Chuyên đề Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý bán hàng tại công ty thương mại và phát triển công nghệ Bách Khoa 4
Phát triển hệ thống là một quá trình lặp. Tuỳ theo kết quả của một giai đoạn, có thể (và đôi khi là cần thiết) phải quay về giai đoạn trước để tìm cách khắc phục những sai sót. Một số nhiệm vụ được thực hiện trong suốt quá trình, đó là việc lập kế hoạch cho giai đoạn tới, kiểm soát những nhiệm vụ đã hoàn thành, đánh giá dự án và lập tài liệu về hệ thống và về dự án. Sau đây mô tả sơ lược các giai đoạn của việc phát triển hệ thống thông tin:
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
T¹i phßng nµy c¸c chiÕn lîc kinh doanh cña BK4 trong ng¾n h¹n còng nh trong dµi h¹n ®Ò ®îc ®Ò xuÊt vµ nghiªn cøu. Nh÷ng thµnh viªn thuéc phßng nµy cã thÓ lµ nh©n viªn trùc thuéc c¸c bé phËn kh¸c cña c«ng ty hoÆc cã thÓ lµ nh©n viªn thuéc c¸c tæ chøc x· héi kh¸c.
4.3. Phßng kinh doanh
Do ®Æc thï cña m« h×nh kinh doanh cña c«ng ty nªn sè lîng nh©n viªn thuéc phßng nµy lµ t¬ng ®èi lín. C¸c nh©n viªn thuéc phßng nµy cã thÓ lµm viÖc t¹i trô së c«ng ty còng nh cã thÓ lµm viÖc t¹i c¸c chi nh¸nh. Phßng Maketing thêng ph¶i phô tr¸ch c¸c c«ng viÖc nh sau :
LËp kÕ ho¹ch qu¶ng c¸o, giíi thiÖu s¶n phÈm trong mçi l« hµng cho c¸c ®¹i lý b¸n lÎ m¸y tÝnh kh¸c trong toµn bé khu vùc.
Trùc tiÕp bµn b¹c, thiÕt lËp c¸c giao dÞch ®èi víi c¸c ®èi t¸c trong vµ ngoµi khu vùc.
Cè vÊn, tham mu cïng ban gi¸m ®èc trong vÊn ®Ò kinh doanh vµ giíi thiÖu s¶n phÈm.
Hç trî, hîp t¸c cïng phßng kü thuËt trong viÖc giao dÞch, mua b¸n hµng ho¸.
Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kh¸c ®îc gi¸m ®èc giao cho …
4.4. Phßng KÕ to¸n
§Ò xuÊt, tham mu cho Gi¸m ®èc trong viÖc x©y dùng: c«ng t¸c qu¶n lý, tæ chøc vµ nh©n sù; c¬ chÕ qu¶n lý kÕ to¸n, tµi chÝnh; chÕ ®é h¹ch to¸n, b¸o c¸o thèng kª; c¬ chÕ qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l¬ng cña toµn c«ng ty sao cho phï hîp víi quy ®Þnh nhµ níc.
X©y dùng c¸c b¸o c¸o ®Þnh kú cho trô së chÝnh còng nh t¹i c¸c chi nh¸nh cña c«ng ty.
ThiÕt kÕ, x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, lao ®éng, tiÒn l¬ng cho c«ng ty.
Tæ chøc thùc hiÖn vµ cung cÊp chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh kÕ to¸n khi cã yªu cÇu.
4.5. Phßng Kü thuËt
X©y dùng, thiÕt lËp, ®Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt cho c«ng ty.
Phèi hîp víi phßng KÕ ho¹ch trong viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch nghiªn cøu c¸c dù ¸n c¶i tiÕn kü thuËt vµ n©ng cao chÊt lîng cña hµng ho¸ ®îc b¸n ra ngoµi thÞ trêng.
Phèi hîp víi c¸c chi nh¸nh trong viÖc triÓn khai, b¶o tr× vµ l¾p r¸p, thùc hiÖn c¸c giao dÞch.
ThiÕt lËp vµ triÓn khai hÖ thèng kü thuËt, trang thiÕt bÞ, cho c¸c trô së còng nh c¸c chi nh¸nh.
Phèi hîp víi phßng lu tr÷ vËn hµnh vµ phôc håi d÷ liÖu trong viÖc triÓn khai hÖ thèng kü thuËt cã liªn quan ®Õn sao d÷ liÖu.
Phèi hîp víi phßng kÕ to¸n tæng hîp trong c«ng t¸c qu¶n lý tæ chøc nh©n sù, tiÒn l¬ng; lËp b¸o c¸o ®Þnh kú, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, c«ng cô lao ®éng, c¸c thiÕt bÞ c«ng nghÖ chuyªn dïng…
Tæ chøc qu¶n lý, b¶o tr× vµ söa ch÷a c¸c trang thiÕt bÞ, m¸y mãc cña toµn c«ng ty.
Thùc hiÖn c¸c ch¬ng tr×nh kiÓm tra kü thuËt, ®µo t¹o c¸n bé cho c¸c chi nh¸nh.
LËp kÕ ho¹ch c«ng t¸c vµ b¸o c¸o ®Þnh kú kÕt qu¶ thùc hiÖn cho Gi¸m ®èc, ®Ò xuÊt nh÷ng biÖn ph¸p c¶i tiÕn vÒ qu¶n lý vµ kü thuËt.
Thùc hiÖn mét sè nhiÖm vô kh¸c do Gi¸m ®èc giao…
4.6. Phßng Hµnh chÝnh
Phßng hµnh chÝnh lu«n lu«n thêng trùc t¹i c«ng ty, phßng hµnh chÝnh thêng ®¶m nhiÖm c¸c c«ng viÖc sau :
Gióp ®ì kh¸ch hµng trong qu¸ tr×nh ®Õn c«ng ty giao dÞch bu«n b¸n hµng ho¸.
Céng t¸c, hç trî c¸c phßng ban kh¸c trong c¸c c«ng viÖc hµng ngµy.
ThiÕt lËp lÞch c«ng t¸c thêng nhËt cho c¸c nh©n viªn.
Hç trî, tham mu cïng gi¸m ®èc trong c¸c vÊn ®Ò kh¸c …
5. LÜnh vùc ho¹t ®éng hiÖn nay cña BK4
Tõ nh÷ng ®Æc thï trªn cña BK4 ta dÔ dµng nhËn ra lÜnh vùc mµ c«ng ty ®ang ho¹t ®éng còng nh môc tiªu vµ ph¬ng híng trong t¬nglai cña BK4.
C«ng ty ®ang cè g¾ng dÇn t¹o ra mét thÞ trêng trong c¸c lÜnh vùc :
Cung cÊp c¸c thiÕt bÞ m¸y vi tÝnh, m¸y in, m¸y fax, m¸y photocopy, c¸c thiÕt bÞ m¸y v¨n phßng víi sè lîng kh«ng h¹n chÕ.
Söa ch÷a, b¶o dìng, n©ng cÊp c¸c lo¹i m¸y tÝnh.
Cµi ®Æt, cung cÊp phÇn mÒm m¸y vi tÝnh, c¸c gi¶i ph¸p tæng thÓ vÒ m¹ng.
LËp tr×nh øng dông trong qu¶n lý, kÕ to¸n…
6. Ph¬ng híng ho¹t ®éng trong t¬ng lai
TiÕn hµnh më réng ®Çu t, mua s¾m c¸c ph¬ng tiÖn, trang thiÕt bÞ cho c¸c c¬ së cña m×nh. Qua ®ã sÏ t¹o ®îc sù g¾n kÕt chÆt chÏ gi÷a trô së víi c¸c chi nh¸nh còng nh gi÷a c¸c chi nh¸nh víi nhau.
Th«ng qua sù g¾n kÕt nµy c¸c phÇn cña c«ng ty sÏ dÔ dµng hç trî cho nhau trong tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc cña m×nh.
Më réng c¸c ®¹i lý, chi nh¸nh trªn ph¹m vi toµn quèc nhÊt lµ ®èi víi khu vùc phÝ B¾c. C¸c ®¹i lý nµy sÏ tiÕn hµnh nhËp hµng ho¸ t¹i trô së nhng sÏ ®éc lËp trong c¸c giao dÞch cña m×nh. Qua møc hµng ho¸ nhËp vµo cña m×nh c¸c chi nh¸nh sÏ thu vÒ phÇn lîi nhuËn cã ®îc th«ng qua chªnh lÖch gi÷a gi¸ mua vµ gi¸ b¸n cña hµng ho¸.
Tõng bíc thiÕt lËp mét thÞ trêng thèng nhÊt trong lÜnh vùc kinh doanh m¸y tÝnh.
7. Sù cÇn thiÕt vµ nh÷ng chøc n¨ng chÝnh cña phÇn mÒm qlbh
Nh ®· ph©n tÝch ë trªn, ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty BK4 lµ kinh doanh bu«n b¸n hµng ho¸, thiÕt bÞ m¸y vi tÝnh. VÊn ®Ò nghiªn cøu x©y dùng mét hÖ thèng th«ng tin, qu¶n lý lîng hµng ho¸ nhËp xuÊt, c¸c thiÕt bÞ m¸y vi tÝnh lµ v« cïng quan träng. §èi víi c«ng ty BK4 hiÖn nay, viÖc x©y dùng ngay mét phÇn mÒm qu¶n lý b¸n hµng, tin häc ho¸ dÇn c¸c thao t¸c trong giao dÞch bu«n b¸n lµ mét trong nh÷ng gi¶i ph¸p c«ng nghÖ th«ng tin mang tÝnh chiÕn lîc. PhÇn mÒm ®îc x©y dùng víi môc ®Ých ®Çu tiªn lµ qu¶n lý lîng hµng nhËp xuÊt, gi¶m bít c¸c thao t¸c thñ c«ng trong ho¹t kinh doanh. Ngoµi ra phÇn mÒm cßn cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh xuÊt nhËp cña c¸c lo¹i thiÕt bÞ, biÕn ®éng cña lîng hµng nhËp xuÊt, t×m kiÕm c¸c th«ng tin trî gióp, gi¶i ®¸p ý kiÕn kh¸ch hµng còng nh ngêi qu¶n lý. ViÖc sö dông phÇn mÒm qu¶n lý b¸n hµng sÏ t¨ng kh¶ n¨ng giao dÞch cña c«ng ty víi kh¸ch hµng, ®èi t¸c, gióp c«ng ty gi¶m bít ®îc nhiÒu thao t¸c thñ c«ng, dÔ dµng trong qu¶n lý nhËp xuÊt, t×m kiÕm th«ng tin, cËp nhËp th«ng tin vÒ lîng hµng nhËp xuÊt, lîng hµng tån kho, nhµ cung cÊp vµ thêi gian xö lý ®¬n ®Æt hµng gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng viÖc cña ngêi qu¶n lý lµ cËp nhËt th«ng tin c¸c thiÕt bÞ, linh kiÖn, qu¶n lý c¸c ®¬n ®Æt hµng, gãp ý cña kh¸ch hµng qu¶n lý ho¹t ®éng b¸n hµng mét c¸ch hiÖu qu¶, bao gåm qu¶n lý b¸n hµng, qu¶n lý kh¸ch hµng, qu¶n lý nhµ cung cÊp…
§ång thêi, phÇn mÒm còng cã thÓ in ra c¸c b¸o c¸o kÕt qu¶ cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh, c¸c b¸o c¸o vÒ c¸c th«ng tin c¸ nh©n qua ®ã hç trî cho viÖc ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý cña l·nh ®¹o c«ng ty…
C¸c chøc n¨ng chÝnh cÇn ph¶i cã cña phÇn mÒm
1. Ho¸ ®¬n nhËp xuÊt hµng ho¸:
PhÇn m«dule nµy hµng ho¸ nhËp xuÊt cña c«ng ty sÏ ®îc tiÕn hµnh nhËp sè liÖu. C«ng viÖc nµy cã thÓ tiÕn hµnh ë phßng Maketing t¹i trô së cña c«ng ty còng nh t¹i c¸c chi nh¸nh.
TÝnh tån kho hµng ho¸ theo ngµy nhËp, theo tªn hµng ho¸ theo th¸ng quý, n¨m :
Th«ng qua c¸c th«ng tin t×m kiÕm ®ù¬c nhËp vµo phÇn m«dule nµy sÏ tù ®éng tra cøu trong c¬ së d÷ liÖu nh÷ng th«ng tin phï hîp nhÊt cung cÊp cho ngêi sö dông.
3. T×m kiÕm hµng theo: m· hµng, tªn hµng, lîng nhËp xuÊt …
C¸c th«ng tin nµy sau khi ®ù¬c nhËp vµo sÏ ®îc m¸y tÝnh tù ®éng t×m vµ phÇn d÷ liÖu phï hîp sÏ ®îc ®a ra.
4. CËp nhËt kh¸ch hµng.
T¹i ®©y chóng ta cã thÓ tiÕn hµnh nhËp thªm mét kh¸ch hµng míi còng nh cã thÓ chØnh söa theo ý muèn.
Lªn danh s¸ch kh¸ch hµng.
Khi chóng ta muèn lªn mét danh s¸ch kh¸ch hµng theo mét tiªu chÝ nµo ®ã th× phÇn m«dule nµy sÏ gióp t¹o ra mét b¶ng danh s¸ch kh¸ch hµng.
Lªn danh s¸ch nh©n viªn
PhÇn m«dule nµy hç trî viÖc t¹o vµ in ra mét b¶ng danh s¸ch c¸c nh©n viªn trong c¶ c«ng ty.
LËp danh s¸ch c¸c lo¹i hµng b¸n
T¹i ®©y th× danh s¸ch cña c¸c lo¹i hµng b¸n sÏ ®îc lËp vµ in ra theo mét tiªu chÝ nhÊt ®Þnh
Tra cøu t×m kiÕm kh¸c...
Download miễn phí Chuyên đề Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý bán hàng tại công ty thương mại và phát triển công nghệ Bách Khoa 4
Phát triển hệ thống là một quá trình lặp. Tuỳ theo kết quả của một giai đoạn, có thể (và đôi khi là cần thiết) phải quay về giai đoạn trước để tìm cách khắc phục những sai sót. Một số nhiệm vụ được thực hiện trong suốt quá trình, đó là việc lập kế hoạch cho giai đoạn tới, kiểm soát những nhiệm vụ đã hoàn thành, đánh giá dự án và lập tài liệu về hệ thống và về dự án. Sau đây mô tả sơ lược các giai đoạn của việc phát triển hệ thống thông tin:
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
lu«n lµ n¬i khëi ®éng, b¾t ®Çu cña c¸c kÕ ho¹ch nghiªn cøu ®µo taä, x©y dùng c¸c gi¶i ph¸p kÜ thuËt, thiÕt lËp c¸c chi nh¸nh míi.T¹i phßng nµy c¸c chiÕn lîc kinh doanh cña BK4 trong ng¾n h¹n còng nh trong dµi h¹n ®Ò ®îc ®Ò xuÊt vµ nghiªn cøu. Nh÷ng thµnh viªn thuéc phßng nµy cã thÓ lµ nh©n viªn trùc thuéc c¸c bé phËn kh¸c cña c«ng ty hoÆc cã thÓ lµ nh©n viªn thuéc c¸c tæ chøc x· héi kh¸c.
4.3. Phßng kinh doanh
Do ®Æc thï cña m« h×nh kinh doanh cña c«ng ty nªn sè lîng nh©n viªn thuéc phßng nµy lµ t¬ng ®èi lín. C¸c nh©n viªn thuéc phßng nµy cã thÓ lµm viÖc t¹i trô së c«ng ty còng nh cã thÓ lµm viÖc t¹i c¸c chi nh¸nh. Phßng Maketing thêng ph¶i phô tr¸ch c¸c c«ng viÖc nh sau :
LËp kÕ ho¹ch qu¶ng c¸o, giíi thiÖu s¶n phÈm trong mçi l« hµng cho c¸c ®¹i lý b¸n lÎ m¸y tÝnh kh¸c trong toµn bé khu vùc.
Trùc tiÕp bµn b¹c, thiÕt lËp c¸c giao dÞch ®èi víi c¸c ®èi t¸c trong vµ ngoµi khu vùc.
Cè vÊn, tham mu cïng ban gi¸m ®èc trong vÊn ®Ò kinh doanh vµ giíi thiÖu s¶n phÈm.
Hç trî, hîp t¸c cïng phßng kü thuËt trong viÖc giao dÞch, mua b¸n hµng ho¸.
Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kh¸c ®îc gi¸m ®èc giao cho …
4.4. Phßng KÕ to¸n
§Ò xuÊt, tham mu cho Gi¸m ®èc trong viÖc x©y dùng: c«ng t¸c qu¶n lý, tæ chøc vµ nh©n sù; c¬ chÕ qu¶n lý kÕ to¸n, tµi chÝnh; chÕ ®é h¹ch to¸n, b¸o c¸o thèng kª; c¬ chÕ qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l¬ng cña toµn c«ng ty sao cho phï hîp víi quy ®Þnh nhµ níc.
X©y dùng c¸c b¸o c¸o ®Þnh kú cho trô së chÝnh còng nh t¹i c¸c chi nh¸nh cña c«ng ty.
ThiÕt kÕ, x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, lao ®éng, tiÒn l¬ng cho c«ng ty.
Tæ chøc thùc hiÖn vµ cung cÊp chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh kÕ to¸n khi cã yªu cÇu.
4.5. Phßng Kü thuËt
X©y dùng, thiÕt lËp, ®Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt cho c«ng ty.
Phèi hîp víi phßng KÕ ho¹ch trong viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch nghiªn cøu c¸c dù ¸n c¶i tiÕn kü thuËt vµ n©ng cao chÊt lîng cña hµng ho¸ ®îc b¸n ra ngoµi thÞ trêng.
Phèi hîp víi c¸c chi nh¸nh trong viÖc triÓn khai, b¶o tr× vµ l¾p r¸p, thùc hiÖn c¸c giao dÞch.
ThiÕt lËp vµ triÓn khai hÖ thèng kü thuËt, trang thiÕt bÞ, cho c¸c trô së còng nh c¸c chi nh¸nh.
Phèi hîp víi phßng lu tr÷ vËn hµnh vµ phôc håi d÷ liÖu trong viÖc triÓn khai hÖ thèng kü thuËt cã liªn quan ®Õn sao d÷ liÖu.
Phèi hîp víi phßng kÕ to¸n tæng hîp trong c«ng t¸c qu¶n lý tæ chøc nh©n sù, tiÒn l¬ng; lËp b¸o c¸o ®Þnh kú, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, c«ng cô lao ®éng, c¸c thiÕt bÞ c«ng nghÖ chuyªn dïng…
Tæ chøc qu¶n lý, b¶o tr× vµ söa ch÷a c¸c trang thiÕt bÞ, m¸y mãc cña toµn c«ng ty.
Thùc hiÖn c¸c ch¬ng tr×nh kiÓm tra kü thuËt, ®µo t¹o c¸n bé cho c¸c chi nh¸nh.
LËp kÕ ho¹ch c«ng t¸c vµ b¸o c¸o ®Þnh kú kÕt qu¶ thùc hiÖn cho Gi¸m ®èc, ®Ò xuÊt nh÷ng biÖn ph¸p c¶i tiÕn vÒ qu¶n lý vµ kü thuËt.
Thùc hiÖn mét sè nhiÖm vô kh¸c do Gi¸m ®èc giao…
4.6. Phßng Hµnh chÝnh
Phßng hµnh chÝnh lu«n lu«n thêng trùc t¹i c«ng ty, phßng hµnh chÝnh thêng ®¶m nhiÖm c¸c c«ng viÖc sau :
Gióp ®ì kh¸ch hµng trong qu¸ tr×nh ®Õn c«ng ty giao dÞch bu«n b¸n hµng ho¸.
Céng t¸c, hç trî c¸c phßng ban kh¸c trong c¸c c«ng viÖc hµng ngµy.
ThiÕt lËp lÞch c«ng t¸c thêng nhËt cho c¸c nh©n viªn.
Hç trî, tham mu cïng gi¸m ®èc trong c¸c vÊn ®Ò kh¸c …
5. LÜnh vùc ho¹t ®éng hiÖn nay cña BK4
Tõ nh÷ng ®Æc thï trªn cña BK4 ta dÔ dµng nhËn ra lÜnh vùc mµ c«ng ty ®ang ho¹t ®éng còng nh môc tiªu vµ ph¬ng híng trong t¬nglai cña BK4.
C«ng ty ®ang cè g¾ng dÇn t¹o ra mét thÞ trêng trong c¸c lÜnh vùc :
Cung cÊp c¸c thiÕt bÞ m¸y vi tÝnh, m¸y in, m¸y fax, m¸y photocopy, c¸c thiÕt bÞ m¸y v¨n phßng víi sè lîng kh«ng h¹n chÕ.
Söa ch÷a, b¶o dìng, n©ng cÊp c¸c lo¹i m¸y tÝnh.
Cµi ®Æt, cung cÊp phÇn mÒm m¸y vi tÝnh, c¸c gi¶i ph¸p tæng thÓ vÒ m¹ng.
LËp tr×nh øng dông trong qu¶n lý, kÕ to¸n…
6. Ph¬ng híng ho¹t ®éng trong t¬ng lai
TiÕn hµnh më réng ®Çu t, mua s¾m c¸c ph¬ng tiÖn, trang thiÕt bÞ cho c¸c c¬ së cña m×nh. Qua ®ã sÏ t¹o ®îc sù g¾n kÕt chÆt chÏ gi÷a trô së víi c¸c chi nh¸nh còng nh gi÷a c¸c chi nh¸nh víi nhau.
Th«ng qua sù g¾n kÕt nµy c¸c phÇn cña c«ng ty sÏ dÔ dµng hç trî cho nhau trong tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc cña m×nh.
Më réng c¸c ®¹i lý, chi nh¸nh trªn ph¹m vi toµn quèc nhÊt lµ ®èi víi khu vùc phÝ B¾c. C¸c ®¹i lý nµy sÏ tiÕn hµnh nhËp hµng ho¸ t¹i trô së nhng sÏ ®éc lËp trong c¸c giao dÞch cña m×nh. Qua møc hµng ho¸ nhËp vµo cña m×nh c¸c chi nh¸nh sÏ thu vÒ phÇn lîi nhuËn cã ®îc th«ng qua chªnh lÖch gi÷a gi¸ mua vµ gi¸ b¸n cña hµng ho¸.
Tõng bíc thiÕt lËp mét thÞ trêng thèng nhÊt trong lÜnh vùc kinh doanh m¸y tÝnh.
7. Sù cÇn thiÕt vµ nh÷ng chøc n¨ng chÝnh cña phÇn mÒm qlbh
Nh ®· ph©n tÝch ë trªn, ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty BK4 lµ kinh doanh bu«n b¸n hµng ho¸, thiÕt bÞ m¸y vi tÝnh. VÊn ®Ò nghiªn cøu x©y dùng mét hÖ thèng th«ng tin, qu¶n lý lîng hµng ho¸ nhËp xuÊt, c¸c thiÕt bÞ m¸y vi tÝnh lµ v« cïng quan träng. §èi víi c«ng ty BK4 hiÖn nay, viÖc x©y dùng ngay mét phÇn mÒm qu¶n lý b¸n hµng, tin häc ho¸ dÇn c¸c thao t¸c trong giao dÞch bu«n b¸n lµ mét trong nh÷ng gi¶i ph¸p c«ng nghÖ th«ng tin mang tÝnh chiÕn lîc. PhÇn mÒm ®îc x©y dùng víi môc ®Ých ®Çu tiªn lµ qu¶n lý lîng hµng nhËp xuÊt, gi¶m bít c¸c thao t¸c thñ c«ng trong ho¹t kinh doanh. Ngoµi ra phÇn mÒm cßn cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh xuÊt nhËp cña c¸c lo¹i thiÕt bÞ, biÕn ®éng cña lîng hµng nhËp xuÊt, t×m kiÕm c¸c th«ng tin trî gióp, gi¶i ®¸p ý kiÕn kh¸ch hµng còng nh ngêi qu¶n lý. ViÖc sö dông phÇn mÒm qu¶n lý b¸n hµng sÏ t¨ng kh¶ n¨ng giao dÞch cña c«ng ty víi kh¸ch hµng, ®èi t¸c, gióp c«ng ty gi¶m bít ®îc nhiÒu thao t¸c thñ c«ng, dÔ dµng trong qu¶n lý nhËp xuÊt, t×m kiÕm th«ng tin, cËp nhËp th«ng tin vÒ lîng hµng nhËp xuÊt, lîng hµng tån kho, nhµ cung cÊp vµ thêi gian xö lý ®¬n ®Æt hµng gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng viÖc cña ngêi qu¶n lý lµ cËp nhËt th«ng tin c¸c thiÕt bÞ, linh kiÖn, qu¶n lý c¸c ®¬n ®Æt hµng, gãp ý cña kh¸ch hµng qu¶n lý ho¹t ®éng b¸n hµng mét c¸ch hiÖu qu¶, bao gåm qu¶n lý b¸n hµng, qu¶n lý kh¸ch hµng, qu¶n lý nhµ cung cÊp…
§ång thêi, phÇn mÒm còng cã thÓ in ra c¸c b¸o c¸o kÕt qu¶ cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh, c¸c b¸o c¸o vÒ c¸c th«ng tin c¸ nh©n qua ®ã hç trî cho viÖc ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý cña l·nh ®¹o c«ng ty…
C¸c chøc n¨ng chÝnh cÇn ph¶i cã cña phÇn mÒm
1. Ho¸ ®¬n nhËp xuÊt hµng ho¸:
PhÇn m«dule nµy hµng ho¸ nhËp xuÊt cña c«ng ty sÏ ®îc tiÕn hµnh nhËp sè liÖu. C«ng viÖc nµy cã thÓ tiÕn hµnh ë phßng Maketing t¹i trô së cña c«ng ty còng nh t¹i c¸c chi nh¸nh.
TÝnh tån kho hµng ho¸ theo ngµy nhËp, theo tªn hµng ho¸ theo th¸ng quý, n¨m :
Th«ng qua c¸c th«ng tin t×m kiÕm ®ù¬c nhËp vµo phÇn m«dule nµy sÏ tù ®éng tra cøu trong c¬ së d÷ liÖu nh÷ng th«ng tin phï hîp nhÊt cung cÊp cho ngêi sö dông.
3. T×m kiÕm hµng theo: m· hµng, tªn hµng, lîng nhËp xuÊt …
C¸c th«ng tin nµy sau khi ®ù¬c nhËp vµo sÏ ®îc m¸y tÝnh tù ®éng t×m vµ phÇn d÷ liÖu phï hîp sÏ ®îc ®a ra.
4. CËp nhËt kh¸ch hµng.
T¹i ®©y chóng ta cã thÓ tiÕn hµnh nhËp thªm mét kh¸ch hµng míi còng nh cã thÓ chØnh söa theo ý muèn.
Lªn danh s¸ch kh¸ch hµng.
Khi chóng ta muèn lªn mét danh s¸ch kh¸ch hµng theo mét tiªu chÝ nµo ®ã th× phÇn m«dule nµy sÏ gióp t¹o ra mét b¶ng danh s¸ch kh¸ch hµng.
Lªn danh s¸ch nh©n viªn
PhÇn m«dule nµy hç trî viÖc t¹o vµ in ra mét b¶ng danh s¸ch c¸c nh©n viªn trong c¶ c«ng ty.
LËp danh s¸ch c¸c lo¹i hµng b¸n
T¹i ®©y th× danh s¸ch cña c¸c lo¹i hµng b¸n sÏ ®îc lËp vµ in ra theo mét tiªu chÝ nhÊt ®Þnh
Tra cøu t×m kiÕm kh¸c...