johnnguyen2512
New Member
Download miễn phí Báo cáo Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Âu Trường Thành - Hà Nội
Về đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là nhập vật liệu từ các nguồn khác nhau, do đó mà Công ty hàng tháng cần theo dõi tình hình công nợ với các nhà cung cấp nguyên vật liệu, công việc này được thực hiện trên máy. Trong quá trình thực hiện nhập các số liệu về nhập vật tư hàng hóa kế toán đã khai báo một cách chi tiết về mã vật tư, mã hàng cung cấp kế toán vật tư về báo công nợ xử lý trong các phần hành kế toán khác như: Kế toán tiền mặt, kế toán TGNH
Với một số lượng lớn về vật liệu được nhập từ nguồn khác nhau, do đó cần khai thác báo cáo chi tiết về từng khâu hàng để máy sẽ tự động cất chuyển phần phải cho nhà cung cấp cùng với các số liệu trong kế toán tiền mặt, kế toán TGNH để theo dõi tình hình công nợ. Trong một tháng có thể có nhiều lần nhập khác nhau nhưng cùng một nhà cung cấp, kế toán chỉ cần khai báo một lần và máy sẽ tự động cất chuyển sang. Khi khai báo sai thì máy sẽ không cho cất giữ thông tin yêu cầu phải khai báo là: mã khách hàng, nhà cung cấp, địa chỉ
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
phẩm. Công ty đã sử dụng trên 100 loại giấy khác nhau trong sản xuất kinh doanh như giấy Couche các loại như Tân Mai, giấy Minh Phúc, giấy Đức, giấy Đài Loan, giấy Việt Trì…..• Vật liệu phụ: Là đối tượng có hỗ trợ nhất định và cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm gồm: Mực in các loại: Có gần 40 loại mực ở Công ty được sử dụng làm vật liệu in ấn như: Mực trắng Nhật, Mực đổ Nhật, Mực xanh Đức, mực xanh Tân Bình, mực vàng Trung Quốc, và phim kodar, đề phim….
• Văn phòng phẩm: các vật liệu dùng như bút bi, bút kim, các loại mực viết khác, ghim, cập sắt…..
• Nhiên liệu: Gồm dầu công nghiệp, dầu nhờn, xăng A76, xăng A97 và các loại dùng để tạo ra nhiệt năng như dầu Diazen, than đốt lò, hoá chất: Axít, cồn, phẩm, dung môi, nước cất…..
• Phụ tùng thay thế: là các loại nguyên vật liệu, được dùng nhằm sửa chữa thay thế máy móc như bóng đèn, vòng bi, dây điện, ốc vít…
• Phế liệu: là những loại vật liệu bị loại ra trong quá trình sản xuất hay vật liệu dùng để thu hồi về kho có thể bán ra ngoài như: các loại giấy xước phế liệu.
Trên cơ sở phân loại vật liệu như trên Công ty còn phân chia vật liệu một cách tỉ mỉ hơn theo chức năng quy cách phẩm chất của vật liệu trên cơ sở xây dựng sổ danh điểm vật liệu, thực chất là mã hoá các loại vật liệu để theo dõi và quản lý về nhập xuất vật liệu dễ dàng hơn. Khi phân loại các chứng từ nhập xuất kế toán sắp xếp nhóm, mã vật liệu do thủ kho ghi trên phiếu nhập xuất đã được tổng hợp lại. Ta có bảng danh mục vật tư hàng hóa theo mã thống kê chứng từ
Danh mục vật tư hàng hóa
Kho: Kho vật tư chính
Loại: Giấy
Mã vật tư
Vật tư, hàng hóa
Đơn vị tính
C210K79*109
Giấy Couche 210 khổ 79*109
Kg
C130K65*86
Giấy Couche 230 khổ 65*86
Kg
CBBL61*91
Giấy Carbon blue CB61*91
Kg
OT100K79
Giấy Offset 100 khổ 79
Kg
PL35K79*109
Giấy Poluya 35 khổ 79*109
Kg
TM52K84
Giấy Offset Tmai 52 khổ 84
Kg
VT60K61
Giấy Việt Trì 60g/m khổ 61
Kg
Kho: Kho vật tư phụ
Loại: Mực
Mã vật tư
Vật tư, hàng hóa
Đơn vị tính
M1100
Mực in Lazer 1100
Kg
MDN
Mực đen Nhật
Kg
MD99
Mực đen Offset 99
Kg
MDCN 99
Mực đỏ cánh sen Nhật
Kg
MDCTQ
Mực đỏ cờ Trung Quốc
Kg
4. Thủ tục nhập xuất kho vật liệu tại Công ty Âu Trường Thành
Tất cả mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty liên quan đến việc nhập xuất vật liệu đều phải nhập được chứng từ kế toán kịp thời, chính xác, theo đúng chế độ ghi chép ban đầu về vật liệu được Nhà nước ban hành, đồng thời đảm bảo được những thủ tục đã được quy định.
4.1. Thủ tục nhập kho
Vật liệu mua ngoài do phòng vật tư tự tiến hành thu mua theo kế hoạch của Công ty đề ra. Khi vật liệu về tới Công ty, trước khi nhập kho sẽ được hội đồng kiểm nhập của Công ty tiến hành kiểm tra về chất lượng vật liệu, số lượng, quy cách, đơn giá vật liệu, nguồn mua và tiến độ thực hiện hợp đồng kiểm tra nhận vật tư của Công ty gồm:
Phòng kế hoạch sản xuất, thay mặt thủ kho đơn vị sử dụng, Hội đồng kiểm nhập của Công ty sẽ lập “Biên bản kiểm nghiệm vật tư” thành hai bản. Một bản giao cho phòng kế hoạch sản xuất vật tư để ghi sổ theo dõi tình hình hợp đồng. Một bản giao cho phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Trường hợp vật liệu không đúng quy cách, phẩm chất hay thiếu hụt thì phải lập thêm một bản để phòng kế hoạch sản xuất làm thủ tục khiếu nại gửi cho đơn vị bán. Đối với vật liệu đảm bảo các yêu cầu trên đủ tiêu chuẩn nhập kho, phòng kế hoạch sản xuất vật tư sẽ căn cứ vào hoá đơn, giấy báo nhập hàng, biên bản kiểm nghiệm vật tư, số lượng thực tế để viết phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập thành ba liên với đầy đủ các chữ ký của thủ kho, người giao hàng, phụ trách cung tiêu, thủ trưởng đơn vị.
Một liên giao cho thủ kho để nhập vật liệu vào thẻ kho rồi sau đó chuyển cho phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Một liên giao cho phòng kế toán sản xuất vật tư giữ và lưu lại, một liên do người đi mua gửi cùng hoá đơn kiểm phiếu xuất kho (do bên bán lập) và gửi cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán.
Việc vật liệu nhập kho được thủ kho sắp xếp vào đúng quy định đảm bảo kho học hợp lý, đảm bảo cho việc bảo quản vật liệu, tiện cho việc theo dõi công tác xuất kho.
• Hoá đơn GTGT (Biểu 1)
• Biên bản kiểm nghiệm vật tư (Biểu 2)
• Phiếu nhập kho (Biểu 3)
Biểu 1:
Hoá đơn (GTGT)
Liên 2 (Giao khách hàng)
Ngày 19 tháng 1 năm 2003
No: 093000
Đơn vị bán hàng: Tổng Công ty phát hành sách
Địa chỉ:………………………………………... Số tài khoản:
Điện thoại: ……………………………………. MS:……….
Họ và tên người mua hàng: Đào Thị Hồng Vinh
Đơn vị: Công ty in Âu Trường Thành Số tài khoản
Địa chỉ: Quan Nhân - Hà Nội MS:………….
Hình thức thanh toán:
STT
Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
3
Giấy Galgo 24
kg
400
10.000
4.000.000
Giấy Galgo 23
kg
1.500
2.500
3.750.000
Giấy Galgo 22
kg
1.000
7.500
7.500.000
Cộng tiền hàng
15.250.000
Thuế suất GTGT
2.275.000
Tổng cộng tiền thanh toán
17.525.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười bảy triệu năm trăm hai mươi nghìn
Người mua hàng
Kế toán trưởng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Ký và ghi rõ họ tên)
Biểu 2:
Công ty in Âu Trường Thành
Quan Nhân - Hà Nội
Biên bản kiểm nghiệm vật tư
Ban kiểm nghiệm
1. ………….Anh Giang…………..là trưởng ban
2…………...Cô Tần………………là thủ kho
3. ………….Tổng Công ty phát hành sách………là giao hàng
Đã kiểm nghiệm vật tư phần sau:
Tên quy cách ký hiệu vật tư hàng hóa
Số phiếu xuất kho
Đơn vị tính
Số lượng
Chất lượng
Tên khách hàng
Theo phiếu sản xuất
Thực tế
Giấy Galgo 22
Kg
1.000
Giấy Galgo 23
Kg
1.500
Giấy Galgo 24
Kg
400
Ngày tháng năm
Giao hàng
Thủ kho
Trưởng ban
Biểu 3:
Công ty in Âu Trường Thành
Quan Nhân - Hà Nội
Nợ:……..152…….
Có: …….331…….
Phiếu nhập kho
Ngày 19 tháng 1 năm 2005
Họ và tên người giao hàng: Anh Tùng
Nhập vào kho: Kho vật tư
STT
Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Giấy Galgo 24
kg
1.000
7.500
7.500.000
Giấy Galgo 23
kg
1.500
2.500
3.750.000
Giấy Galgo 22
kg
400
10.000
4.000.000
Cộng
15.250.000
Bằng chữ: Mười năm triệu hai trăm năm mươi nghìn
Người nhận
Thủ kho
Kế toán trưởng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
4.2. Thủ tục xuất kho
Giống như các đơn vị sản xuất kinh doanh khác khi xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất hay bất cứ mục đích gì để phản ánh kịp thời tính toán và phân bổ chính xác cho đối tượng của vật liệu.
Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty in Âu Trường Thành sử dụng nhiều loại vật liệu, các loại vật liệu, được lãi quản ở nhiều kho khác nhau, trong đó vật liệu chính được sử dụng nhiều nhất là giấy. Một loại vật liệu thấm ẩm nhanh dễ cháy, khó bảo quản. Nên việc bảo quản và tình hình sử dụng vật liệu ở Công ty phải được theo dõi chặt chẽ dựa trên cơ sở các chứng từ vật l...