quandinhhong
New Member
Download Khóa luận Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại công ty TNHH một thành viên tin học thương mại và dịch vụ Sóng Biển
MỤC LỤC
TRANG
LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
DANH MỤC CC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ
PHẦN MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
1.1 Khái niệm, vai trò và ý nghĩa của quản trị nhân sự 1
1.1.1 Khái niệm về quản trị nhân sự 1
1.1.2 Vai trò của Quản trị nhân sự 2
1.2 Các chức năng của Quản trị nhân sự 2
1.2.1 Chức năng thu hút nguồn nhân lực 2
1.2.1.1 Quá trình hoạch định nguồn nhân lực 2
1.2.1.2 Phân tích công việc 3
1.2.1.3 Quá trình tuyển dụng 6
1.2.1.4 Tiến trình tuyển dụng nhân viên 8
1.2.2 Chức năng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực 9
1.2.2.1 Vai trò của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực 9
1.2.2.2 Các phương pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực 10
1.2.2.3 Tổ chức, thực hiện các hoạt động đào tạo và phát triển 11
1.2.2.4 Các nguyên tắc trong đào tạo 14
1.2.3 Nhóm chức năng duy trì nguồn nhân lực 16
1.23.1 Đánh giá thành tích công việc 16
1.2.3.2 Trả công lao động 18
1.2.3.3 Thỏa ước lao động tập thể 21
1.2.3.4 Động viên nhân viên 21
CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY TNHH MTV
TIN HỌC TM & DV SÓNG BIỂN
2.1 Giới thiệu sơ lược về Công ty TNHH MTV Tin học TM & DV Sóng Biển 24
2.2 Chức năng và nhiệm vụ 24
2.3 Cơ cấu tổ chức 25
2.4 Các đối thủ cạnh tranh 27
2.5 Thực trạng năng lực sản xuất kinh doanh 28
2.6 Hoạt động nhân sự của công ty 30
2.7 Đặc điểm cơ cấu nguồn nhân lực 32
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH MTV TIN HỌC TM & DV SÓNG BIỂN
3.1 Phân tích thực trạng quản trị nhân sự 35
3.1.1 Phân tích biện pháp thu hút nguồn nhân lực 35
3.1.2 Thực trạng công tác đào tạo tại công ty 41
3.1.3 Đánh giá thành tích công tác 45
3.1.4 Chính sách lương bổng 47
3.2 Đánh giá các hoạt động quản trị nhân sự 49
3.2.1 Công tác hoạch định nguồn nhân lực 49
3.2.2 Công tác tuyển dụng nhân viên 50
3.2.3 Công tác đào tạo 50
3.2.4 Đánh giá thành tích công tác 51
3.2.5 Hệ thống lương bổng, phúc lợi 51
CHƯƠNG 4: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
4.1 Hoạch định và tổ chức phân tích công việc tại công ty 52
4.2 Bố trí nhân viên 53
4.3 Công tác tuyển dụng 54
4.4 Xem xét công tác đào tạo 56
4.5 Động viên nhân viên 57
KIẾN NGHỊ
TÀI LIỆU THAM KHẢO
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
Các biện pháp khuyến khích tinh thần:
Sử dụng đúng khả năng, bố trí công việc phù hợp với khả năng và nguyện vọng của mỗi người, tạo điều kiện để họ nâng cao trình độ.
Tỏ thái độ quan tâm chân thành: nắm vững tên tuổi, hoàn cảnh gia đình, thường xuyên thăm hỏi động viên cấp dưới.
Giảm bớt sự cách biệt giữa cấp trên với cấp dưới. Tạo điều kiện để cùng sinh hoạt, vui chơi, giải trí. Tránh sự phân biệt thái quá trong chính sách đãi ngộ. Định kỳ hàng năm tổ chức văn hóa văn nghệ nhân các dịp lễ tết.
Trong nhiều trường hợp kích thích tinh thần có khi còn quan trọng hơn kích thích vật chất. Do đó các nhà quản lý cần dùng danh hiệu để phong tặng cho người lao động. Ngoài ra còn áp dụng một số hình thức khác như: gửi thư khen ngợi, đăng báo, dán hình tuyên dương…
Đánh giá nhân viên thường xuyên, kịp thời, phát hiện ra tiềm năng để bồi dưỡng đồng thời phát hiện ra các sai sót và tạo cơ hội để nhân viên sửa chữa.
Không ngừng cải thiện điều kiện làm việc để đảm bảo sức khoẻ và tâm trạng vui tươi thoải mái cho người lao động.
Áp dụng thời gian làm việc linh động và chế độ nghỉ ngơi hợp lý. Áp dụng chế độ này người lao động sẽ cảm giác thoải mái và hiệu suất công việc sẽ cao. Về khía cạnh tâm lý, nhân viên sẽ cảm giác tự có trách nhiệm hơn vì cảm giác cấp trên tin tưởng và tạo điều kiện cho mình hoàn thành công việc ở bất cứ hoàn cảnh nào.
Tổ chức và đẩy mạnh các phong trào thi đua trong doanh nghiệp. Thi đua là phương tiện để kích thích và phát huy tích cực tính chủ động và sáng tạo của người lao động.
CHÖÔNG 2
GIÔÙI THIEÄU SÔ LÖÔÏC VEÀ COÂNG TY TNHH MTV TIN HOÏC TM & DV SOÙNG BIEÅN
GIÔÙI THIEÄU SÔ LÖÔÏC VEÀ COÂNG TY TNHH MTV TIN HOÏC TM & DV SOÙNG BIEÅN:
Teân doanh nghieäp : COÂNG TY TNHH MTV TIN HOÏC TM & DV SOÙNG BIEÅN
Loaïi hình doanh nghieäp : Coâng ty TNHH
Truï sôû ñaët taïi : 57 Leâ Hoaøng Phaùi, P.17, Q. Goø Vaáp, Tp.HCM
Soá ñieän thoaïi : 62749424 Fax: 62577620
Ñaïi dieän bôûi OÂng : LEÂ NGOÏC HOAØNG Chöùc vuï: Giaùm ñoác
Ngaønh ngheà kinh doanh theo giaáy pheùp: mua baùn maùy photo, maùy tính, kim khí ñieän maùy.
Doanh nghieäp hoaït ñoäng chính trong laõnh vöïc thöông maïi trong ñoù maët haøng chuû yeáu laø möïc, linh kieän maùy photocopy chieám khoaûng 95% tæ troïng.
Voán ñieàu leä : 2.000.000.000 ñoàng.
Doanh nghieäp baét ñaàu ñi vaøo hoaït ñoäng vaøo thaùng 04/2005 vôùi caùc maët haøng kinh doanh chuû yeáu laø maùy, linh kieän, möïc maùy photo vaø maùy in vôùi caùc nhaø cung caáp coù uy tín treân thò tröôøng linh kieän maùy photo nhö: Katun Singapore PTE. LTD (Singapore) vôùi löôïng haøng nhaäp trong naêm khoaûng 450.000 USD, Jadi Imaging Tecnologies (Malaysia) löôïng haøng nhaäp trong naêm khoaûng 500.000 USD vaø löôïng haøng toàn kho hieän taïi coù theå cung caáp cho thò tröôøng trong voøng 03 thaùng.
Trong gaàn 05 naêm hoaït ñoäng lôïi nhuaän doanh nghieäp thu ñöôïc: 136.880.544 (naêm 2005); 164.043.617 (naêm 2006); 170.949.534 (naêm 2007); 85.332.679 (naêm 2008); 204.464.362 (naêm 2009).
- Naêng löïc saûn xuaát kinh doanh hieän nay: Heä thoáng ñaïi lyù cuûa Coâng ty phaân phoái treân toaøn quoác. Nguoàn haøng ñaàu vaøo, ñaàu ra oån ñònh vaø ñaûm baûo chaát löôïng nhaèm giöõ vöõng thöông hieäu, söùc caïnh tranh treân thò tröôøng. Hieän doanh nghieäp ñang ñaëêt vaên phoøng chính taïi soá 57 Leâ Hoaøng Phaùi, P.17, Q. Goø Vaáp, Tp. HCM.
Chieán löôïc kinh doanh, phaùt trieån thò tröôøng: Trong töông lai seõ môû roäng theâm thò tröôøng, ñaàu tö vaøo ngaønh kim khí ñieän maùy vôùi phöông chaâm kinh doanh “oån ñònh chaát löôïng, giaù caû caïnh tranh” nhaèm ñaùp öùng nhu caàu cuûa ngöôøi tieâu duøng.
Chöùc naêng vaø nhieäm vuï:
Chöùc naêng:
Doanh nghieäp chuyeân mua baùn caùc loaïi maùy, linh kieän, möïc maùy photo vaø maùy in. Thò tröôøng tieâu thuï cuûa coâng ty laø thò tröôøng trong nöôùc.
Nhieäm vuï:
Chuyeân mua baùn, söûa chöõa caùc loaïi linh kieän, maùy photo,maùy in
Phaûi ñaûm baûo kinh doanh coù hieäu quaû, an toaøn vaø phaùt trieån nguoàn voán
Thöïc hieän nghóa vuï thueá ñoái vôùi nhaø nöôùc vaø phaûi noäp caùc baùo caùo taøi chính ñuùng thôøi haïn theo quy ñònh cuûa nhaø nöôùc.
Cô caáu toå chöùc:
Toå chöùc boä maùy quaûn lyù cuûa coâng ty bao goàm Ban giaùm ñoác, phoøng kinh doanh, phoøng keá toaùn, phoøng xuaát nhaäp khaåu, boä phaän kyõ thuaät, boä phaän giao haøng, boä phaän kho vôùi hôn 30 nhaân vieân, trong ñoù gaàn 70% coù trình ñoä chuyeân moân veà lónh vöïc maùy photo, caùn boä quaûn lyù thì trình ñoä töø cao ñaúng ñeán ñaïi hoïc. Vôùi ñoäi nguõ nhaân vieân coù kinh nghieäm laâu naêm trong ngaønh photo neân khaû naêng kinh doanh ñaït keát quaû toát vaø ngaøy caøng phaùt trieån.
TOÅNG GIAÙM ÑOÁC
GIAÙM ÑOÁC
PHOØNG XUAÁT NHAÄP KHAÅU
BOÄ PHAÄN KHO
BOÄ PHAÄN GIAO HAØNG
PHOØNG KINH DOANH
BOÄ PHAÄN KYÕ THUAÄT
PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
PHOØNG KEÁ TOAÙN – TAØI CHÍNH
KEÁ TOAÙN KHO
KEÁ TOAÙN XUAÁT HOÙA ÑÔN
KEÁ TOAÙN COÂNG NÔÏ
BOÄ PHAÄN BAÙN HAØNG
CHÖÙNG TÖØ
NHAÄN HAØNG
BOÄ PHAÄN BAÙN SÓ
BOÄ PHAÄN BAÙN LEÛ
Hình 2.1: Sô ñoà cô caáu toå chöùc cuûa Coâng ty TNHH MTV Tin Hoïc TM & DV Soùng Bieån
Nhieäm vuï cuûa caùc phoøng ban :
Ban giaùm ñoác :
Ñieàu haønh moïi hoaït ñoäng cuûa coâng ty ñuùng vôùi traùch nhieäm vaø quyeàn haïn cuûa mình.
Chòu traùch nhieäm chung vaø chæ ñaïo tröïc tieáp caùc phoøng ban.
Chòu traùch nhieäm veà toaøn boä hoaït ñoäng kinh doanh cuûa coâng ty.
Coù quyeàn giao nhieäm vuï cho caáp döôùi ñeå thöïc hieän nhieäm vuï chung.
Kieåm tra giaùm saùt moïi hoaït ñoäng cuûa nhaân vieân, quyeát ñònh thöôûng phaït hôïp lyù, kòp thôøi ñeå khuyeán khích, ñoäng vieân tinh thaàn thi ñua cuûa caáp döôùi nhaèm ñöa toå chöùc hoaït ñoäng vaøo neà neáp vaø ngaøy caøng hieäu quaû.
Phoøng keá toaùn – taøi chính:
Phoøng keá toaùn - taøi chính lieân quan ñeán nhöõng hoaït ñoäng huy ñoäng vaø söû duïng caùc nguoàn löïc vaät chaát cuûa doanh nghieäp trong töøng thôøi kì, thöïc hieän haïch toaùn kinh teá trong taát caû caùc khaâu coâng vieäc trong quaù trình hoaït ñoäng. Cuï theå:
Laäp keá hoaïch thu chi taøi chính.
Kieåm soaùt taøi chính ñoái vôùi taát caû caùc hoaït ñoäng cuûa coâng ty.
Thanh toaùn caùc khoaûn chi trong hoaït ñoäng kinh doanh.
Theo doõi kieåm tra coâng nôï.
Laäp baûng löông vaø traû löông cho nhaân vieân.
Tính lôïi nhuaän vaø thueá phaûi noäp.
Quaûn lyù vaø kieåm tra tình hình taøi chính cuûa coâng ty.
Phoøng kinh doanh : do tröôûng boä phaän kinh doanh phuï traùch, coù nhieäm vuï:
Baùn haøng só vaø leû cho caùc khaùch haøng vaõng lai vaø doanh nghieäp trong nöôùc thoâng qua 2 hình thöùc baùn haøng taïi quaày vaø baùn haøng qua ñieän thoaïi.
Kieåm tra löôïng haøng ñaõ baùn ra.
Döï baùo nhu caàu tieâu thuï töøng maët haøng ñeå nhaäp haøng traùnh tình traïng thieáu huït hay dö thöøa haøng hoaù.
Phoøng xuaát nhaäp khaåu:
Thöïc hieän toát caùc quy trình xuaát nhaäp khaåu ñeå ñaûm baûo raèng nguyeân lieäu, haøng hoaù xuaát nhaäp ñuùng nôi ñuùng thôøi haïn quy ñònh.
Phuï traùch vieäc laøm caùc thuû tuïc haûi quan.
Chòu traùch nhieäm vieäc ñaët haøng vaø mua haøng töø caùc nhaø cung caáp trong nöôùc vaø ngoaøi nöôùc.
Phoøng haønh chính nhaân söï: coù nhieäm vuï
Thöïc hieän coâng taùc tuyeån duïng theo yeâu...
Download Khóa luận Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại công ty TNHH một thành viên tin học thương mại và dịch vụ Sóng Biển miễn phí
MỤC LỤC
TRANG
LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
DANH MỤC CC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ
PHẦN MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
1.1 Khái niệm, vai trò và ý nghĩa của quản trị nhân sự 1
1.1.1 Khái niệm về quản trị nhân sự 1
1.1.2 Vai trò của Quản trị nhân sự 2
1.2 Các chức năng của Quản trị nhân sự 2
1.2.1 Chức năng thu hút nguồn nhân lực 2
1.2.1.1 Quá trình hoạch định nguồn nhân lực 2
1.2.1.2 Phân tích công việc 3
1.2.1.3 Quá trình tuyển dụng 6
1.2.1.4 Tiến trình tuyển dụng nhân viên 8
1.2.2 Chức năng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực 9
1.2.2.1 Vai trò của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực 9
1.2.2.2 Các phương pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực 10
1.2.2.3 Tổ chức, thực hiện các hoạt động đào tạo và phát triển 11
1.2.2.4 Các nguyên tắc trong đào tạo 14
1.2.3 Nhóm chức năng duy trì nguồn nhân lực 16
1.23.1 Đánh giá thành tích công việc 16
1.2.3.2 Trả công lao động 18
1.2.3.3 Thỏa ước lao động tập thể 21
1.2.3.4 Động viên nhân viên 21
CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY TNHH MTV
TIN HỌC TM & DV SÓNG BIỂN
2.1 Giới thiệu sơ lược về Công ty TNHH MTV Tin học TM & DV Sóng Biển 24
2.2 Chức năng và nhiệm vụ 24
2.3 Cơ cấu tổ chức 25
2.4 Các đối thủ cạnh tranh 27
2.5 Thực trạng năng lực sản xuất kinh doanh 28
2.6 Hoạt động nhân sự của công ty 30
2.7 Đặc điểm cơ cấu nguồn nhân lực 32
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH MTV TIN HỌC TM & DV SÓNG BIỂN
3.1 Phân tích thực trạng quản trị nhân sự 35
3.1.1 Phân tích biện pháp thu hút nguồn nhân lực 35
3.1.2 Thực trạng công tác đào tạo tại công ty 41
3.1.3 Đánh giá thành tích công tác 45
3.1.4 Chính sách lương bổng 47
3.2 Đánh giá các hoạt động quản trị nhân sự 49
3.2.1 Công tác hoạch định nguồn nhân lực 49
3.2.2 Công tác tuyển dụng nhân viên 50
3.2.3 Công tác đào tạo 50
3.2.4 Đánh giá thành tích công tác 51
3.2.5 Hệ thống lương bổng, phúc lợi 51
CHƯƠNG 4: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
4.1 Hoạch định và tổ chức phân tích công việc tại công ty 52
4.2 Bố trí nhân viên 53
4.3 Công tác tuyển dụng 54
4.4 Xem xét công tác đào tạo 56
4.5 Động viên nhân viên 57
KIẾN NGHỊ
TÀI LIỆU THAM KHẢO
++ Ai muốn tải bản DOC Đầy Đủ thì Trả lời bài viết này, mình sẽ gửi Link download cho!
Tóm tắt nội dung:
a nhu cầu đa dạng của người lao động. Mức sống càng cao thì nhu cầu về tinh thần ngày càng cao, khuyến khích tinh thần chính là biện pháp được áp dụng để thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao của người lao động.Các biện pháp khuyến khích tinh thần:
Sử dụng đúng khả năng, bố trí công việc phù hợp với khả năng và nguyện vọng của mỗi người, tạo điều kiện để họ nâng cao trình độ.
Tỏ thái độ quan tâm chân thành: nắm vững tên tuổi, hoàn cảnh gia đình, thường xuyên thăm hỏi động viên cấp dưới.
Giảm bớt sự cách biệt giữa cấp trên với cấp dưới. Tạo điều kiện để cùng sinh hoạt, vui chơi, giải trí. Tránh sự phân biệt thái quá trong chính sách đãi ngộ. Định kỳ hàng năm tổ chức văn hóa văn nghệ nhân các dịp lễ tết.
Trong nhiều trường hợp kích thích tinh thần có khi còn quan trọng hơn kích thích vật chất. Do đó các nhà quản lý cần dùng danh hiệu để phong tặng cho người lao động. Ngoài ra còn áp dụng một số hình thức khác như: gửi thư khen ngợi, đăng báo, dán hình tuyên dương…
Đánh giá nhân viên thường xuyên, kịp thời, phát hiện ra tiềm năng để bồi dưỡng đồng thời phát hiện ra các sai sót và tạo cơ hội để nhân viên sửa chữa.
Không ngừng cải thiện điều kiện làm việc để đảm bảo sức khoẻ và tâm trạng vui tươi thoải mái cho người lao động.
Áp dụng thời gian làm việc linh động và chế độ nghỉ ngơi hợp lý. Áp dụng chế độ này người lao động sẽ cảm giác thoải mái và hiệu suất công việc sẽ cao. Về khía cạnh tâm lý, nhân viên sẽ cảm giác tự có trách nhiệm hơn vì cảm giác cấp trên tin tưởng và tạo điều kiện cho mình hoàn thành công việc ở bất cứ hoàn cảnh nào.
Tổ chức và đẩy mạnh các phong trào thi đua trong doanh nghiệp. Thi đua là phương tiện để kích thích và phát huy tích cực tính chủ động và sáng tạo của người lao động.
CHÖÔNG 2
GIÔÙI THIEÄU SÔ LÖÔÏC VEÀ COÂNG TY TNHH MTV TIN HOÏC TM & DV SOÙNG BIEÅN
GIÔÙI THIEÄU SÔ LÖÔÏC VEÀ COÂNG TY TNHH MTV TIN HOÏC TM & DV SOÙNG BIEÅN:
Teân doanh nghieäp : COÂNG TY TNHH MTV TIN HOÏC TM & DV SOÙNG BIEÅN
Loaïi hình doanh nghieäp : Coâng ty TNHH
Truï sôû ñaët taïi : 57 Leâ Hoaøng Phaùi, P.17, Q. Goø Vaáp, Tp.HCM
Soá ñieän thoaïi : 62749424 Fax: 62577620
Ñaïi dieän bôûi OÂng : LEÂ NGOÏC HOAØNG Chöùc vuï: Giaùm ñoác
Ngaønh ngheà kinh doanh theo giaáy pheùp: mua baùn maùy photo, maùy tính, kim khí ñieän maùy.
Doanh nghieäp hoaït ñoäng chính trong laõnh vöïc thöông maïi trong ñoù maët haøng chuû yeáu laø möïc, linh kieän maùy photocopy chieám khoaûng 95% tæ troïng.
Voán ñieàu leä : 2.000.000.000 ñoàng.
Doanh nghieäp baét ñaàu ñi vaøo hoaït ñoäng vaøo thaùng 04/2005 vôùi caùc maët haøng kinh doanh chuû yeáu laø maùy, linh kieän, möïc maùy photo vaø maùy in vôùi caùc nhaø cung caáp coù uy tín treân thò tröôøng linh kieän maùy photo nhö: Katun Singapore PTE. LTD (Singapore) vôùi löôïng haøng nhaäp trong naêm khoaûng 450.000 USD, Jadi Imaging Tecnologies (Malaysia) löôïng haøng nhaäp trong naêm khoaûng 500.000 USD vaø löôïng haøng toàn kho hieän taïi coù theå cung caáp cho thò tröôøng trong voøng 03 thaùng.
Trong gaàn 05 naêm hoaït ñoäng lôïi nhuaän doanh nghieäp thu ñöôïc: 136.880.544 (naêm 2005); 164.043.617 (naêm 2006); 170.949.534 (naêm 2007); 85.332.679 (naêm 2008); 204.464.362 (naêm 2009).
- Naêng löïc saûn xuaát kinh doanh hieän nay: Heä thoáng ñaïi lyù cuûa Coâng ty phaân phoái treân toaøn quoác. Nguoàn haøng ñaàu vaøo, ñaàu ra oån ñònh vaø ñaûm baûo chaát löôïng nhaèm giöõ vöõng thöông hieäu, söùc caïnh tranh treân thò tröôøng. Hieän doanh nghieäp ñang ñaëêt vaên phoøng chính taïi soá 57 Leâ Hoaøng Phaùi, P.17, Q. Goø Vaáp, Tp. HCM.
Chieán löôïc kinh doanh, phaùt trieån thò tröôøng: Trong töông lai seõ môû roäng theâm thò tröôøng, ñaàu tö vaøo ngaønh kim khí ñieän maùy vôùi phöông chaâm kinh doanh “oån ñònh chaát löôïng, giaù caû caïnh tranh” nhaèm ñaùp öùng nhu caàu cuûa ngöôøi tieâu duøng.
Chöùc naêng vaø nhieäm vuï:
Chöùc naêng:
Doanh nghieäp chuyeân mua baùn caùc loaïi maùy, linh kieän, möïc maùy photo vaø maùy in. Thò tröôøng tieâu thuï cuûa coâng ty laø thò tröôøng trong nöôùc.
Nhieäm vuï:
Chuyeân mua baùn, söûa chöõa caùc loaïi linh kieän, maùy photo,maùy in
Phaûi ñaûm baûo kinh doanh coù hieäu quaû, an toaøn vaø phaùt trieån nguoàn voán
Thöïc hieän nghóa vuï thueá ñoái vôùi nhaø nöôùc vaø phaûi noäp caùc baùo caùo taøi chính ñuùng thôøi haïn theo quy ñònh cuûa nhaø nöôùc.
Cô caáu toå chöùc:
Toå chöùc boä maùy quaûn lyù cuûa coâng ty bao goàm Ban giaùm ñoác, phoøng kinh doanh, phoøng keá toaùn, phoøng xuaát nhaäp khaåu, boä phaän kyõ thuaät, boä phaän giao haøng, boä phaän kho vôùi hôn 30 nhaân vieân, trong ñoù gaàn 70% coù trình ñoä chuyeân moân veà lónh vöïc maùy photo, caùn boä quaûn lyù thì trình ñoä töø cao ñaúng ñeán ñaïi hoïc. Vôùi ñoäi nguõ nhaân vieân coù kinh nghieäm laâu naêm trong ngaønh photo neân khaû naêng kinh doanh ñaït keát quaû toát vaø ngaøy caøng phaùt trieån.
TOÅNG GIAÙM ÑOÁC
GIAÙM ÑOÁC
PHOØNG XUAÁT NHAÄP KHAÅU
BOÄ PHAÄN KHO
BOÄ PHAÄN GIAO HAØNG
PHOØNG KINH DOANH
BOÄ PHAÄN KYÕ THUAÄT
PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
PHOØNG KEÁ TOAÙN – TAØI CHÍNH
KEÁ TOAÙN KHO
KEÁ TOAÙN XUAÁT HOÙA ÑÔN
KEÁ TOAÙN COÂNG NÔÏ
BOÄ PHAÄN BAÙN HAØNG
CHÖÙNG TÖØ
NHAÄN HAØNG
BOÄ PHAÄN BAÙN SÓ
BOÄ PHAÄN BAÙN LEÛ
Hình 2.1: Sô ñoà cô caáu toå chöùc cuûa Coâng ty TNHH MTV Tin Hoïc TM & DV Soùng Bieån
Nhieäm vuï cuûa caùc phoøng ban :
Ban giaùm ñoác :
Ñieàu haønh moïi hoaït ñoäng cuûa coâng ty ñuùng vôùi traùch nhieäm vaø quyeàn haïn cuûa mình.
Chòu traùch nhieäm chung vaø chæ ñaïo tröïc tieáp caùc phoøng ban.
Chòu traùch nhieäm veà toaøn boä hoaït ñoäng kinh doanh cuûa coâng ty.
Coù quyeàn giao nhieäm vuï cho caáp döôùi ñeå thöïc hieän nhieäm vuï chung.
Kieåm tra giaùm saùt moïi hoaït ñoäng cuûa nhaân vieân, quyeát ñònh thöôûng phaït hôïp lyù, kòp thôøi ñeå khuyeán khích, ñoäng vieân tinh thaàn thi ñua cuûa caáp döôùi nhaèm ñöa toå chöùc hoaït ñoäng vaøo neà neáp vaø ngaøy caøng hieäu quaû.
Phoøng keá toaùn – taøi chính:
Phoøng keá toaùn - taøi chính lieân quan ñeán nhöõng hoaït ñoäng huy ñoäng vaø söû duïng caùc nguoàn löïc vaät chaát cuûa doanh nghieäp trong töøng thôøi kì, thöïc hieän haïch toaùn kinh teá trong taát caû caùc khaâu coâng vieäc trong quaù trình hoaït ñoäng. Cuï theå:
Laäp keá hoaïch thu chi taøi chính.
Kieåm soaùt taøi chính ñoái vôùi taát caû caùc hoaït ñoäng cuûa coâng ty.
Thanh toaùn caùc khoaûn chi trong hoaït ñoäng kinh doanh.
Theo doõi kieåm tra coâng nôï.
Laäp baûng löông vaø traû löông cho nhaân vieân.
Tính lôïi nhuaän vaø thueá phaûi noäp.
Quaûn lyù vaø kieåm tra tình hình taøi chính cuûa coâng ty.
Phoøng kinh doanh : do tröôûng boä phaän kinh doanh phuï traùch, coù nhieäm vuï:
Baùn haøng só vaø leû cho caùc khaùch haøng vaõng lai vaø doanh nghieäp trong nöôùc thoâng qua 2 hình thöùc baùn haøng taïi quaày vaø baùn haøng qua ñieän thoaïi.
Kieåm tra löôïng haøng ñaõ baùn ra.
Döï baùo nhu caàu tieâu thuï töøng maët haøng ñeå nhaäp haøng traùnh tình traïng thieáu huït hay dö thöøa haøng hoaù.
Phoøng xuaát nhaäp khaåu:
Thöïc hieän toát caùc quy trình xuaát nhaäp khaåu ñeå ñaûm baûo raèng nguyeân lieäu, haøng hoaù xuaát nhaäp ñuùng nôi ñuùng thôøi haïn quy ñònh.
Phuï traùch vieäc laøm caùc thuû tuïc haûi quan.
Chòu traùch nhieäm vieäc ñaët haøng vaø mua haøng töø caùc nhaø cung caáp trong nöôùc vaø ngoaøi nöôùc.
Phoøng haønh chính nhaân söï: coù nhieäm vuï
Thöïc hieän coâng taùc tuyeån duïng theo yeâu...