lethuyhanh_1973
New Member
Download miễn phí Nghệ thuật quản lý chi phí
Nguyên tắc 3: Phân biệt giữa chi phí tốt và chi phí xấu
Phần quan trọng nhất của nghệ thuật quản lý chi phí nằm ở việc đặt ra
các mục tiêu cắt giảm chi phí và tăng trưởng. Đó chính là thách thức làm
thế nào để cắt giảm chi phí theo những cách hợp lý nhất mà
không làm mất đi các năng lực thiết yếu hay giảm thiểu tính cạnh tranh
của công ty. Chìa khoá hoá giải thách thức này chính là việc phân biệt
các loại chi phí đóng góp vào sự tăng trưởng lợi nhuận, và những chi phí
có thể cắt giảm để chuyển phần tiết kiệm được sang những khu vực tăng
trưởng, sinh lời của hoạt động kinh doanh.
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
Nghệ thuật quản lý chi phíVới mục đích hoạt động hiệu quả hơn sau những đợt kinh doanh
suy thoái trên thị trường gần đây, nhiều công ty đang tìm kiếm
những cách thức khác nhau để đẩy mạnh doanh số bán hàng và
tăng lợi nhuận. Trong khi tin tức về về các hoạt động kinh doanh
khởi sắc, thì việc quản lý chi phí của nhiều doanh nghiệp lại đáng
báo động hơn bao giờ hết.
Bốn nguyên tắc cơ bản của việc kết hợp hoạt động quản lý chi phí
với các mục tiêu tăng trưởng
Hoạt động quản lý chi phí cần trở thành một bộ phận không tách tời
của những chiến lược tăng trưởng kinh doanh then chốt. Và để thành
công, hoạt động này cần tuân theo bốn nguyên tắc dưới đây:
Nguyên tắc 1: Sử dụng các mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận và doanh số
bán hàng để khích lệ sự cần thiết và gắn kết với hoạt động quản lý chi
phí theo định hướng tăng trưởng bền vững.
Phần lớn các công ty không thấy được hoạt động quản lý chi phí cần có
sự gắn kết với chiến lược kinh doanh, chứ chưa nói đến đó là nền tảng
cho sự tăng trưởng. Trong khi tốc độ tăng trưởng lợi nhuận truyền thống
tại công ty là khá ổn định, tốc độ tăng trưởng doanh số bán hàng luôn
khiêm tốn ngay cả trong những điều kiện tốt nhất. Và sự thay đổi trong
hoạt động quản lý chi phí là cần thiết ở cả hai khu vực trên.
Vì vậy, ban quản trị cấp cao cần công bố những mục tiêu cơ bản và
mang tính thách thức cao nhất để toàn thể công ty hiểu rõ nhu cầu cần áp
dụng một cách cắt giảm chi phí mới. Các công ty sẽ chỉ có thể
đạt được mức tăng trưởng lợi nhuận như mong muốn bằng việc cắt giảm
chi phí nhưng đồng thời vẫn gia tăng doanh số bán hàng, qua đó tạo ra
một mối liên kết giữa hai nhiệm vụ quan trọng này.
Sự gắn kết này là không thể thiếu được. Một mức chi phí quá cao của
công ty sẽ giới hạn các khoản tiền đầu tư cho kế hoạch tăng trưởng kinh
doanh, các đối thủ cạnh tranh với cách chi phí hiệu quả hơn có
thể đạt được những mức lợi nhuận tương tự hay thậm chí cao hơn trong
khi vẫn đủ tiền đầu tư cho các hoạt động khác như xúc tiến kinh doanh,
tiếp thị và đổi mới. Ngược lại, nếu quá chú trọng đến việc cắt giảm chi
phí mà thiếu sự đầu tư cho tăng trưởng dài hạn, sự đình trệ trong hoạt
động kinh doanh sẽ xuất hiện, tăng trưởng chậm chạp và cùng với thời
gian nó sẽ làm xói mòn vị thế kinh doanh của công ty.
Ở một phạm vi nào đó, nhận thức rằng sẽ việc cắt giảm chi phí trong các
lĩnh vực hoạt động kinh doanh như chi phí sản xuất hay chi phí SG&A
(Selling, General and Administrative Expenses - Chi phí bán hàng, tổng
hợp và hành chính) sẽ phải đối mặt với những bất lợi trong các kế hoạch
tăng trưởng lâu dài. Ban quản trị công ty phải hiểu rằng để đạt các mục
tiêu lợi nhuận và thu được doanh số bán hàng cao, công ty cũng phải
chấp nhận những bất lợi khác của việc đầu tư tăng trưởng; một vài
khoản chi phí sẽ gia tăng, tiền bạc phải được huy động từ việc cắt giảm
chi phí ở những nơi thích hợp nhất. Kết quả cuối cùng là tạo ra một
chương trình giảm thiểu chi phí tổng thể được áp dụng trong toàn bộ
công ty và do nhóm lãnh đạo cao cấp chỉ đạo.
Nguyên tắc 2: Chỉnh sửa các mục tiêu cắt giảm chi phí cho phù hợp với
thực tế chi phí hiện tại và các chiến lược kinh doanh cụ thể.
Một mặt các công ty cần đặt ra những mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận
hấp dẫn để động viên các nhà quản lý cắt giảm những chi phí khác nhau
nhằm phục vụ tăng trưởng, nhưng mặt khác cũng cần xác định rõ bao
nhiêu phần trăm trong số lợi nhuận thu được từ việc cắt giảm chi phí và
bao nhiêu phần trăm có được từ những nỗ lực cải thiện, phát triển kinh
doanh khác.
Bên cạnh những mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận “từ trên xuống dưới”
được đặt ra bởi các nhà quản trị cấp cao, có ba nhân tố khác cần được
quan tâm khi đặt ra các mục tiêu cắt giảm chi phí tại bất cứ công ty nào.
Những nhân tố này nên cân bằng, và không một nhân tố nào được đặc
quyền ưu tiên hơn:
- Các mức chi phí cắt giảm được so sánh như thế nào với các mức chi
phí cho các hoạt động kinh doanh khác trong công ty?
- Các mức chi phí cắt giảm được so sánh như thế nào với các mức chi
phí tương tự của các đối thủ cạnh tranh?
- Mức chi phí nào là cần thiết để trợ giúp các mục tiêu tăng trưởng dự
định và đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng?
Tại các công ty, ban quản lý thường muốn giảm thiểu chi phí khoảng
10% và điều này là không dễ dàng chút nào. Trong các mô hình kinh
doanh, sự khác biệt giữa các chi phí có thể và không thể cắt giảm là rất
khác nhau. Và kế hoạch phát triển đối với từng loại hình kinh doanh
cũng khác nhau, do đó trong cùng một thời gian các mức chi phí mục
tiêu cũng hoàn toàn khác nhau. Vi vậy, các mục tiêu quản lý chi phí ở
mỗi công ty cũng khác nhau.
Nguyên tắc 3: Phân biệt giữa chi phí tốt và chi phí xấu
Phần quan trọng nhất của nghệ thuật quản lý chi phí nằm ở việc đặt ra
các mục tiêu cắt giảm chi phí và tăng trưởng. Đó chính là thách thức làm
thế nào để cắt giảm chi phí theo những cách hợp lý nhất mà
không làm mất đi các năng lực thiết yếu hay giảm thiểu tính cạnh tranh
của công ty. Chìa khoá hoá giải thách thức này chính là việc phân biệt
các loại chi phí đóng góp vào sự tăng trưởng lợi nhuận, và những chi phí
có thể cắt giảm để chuyển phần tiết kiệm được sang những khu vực tăng
trưởng, sinh lời của hoạt động kinh doanh.
Chẳng hạn như, các nhà quản lý sẽ tự đặt ra câu hỏi: yếu tố nào trong
các chi phí SG&A là cần thiết để giữ vị thế cạnh tranh hiện tại? Yếu tố
nào không là cần thiết? Liệu những chi phí nhằm trợ giúp đội ngũ nhân
viên bán hàng có thể cắt giảm được không? Còn các chi phí quản lý
nhân sự, chi phí tài chính kế toán thì sao? Những yếu tố ảnh hưởng đến
lợi nhuận hiện tại là gì và việc tái đầu tư đem lại những lợi ích nào?
Câu trả lời cho những câu hỏi này sẽ đảm bảo để bạn có thể đưa ra một
phương pháp chiến lược hiệu quả cho hoạt động quản lý chi phí, vì nó sẽ
là một bộ các giải pháp cắt giảm chi phí tương thích trong một kế hoạch
kinh doanh lâu dài.
Hơn nữa, những giải pháp này sẽ giúp mục tiêu cắt giảm 10% chi phí có
thể trở thành hiện thực, đồng thời tăng cường các khoản tái đầu tư của
công ty phục vụ tăng trưởng. Các ý tưởng và kế hoạch chi tiết được định
hướng chủ yếu “từ trên xuống dưới” trong công ty, đảm bảo quyền tự
quyết của những nhân viên có liên quan trực tiếp tới việc cắt giảm chi
phí, nhờ đó giúp họ tự tin thực thi thành công các kế hoạch đề ra.
Nguyên tắc 4: Xây dựng những điều kiện thích hợp cho việc quản lý chi
phí hiện tại.
Việc thay đổi các quy trình quản lý, tổ chức luôn là những điều kiện tiên
quyết cho hoạt động quản lý chi phí hiệu quả nhất. Việc này có thể được
thực hiện theo một vài phương cách khác nhau.
Thứ nhất, c