[email protected]
New Member
Download miễn phí Đồ án Chương trình Quản Lý Bán Hàng eSalex 4.1
MỤC LỤC
TỔNG QUAN . 3
DỮ LIỆU BAN ĐẦU . 4
Khu vực khách hàng . 4
Nhập tên Khu vực mới . 4
Sửa tên Khu vực . 5
Xóa tên Khu vực . 6
Chủng loại hàng . 6
Nhập tên Chủng loại hàng mới . 6
Sửa tên Chủng loại hàng . 7
Xóa tên Chủng loại hàng . 7
Đơn vị tính . 8
Nhập tên Đơn vị tính mới . 8
Xóa tên Đơn vị tính . 8
TÊN CÁC MẶT HÀNG . 9
Nhập Tên hàng mới . 9
Sửa các thông số của mặt hàng đã nhập . 11
KHÁCH HÀNG . 13
Nhập tên Khách hàng mới . 13
Sửa các thông tin về khách hàng . 14
NHÀ CUNG CẤP . 16
Nhập tên Nhà cung cấp mới . 16
Sửa các thông tin về Nhà cung cấp . 17
NHÂN VIÊN . 18
VIẾT PHIẾU XUẤT HÀNG . 19
Viết một phiếu xuất mới . 19
Sửa các mục trong phiếu xuất . 22
VIẾT PHIẾU NHẬP HÀNG . 23
Viết một phiếu nhập mới . 23
Sửa các mục trong phiếu nhập . 24
TỔNG KẾT CUỐI NGÀY . 25
KHO HÀNG . 26
TÌM, SỬA VÀ XÓA CÁC PHIẾU CŨ . 28
TỔNG KẾT . 31
Tổng kết theo Khách hàng . 31
Tổng kết theo Mặt hàng bán . 34
Tổng kết theo Nhân viên . 34
Tổng kết theo Nhà cung cấp (Tương tự mục Tổng kết theo Khách hàng)
Tổng kết theo Mặt hàng mua (Tương tự mục Tổng kết theo Mặt hàng bán)
SAO LƯU VÀ PHỤC HỒI DỮ LIỆU . 36
Sao lưu Cơ sở dữ liệu . 36
Sao lưu tự động . 36
Phục hồi dữ liệu . 39
TẠO CƠ SỞ DỮ LIỆU MỚI . 42
Tạo Dữ liệu trắng (hoàn toàn mới) . 42
Tạo Dữ liệu mới từ dữ liệu hiện thời . 44
CÀI ĐẶT . 46
Thiết lập ngôn ngữ hệ thống . 46
Thiết lập bộ gõ Tiếng Việt . 46
LIÊN HỆ . 48
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
................................................... 31Tổng kết theo Khách hàng ............................................................................................................................... 31
Tổng kết theo Mặt hàng bán ........................................................................................................................... 34
Tổng kết theo Nhân viên ................................................................................................................................... 34
Tổng kết theo Nhà cung cấp (Tương tự mục Tổng kết theo Khách hàng)
Tổng kết theo Mặt hàng mua (Tương tự mục Tổng kết theo Mặt hàng bán)
SAO LƯU VÀ PHỤC HỒI DỮ LIỆU ........................................................................................................................ 36
Sao lưu Cơ sở dữ liệu ........................................................................................................................................... 36
Sao lưu tự động ....................................................................................................................................................... 36
Phục hồi dữ liệu ...................................................................................................................................................... 39
TẠO CƠ SỞ DỮ LIỆU MỚI ....................................................................................................................................... 42
Tạo Dữ liệu trắng (hoàn toàn mới) ............................................................................................................. 42
Tạo Dữ liệu mới từ dữ liệu hiện thời .......................................................................................................... 44
CÀI ĐẶT .............................................................................................................................................................................. 46
Thiết lập ngôn ngữ hệ thống .......................................................................................................................... 46
Thiết lập bộ gõ Tiếng Việt ................................................................................................................................. 46
LIÊN HỆ .............................................................................................................................................................................. 48
TỔNG QUAN
Giới thiệu
Khác với những phần mềm về quản lý thường thấy, ở đây bạn sẽ không gặp bất kì một thuật ngữ kế toán xa lạ và rắc rối nào như "Định khoản", "Nợ - Có", "Kết chuyển", "Đầu kỳ, cuối kỳ", v.v và v.v... Nếu bạn phụ trách một đại lý bán lẻ với vài trăm khách hàng và việc quản lý công nợ làm cho bạn bù đầu với hàng đống sổ sách thì đây chính là một trợ thủ tuyệt vời dành cho bạn. Chúng tui gọi đây là "Phần mềm quản lý dành cho Hai Lúa" vì nó dễ sử dụng hơn bất cứ một chương trình về quản lý nào khác. Bạn cần biết những gì để có thể làm việc được với eSalex? Gõ văn bản và sử dụng chuột, vậy là xong! Tất cả những gì mà bạn thường phải ghi chép trên sổ sách thì nay được thể hiện lại hết sức quen thuộc trong chương trình, chính vì vậy mà nó trở nên gần gũi và thân thiện, một điều ít thấy ở các chương trình về quản lý khác.
Một số chức năng chính
Quản lý các mặt hàng trong kho: Tên các mặt hàng, giá nhập, giá xuất, tổng giá trị hàng tồn, thông báo khi sắp hết hàng...
Quản lý Khách hàng, Nhà cung cấp, các khoản công nợ.
Viết phiếu xuất hàng, nhập hàng, phiếu thu, phiếu chi... Tìm kiếm và sửa chữa các phiếu cũ dễ dàng, nhanh chóng.
Tổng kết, báo cáo kinh doanh, thu chi, lợi nhuận vào bất cứ thời điểm nào.
Có thể tổng kết theo các Khu vực khác nhau, qua đó đánh giá được tiềm năng của khách hàng qua từng khu vực.
Tổng hợp những khách hàng nợ quá hạn để in ra báo cáo.
Sao lưu và phục hồi dữ liệu, phòng hờ rủi ro khi máy tính gặp sự cố.
DỮ LIỆU BAN ĐẦU
Nếu là lần đầu tiên làm việc với chương trình, bạn cần nhập trước một số dữ liệu cho hệ thống, đó là các thông tin về Khu vực khách hàng, Chủng loại hàng và Đơn vị tính.
Để nhập các dữ liệu ban đầu, bạn bấm vào biểu tượng trên thanh công cụ hay chọn mục Hệ thống → Dữ liệu ban đầu trên thanh Menu:
Khu vực khách hàng
Để thuận tiện cho việc quản lý, khách hàng của bạn sẽ được chia ra thành các khu vực khác nhau, từ đó có thể rút ra cái nhìn tổng quát, đánh giá tiềm năng và giúp bạn có chiến lược kinh doanh thích hợp với từng khu vực.
Nhập tên Khu vực mới:
- Trong cửa sổ Dữ liệu ban đầu, bạn chọn Khu vực khách hàng từ hộp chọn Nhóm dữ liệu (mặc định mục này đã được chọn từ ban đầu)
- Bấm vào Thêm mới để nhập vào một khu vực mới:
Bạn nhập tên khu vực rồi bấm OK để lưu lại:
Lưu ý: Ngoài những khách quen bạn đã biết tên và mua nhiều thì bạn còn bán lẻ. Khách lẻ thường trả tiền ngay và không cần lưu tên, do đó bạn hãy tạo một khu vực tên là "Không biết" để dành cho những khách hàng này.
Sửa tên Khu vực
- Chọn tên khu vực rồi bấm Sửa chữa (hay nháy đúp vào tên khu vực cần sửa):
- Nhập tên khu vực mới, bấm Cập nhật để lưu lại:
Xóa tên Khu vực
Chọn tên Khu vực cần xóa, bấm Xóa để xóa tên khu vực.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể xóa được tên khu vực khi không có khách hàng nào tồn tại trong khu vực đó, có nghĩa là phải xóa hết khách hàng trong khu vực trước khi xóa khu vực. Cách xóa Khách hàng bạn xem chi tiết trong mục Tạo Cơ sở dữ liệu.
Chủng loại hàng
Chủng loại hàng là một nhóm các mặt hàng có chức năng tác dụng tương đồng nhau, ví dụ: chủng loại Tivi bao gồm các loại Tivi lớn, nhỏ, màn hình phẳng, màn hình cong... chủng loại Máy giặt bao gồm máy giặt lồng đứng, máy giặt cửa ngang, v.v...
Nhập tên Chủng loại hàng mới
- Trong cửa sổ Dữ liệu hệ thống, bạn chọn Chủng loại hàng từ hộp chọn Nhóm dữ liệu
- Bấm vào Thêm mới để nhập vào một chủng loại hàng mới:
Bạn nhập tên Chủng loại hàng và Kí hiệu rồi bấm OK để lưu lại:
Một số lưu ý:
- Kí hiệu của Chủng loại hàng, bạn có thể nhập các kí tự bất kì (không nhập chữ số) sao cho gợi nhớ đến chủng loại hàng đó, ví dụ: kí hiệu của chủng loại Tủ lạnh là TLA, Tivi là TV...
- Khi nhập Tên chủng loại bạn chỉ cần gõ chữ thường, chương trình sẽ tự động chuyển sang viết hoa các chữ cái đầu tiên.
- Khi nhập Ký hiệu bạn chỉ cần gõ chữ thường, chương trình sẽ tự động chuyển sang chữ in hoa.
Sửa tên Chủng loại hàng
- Tương tự như mục Sửa tên khu vực
Xóa tên Chủng loại hàng
Chọn tên Chủng loại hàng cần xóa, bấm Xóa để xóa tên Chủng loại hàng.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể xóa được tên chủng loại khi không có mặt hàng nào tồn tại trong chủng loại đó, có nghĩa là phải xóa hết tên hàng trong chủng loại trước khi xóa chủng loại. Cách xóa Tên hàng bạn xem chi tiết trong mục Tạo Cơ sở dữ liệu.
Đơn vị tính
Nhập tên Đơn vị tính mới
- Tương tự như mục Nhập tên Khu vực mới.
Xóa tên Đơn vị tính
Chọn tên Đơn vị tính cần xóa, bấm Xóa để xóa tên đơn vị tính.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể xóa được tên Đơn vị tính khi không có mặt hàng nào sử dụng đơn vị tính này.
TÊN CÁC MẶT HÀNG
Để xem thông tin về các mặt hàng, bạn nhấn phím F7 hay bấm vào biểu tượng trên thanh công cụ, hay chọn mục Hàng hóa → Danh mục mặt hàng trên thanh Menu...