãa
VÒ phÇn cøng: phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ®· ®îc trang bÞ ba m¸y vi tÝnh vµ mét m¸y in; c¸c m¸y tÝnh cã cÊu h×nh nh sau : Celeron 300 MHz, 32MB RAM, 4GB HD …, ®Òu cµi hÖ ®iÒu hµnh Windows 98, nèi m¹ng ngang hµng, lo¹i m¸y in: LaserJet 1100
VÒ phÇn mÒm: c¸c phÇn mÒm hiÖn ®ang sö dông lµ: Office 97, NC, Norton Utilities 3.0, Tõ ®iÓn L¹c ViÖt 2.0,… vµ phÇn mÒm kÕ to¸n BRAVO phiªn b¶n 3.1 cña C«ng ty ASC, phÇn mÒm nµy ®îc viÕt trªn Visual FoxPro 6.0.
Nh÷ng th«ng tin kh¸c
X¸c ®Þnh hµng tån kho: ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
TÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho: ph¬ng ph¸p trung b×nh di ®éng.
TÝnh gi¸ thµnh: ph¬ng ph¸p gi¸ thµnh c«ng ®o¹n cã tÝnh gi¸ thµnh cña nöa thµnh phÈm kÕt hîp víi tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc.
H×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n: nhËt kÝ chung.
S¬ ®å h×nh thøc ghi sæ nhËt kÝ chung:
§èi chiÕu
Ghi cuèi th¸ng
Ghi hµng ngµy
B¶ng TH chi tiÕt
Sæ, thÎ KT chi tiÕt
Sæ nhËt kÝ ®Æc biÖt
B¸o c¸o tµi chÝnh
B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh
Sæ c¸i
Sæ nhËt kÝ chung
Chøng tõ gèc
2.Tãm t¾t quy tr×nh s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
Quy tr×nh s¶n xuÊt èng thÐp
Quy tr×nh s¶n xuÊt tr¶i qua nhiÒu c«ng ®o¹n nhng cã thÓ chia thµnh ba c«ng ®o¹n chÝnh ®îc m« t¶ nh s¬ ®å díi ®©y:
(1): ThÐp cuén ®îc c¾t ra thµnh thÐp b¶n réng (thÐp b¶n réng cßn ®îc gäi lµ b¸n thµnh phÈm).
(2): S¶n xuÊt ra c¸c lo¹i èng ®en tõ thÐp b¶n réng.
(3): S¶n xuÊt ra c¸c lo¹i èng m¹ tõ èng ®en.
Nguyªn vËt liÖu chÝnh cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ c¸c lo¹i vËt liÖu thÐp ë d¹ng thÐp cuén nh vËt liÖu thÐp 0.8 ly, vËt liÖu thÐp 0.9 ly, vËt liÖu thÐp 1.2 ly… vµ c¸c lo¹i vËt liÖu phô nh hîp kim nh«m, chÊt h·m axit, «xi giµ, kÏm… Cã tÊt c¶ 27 lo¹i vËt liÖu thÐp, mçi lo¹i ®îc dïng ®Ó t¹o ra mét nhãm b¸n thµnh phÈm thÐp b¶n réng nªn cã 27 nhãm b¸n thµnh phÈm víi tæng sè 330 lo¹i. Tõ b¸n thµnh phÈm sÏ s¶n xuÊt ra 281 lo¹i èng ®en, tiÕp tôc s¶n xuÊt èng ®en thµnh 76 lo¹i èng m¹.
HiÖn t¹i, c«ng ty cã 5 kho: kho èng m¹, kho èng ®en, kho b¸n thµnh phÈm, kho vËt liÖu thÐp vµ kho vËt liÖu phô
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
S¶n phÈm cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ èng m¹ nhng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh bao gåm b¸n thµnh phÈm, èng m¹ vµ èng ®en.
3.HiÖn tr¹ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh
Trong khi c¸c ph©n hÖ kÕ to¸n kh¸c ®Òu ®îc tin häc hãa th× ph©n hÖ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vÉn ph¶i thùc hiÖn theo ph¬ng ph¸p thñ c«ng.
K× tÝnh gi¸ thµnh: th¸ng
C¸c tµi kho¶n chÝnh:
Tµi kho¶n 1521: vËt liÖu thÐp ë d¹ng thÐp cuén Tµi kho¶n 1522: vËt liÖu phô Tµi kho¶n 1540: tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt b¸n thµnh phÈm Tµi kho¶n 1541: tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt èng ®en Tµi kho¶n 1542: tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt èng m¹ Tµi kho¶n 1550: b¸n thµnh phÈm nhËp kho Tµi kho¶n1551: èng ®en nhËp kho Tµi kho¶n 1552: èng m¹ nhËp kho Tµi kho¶n 6210: nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®Ó s¶n xuÊt b¸n thµnh phÈm Tµi kho¶n 6211: nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®Ó s¶n xuÊt èng ®en Tµi kho¶n 6212: nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®Ó s¶n xuÊt èng m¹. Tµi kho¶n 6220: nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt b¸n thµnh phÈm Tµi kho¶n 6221: nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt èng ®en Tµi kho¶n 6222: nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt èng m¹ Tµi kho¶n 6270: chi phÝ s¶n xuÊt chung s¶n xuÊt b¸n thµnh phÈm Tµi kho¶n 6271: chi phÝ s¶n xuÊt chung s¶n xuÊt èng ®en Tµi kho¶n 6272: chi phÝ s¶n xuÊt chung s¶n xuÊt èng m¹
C¸c tµi kho¶n 154 vµ 621 ®îc më tiÓu kho¶n theo nhãm vËt t, c¸c tµi kho¶n 622 vµ 627 ®îc më tiÓu kho¶n theo tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt.
C¸ch thøc ph©n bæ chi phÝ
Nãi chung, khi xuÊt nguyªn vËt liÖu chÝnh còng nh c¸c chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c cho s¶n xuÊt s¶n phÈm, chØ biÕt tæng sè xuÊt vµ xuÊt cho c«ng ®o¹n nµo mµ kh«ng biÕt cô thÓ cho tõng lo¹i s¶n phÈm. Do ®ã, ®Ó tÝnh ®îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm, ph¶i ph©n bæ chi phÝ cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo ®Þnh møc vÒ sè lîng nguyªn vËt liÖu chÝnh t¬ng øng ®· x¸c ®Þnh tríc khi ...
Download miễn phí Chuyên đề Xây dựng phân hệ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất tại công ty TNHH ống thép Hòa Phá
MỤC LỤC
MỤC LỤC 2
LỜI NÓI ĐẦU 4
CHƯƠNG I.GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP HÒA PHÁT VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU . .6
I.Giới thiệu về công ty TNHH ống thép Hòa Phát 6
II.Giới thiệu đề tài nghiên cứu 7
1.Khái quát đề tài 7
2.Tính cấp thiết của đề tài 7
CHƯƠNG II.CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VIỆC NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 9
I.Hệ thống thông tin quản lý 9
1.Hệ thống thông tin quản lý 9
2.Hiệu quả kinh tế của hệ thống thông tin quản lý 11
3.Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin quản lý 13
II.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 18
1.Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 18
2.Phân loại chi phí sản xuất 18
3.Phân loại giá thành 19
4.Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 20
5.Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 26
CHƯƠNG III. PHÂN TÍCH CHI TIẾT VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 31
I.Phân tích chi tiết 31
1.Vài nét về công tác kế toán nói chung tại công ty 31
2.Tóm tắt quy trình sản xuất và đối tượng tính giá thành 32
3.Hiện trạng việc tính giá thành 33
4.Sơ đồ luồng thông tin của hệ thống hiện tại 40
5.Sơ đồ luồng dữ liệu của hệ thống hiện tại 49
6.Vấn đề của hệ thống tính giá thành hiện tại 51
II.Thiết kế logic 53
1.Sơ đồ luồng dữ liệu mới 53
2.Sơ đồ luồng thông tin mới 55
3.Thiết kế cơ sở dữ liệu logic 57
III.Thiết kế vật lý ngoài 60
1.Các màn hình nhập số liệu 60
2.Trình tự các thao tác tính giá thành 65
IV.Thiết kế vật lý trong 67
1.Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý trong 67
2.Sơ đồ cấu trúc dữ liệu của cơ sở dữ liệu vật lý trong 67
3.Cấu trúc các tệp 69
4.Tích hợp vào cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin kế toán hiện tại 71
5.Sơ đồ phân rã chương trình 73
6.Các thuật toán chính của chương trình 75
KẾT LUẬN 79
PHỤ LỤC 80
TÀI LIỆU THAM KHẢO 110
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
ng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng ®¬n ®Æt hµng cô thÓGi¸ thµnh cña tõng ®¬n ®Æt hµng lµ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh kÓ tõ lóc b¾t ®Çu thùc hiÖn cho ®Õn lóc hoµn thµnh ®¬n ®Æt hµng ®óng theo nh÷ng tiªu chuÈn kÜ thuËt ®îc tháa thuËn trong hîp ®ång s¶n xuÊt.
Ph¬ng ph¸p c«ng ®o¹n
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh c«ng ®o¹n ¸p dông cho nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt s¶n phÈm theo quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p, qu¸ tr×nh chÕ biÕn s¶n phÈm tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n theo mét thø tù nhÊt ®Þnh ®Ó cã ®îc s¶n phÈm hoµn chØnh. C¸c giai ®o¹n c«ng nghÖ cã thÓ ®îc thùc hiÖn ë mét hoÆc nhiÒu ph©n xëng s¶n xuÊt, mçi giai ®o¹n c«ng nghÖ cã thÓ t¹o ra b¸n thµnh phÈm cho bíc sau hoÆc chØ tham gia vµo qu¸ tr×nh chÕ biÕn cã tÝnh chÊt liªn tôc ®Ó t¹o ra s¶n phÈm hoµn chØnh.
Ph¬ng ph¸p ®Þnh møc
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc chØ ¸p dông trong nh÷ng doanh nghiÖp ®· x¸c lËp ®îc hÖ thèng c¸c ®Þnh møc vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, nh©n c«ng còng nh cã dù to¸n vÒ chi phÝ phôc vô vµ qu¶n lý s¶n xuÊt cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt ra, ngay c¶ c¸c chi tiÕt ®Ó t¹o nªn s¶n phÈm hoµn chØnh. Nãi c¸ch kh¸c, doanh nghiÖp ph¶i x¸c lËp ®îc gi¸ thµnh ®Þnh møc cho tõng lo¹i s¶n phÈm trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc tiªu hao hiÖn hµnh.
Ph¬ng ph¸p ®Þnh møc cho phÐp ph¸t hiÖn mét c¸ch nhanh chãng nh÷ng kho¶n chªnh lÖch vÒ chi phÝ ph¸t sinh thùc tÕ so víi ®Þnh møc cña tõng kho¶n môc theo tõng n¬i ph¸t sinh chi phÝ còng nh ®èi tîng chÞu chi phÝ, c¸c nguyªn nh©n dÉn ®Õn nh÷ng thay ®æi nµy... Nh÷ng ph¸t hiÖn nµy cã ®îc ngay trong qu¸ tr×nh ph¸t sinh vµ h×nh thµnh c¸c lo¹i chi phÝ – ngay trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt – nªn gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý cã nh÷ng c¨n cø ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh h÷u Ých, kÞp thêi nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ vµ ng¨n chÆn ®îc nh÷ng hiÖn tîng l·ng phÝ; sö dông chi phÝ ®óng môc ®Ých, hiÖu qu¶ nh»m h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm
Qua c«ng thøc nµy cã thÓ thÊy r»ng ®Ó x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm, kÕ to¸n ph¶i tæ chøc x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thµnh ®Þnh møc vµo ®Çu k× s¶n xuÊt trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc hiÖn hµnh, ®ång thêi ph¶i theo dâi chi tiÕt nh÷ng biÕn ®éng cña chi phÝ thùc tÕ thùc tÕ so víi ®Þnh møc trong trêng hîp thay ®æi ®Þnh møc (x¸c lËp ®Þnh møc míi) vµ thùc hiÖn ®Þnh møc – tiÕt kiÖm hoËc l·ng phÝ so víi ®Þnh møc trong qu¸ tr×nh sö dông c¸c yÕu tè cña s¶n xuÊt. ViÖc theo dâi sù biÕn ®éng so víi ®Þnh møc cÇn ph¶i g¾n liÒn víi tõng ®èi tîng chiäu chi phÝ theo tõng kho¶n môc chi phÝ. Tæ chøc theo dâi chÆt chÏ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c nh÷ng thay ®æi so víi ®Þnh møc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm lµ vÊn ®Ò kh«ng chØ cã ý nghÜa quan träng ®èi víi c«ng t¸c h¹ch to¸n gi¸ thµnh mµ cßn phôc vô thiÕt thùc vµ cã hiÖu qu¶ cho c«ng t¸c h¹ch to¸n néi bé trong doanh nghiÖp.
§iÓm næi bËt cña ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc lµ: khi xuÊt nguyªn vËt liÖu còng nh c¸c chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c cho s¶n xuÊt s¶n phÈm, chØ biÕt tæng sè xuÊt vµ xuÊt cho c«ng ®o¹n nµo mµ kh«ng biÕt cô thÓ cho tõng lo¹i s¶n phÈm. Do ®ã, ®Ó tÝnh ®îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm, ph¶i ph©n bæ chi phÝ cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo ®Þnh møc chi phÝ t¬ng øng.
Ch¬ng iii.
Ph©n tÝch chi tiÕt vµ thiÕt kÕ hÖ thèng
i.ph©n tÝch chi tiÕt
1.Vµi nÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung t¹i c«ng ty
VÒ nh©n sù
Phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh cña c«ng ty cã 3 ngêi lµ kÕ to¸n: mét kÕ to¸n trëng vµ hai kÕ to¸n viªn, tr×nh ®é tin häc ë møc sö dông c¬ b¶n. C«ng viÖc kÕ to¸n trong phßng ®îc ph©n chia nh sau: mét ngêi lµm phÇn kÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng; mét ngêi qu¶n lý phÇn c«ng nî víi kh¸ch hµng; kÕ to¸n trëng ®¶m nhiÖm phÇn kÕ to¸n s¶n xuÊt.
Møc ®é tin häc hãa
VÒ phÇn cøng: phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ®· ®îc trang bÞ ba m¸y vi tÝnh vµ mét m¸y in; c¸c m¸y tÝnh cã cÊu h×nh nh sau : Celeron 300 MHz, 32MB RAM, 4GB HD …, ®Òu cµi hÖ ®iÒu hµnh Windows 98, nèi m¹ng ngang hµng, lo¹i m¸y in: LaserJet 1100
VÒ phÇn mÒm: c¸c phÇn mÒm hiÖn ®ang sö dông lµ: Office 97, NC, Norton Utilities 3.0, Tõ ®iÓn L¹c ViÖt 2.0,… vµ phÇn mÒm kÕ to¸n BRAVO phiªn b¶n 3.1 cña C«ng ty ASC, phÇn mÒm nµy ®îc viÕt trªn Visual FoxPro 6.0.
Nh÷ng th«ng tin kh¸c
X¸c ®Þnh hµng tån kho: ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
TÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho: ph¬ng ph¸p trung b×nh di ®éng.
TÝnh gi¸ thµnh: ph¬ng ph¸p gi¸ thµnh c«ng ®o¹n cã tÝnh gi¸ thµnh cña nöa thµnh phÈm kÕt hîp víi tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc.
H×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n: nhËt kÝ chung.
S¬ ®å h×nh thøc ghi sæ nhËt kÝ chung:
§èi chiÕu
Ghi cuèi th¸ng
Ghi hµng ngµy
B¶ng TH chi tiÕt
Sæ, thÎ KT chi tiÕt
Sæ nhËt kÝ ®Æc biÖt
B¸o c¸o tµi chÝnh
B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh
Sæ c¸i
Sæ nhËt kÝ chung
Chøng tõ gèc
2.Tãm t¾t quy tr×nh s¶n xuÊt vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
Quy tr×nh s¶n xuÊt èng thÐp
Quy tr×nh s¶n xuÊt tr¶i qua nhiÒu c«ng ®o¹n nhng cã thÓ chia thµnh ba c«ng ®o¹n chÝnh ®îc m« t¶ nh s¬ ®å díi ®©y:
(1): ThÐp cuén ®îc c¾t ra thµnh thÐp b¶n réng (thÐp b¶n réng cßn ®îc gäi lµ b¸n thµnh phÈm).
(2): S¶n xuÊt ra c¸c lo¹i èng ®en tõ thÐp b¶n réng.
(3): S¶n xuÊt ra c¸c lo¹i èng m¹ tõ èng ®en.
Nguyªn vËt liÖu chÝnh cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ c¸c lo¹i vËt liÖu thÐp ë d¹ng thÐp cuén nh vËt liÖu thÐp 0.8 ly, vËt liÖu thÐp 0.9 ly, vËt liÖu thÐp 1.2 ly… vµ c¸c lo¹i vËt liÖu phô nh hîp kim nh«m, chÊt h·m axit, «xi giµ, kÏm… Cã tÊt c¶ 27 lo¹i vËt liÖu thÐp, mçi lo¹i ®îc dïng ®Ó t¹o ra mét nhãm b¸n thµnh phÈm thÐp b¶n réng nªn cã 27 nhãm b¸n thµnh phÈm víi tæng sè 330 lo¹i. Tõ b¸n thµnh phÈm sÏ s¶n xuÊt ra 281 lo¹i èng ®en, tiÕp tôc s¶n xuÊt èng ®en thµnh 76 lo¹i èng m¹.
HiÖn t¹i, c«ng ty cã 5 kho: kho èng m¹, kho èng ®en, kho b¸n thµnh phÈm, kho vËt liÖu thÐp vµ kho vËt liÖu phô
§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
S¶n phÈm cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ èng m¹ nhng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh bao gåm b¸n thµnh phÈm, èng m¹ vµ èng ®en.
3.HiÖn tr¹ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh
Trong khi c¸c ph©n hÖ kÕ to¸n kh¸c ®Òu ®îc tin häc hãa th× ph©n hÖ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vÉn ph¶i thùc hiÖn theo ph¬ng ph¸p thñ c«ng.
K× tÝnh gi¸ thµnh: th¸ng
C¸c tµi kho¶n chÝnh:
Tµi kho¶n 1521: vËt liÖu thÐp ë d¹ng thÐp cuén Tµi kho¶n 1522: vËt liÖu phô Tµi kho¶n 1540: tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt b¸n thµnh phÈm Tµi kho¶n 1541: tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt èng ®en Tµi kho¶n 1542: tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt èng m¹ Tµi kho¶n 1550: b¸n thµnh phÈm nhËp kho Tµi kho¶n1551: èng ®en nhËp kho Tµi kho¶n 1552: èng m¹ nhËp kho Tµi kho¶n 6210: nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®Ó s¶n xuÊt b¸n thµnh phÈm Tµi kho¶n 6211: nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®Ó s¶n xuÊt èng ®en Tµi kho¶n 6212: nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®Ó s¶n xuÊt èng m¹. Tµi kho¶n 6220: nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt b¸n thµnh phÈm Tµi kho¶n 6221: nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt èng ®en Tµi kho¶n 6222: nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt èng m¹ Tµi kho¶n 6270: chi phÝ s¶n xuÊt chung s¶n xuÊt b¸n thµnh phÈm Tµi kho¶n 6271: chi phÝ s¶n xuÊt chung s¶n xuÊt èng ®en Tµi kho¶n 6272: chi phÝ s¶n xuÊt chung s¶n xuÊt èng m¹
C¸c tµi kho¶n 154 vµ 621 ®îc më tiÓu kho¶n theo nhãm vËt t, c¸c tµi kho¶n 622 vµ 627 ®îc më tiÓu kho¶n theo tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt.
C¸ch thøc ph©n bæ chi phÝ
Nãi chung, khi xuÊt nguyªn vËt liÖu chÝnh còng nh c¸c chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c cho s¶n xuÊt s¶n phÈm, chØ biÕt tæng sè xuÊt vµ xuÊt cho c«ng ®o¹n nµo mµ kh«ng biÕt cô thÓ cho tõng lo¹i s¶n phÈm. Do ®ã, ®Ó tÝnh ®îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm, ph¶i ph©n bæ chi phÝ cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo ®Þnh møc vÒ sè lîng nguyªn vËt liÖu chÝnh t¬ng øng ®· x¸c ®Þnh tríc khi ...