Link tải luận văn miễn phí cho ae Kết Nối
Chương 1 . Cơ sở lí luận của quản trị dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp .
1.1. Vai trò của quản trị dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp .
1.1.1. Mục đích của quản trị dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp .
Đ Khái niệm về dự trữ hàng hoá :
Hàng hoá là một sản phẩm được sản xuất ra , trước hết nó phải có công dụng thoả mãn
một nhu cầu nào đó của xã hội ( sản xuất hay tiêu dùng ) và nó phải được bán ra cho người khác chứ không phải tự tiêu dùng . Như vậy , hàng hoá của doanh nghiệp này cũng có thể vật tư đầu vào của một doanh nghiệp khác .
Sản phẩm hàng hoá dự trữ trong doanh nghiệp có thể là vật tư đầu vào phục vụ cho sản xuất , và có thể là sản phẩm hàng hoá từ khi sản xuất đến khi được đem tiêu dùng ( sử dụng ).
Dự trữ hàng hoá là trạng thái sản phẩm hàng hoá chưa được sử dụng ( tiêu dùng) theo công dụng, mục đích của nó. Là sản phẩm hàng hoá, nó luôn luôn phải tuân theo một quá trình vận động từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Đó chính là quá trình trao đổi hàng hoá, lưu thông hàng hoá. Sản xuất ra hàng hoá là để tiêu dùng, chỉ khi bước vào tiêu dùng sản phẩm trở lại thành sản phẩm đích thực. Dự trữ hàng hoá chính là sự tồn tại của sản phẩm dưới dạng hàng hoá, là sự ngưng đọng của sản phẩm hàng hoá, đó là trạng thái sản phẩm hàng hoá đang trong quá trình vận động từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng sản xuất hay tiêu dùng cá nhân.
Đ Khái niệm về quản trị dự trữ hàng hoá :
Quản trị dự trữ theo cách tiếp cận quá trình: Gồm các hoạt động quản trị liên quan đến
việc hoạch định, tổ chức, kiểm soát hàng hoá dự trữ trong doanh nghiệp nhằm đạt được các mục tiêu xác định.
Quản trị dự trữ theo cách tiếp cận nội dung: Quản trị hàng hoá được tiến hành trên ba phương diện chính là quản trị dự trữ hàng hoá về mặt hiện vật, quản trị dự trữ hàng hoá về mặt giá trị và quản trị kinh tế dự trữ hàng hoá. Nhằm đạt được các mục tiêu xác định.
Đ Mục đích của quản trị dự trữ hàng hoá :
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn hàng hoá của doanh nghiệp thông qua việc xây dựng và
thực hiện kế hoạch dự trữ một cách hợp lý. Đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất và đảm bảo an toàn cho hoạt động bán ra của doanh nghiệp, đồng thời đẩy nhanh vòng quay của vốn hàng hoá của doanh nghiệp.
Tối thiểu hoá chi phí dự trữ bằng cách giữ gìn hàng hoá và mặt giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá. Tránh làm thất thoát hư hao hàng hoá.
1.1.2. Tầm quan trọng của quản trị dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp:
Đ Quản trị dự trữ hàng hoá đảm bảo cho hàng hoá trong kho đủ về số lượng, đáp ứng
được nhu cầu của sản xuất, cơ cấu bán ra của doanh nghiệp, không làm cho quá trình sản xuất, quá trình bán ra bị gián đoạn tránh ứ đọng hàng hoá.
Đ Quản trị dự trữ hàng hoá đảm bảo cho lượng vốn hàng hoá tồn tại dưới hình thái vật
chất ở mức tối ưu.
Đ Quản trị dự trữ hàng hoá góp phần tránh gây tổn thất tài sản của doanh nghiệp.
Đ Quản trị dự trữ hàng hoá tốt sẽ góp phần làm giảm chi phí bảo quản hàng hoá của
doanh nghiệp.
1.1.3. Những nguyên tắc của quản trị dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp:
Quản trị dự trữ hàng hoá là quá trình tổ chức quản lý nắm vững lực lượng hàng hoá dự trữ trong kho. Dự trữ, bảo quản và bảo vệ tốt hàng hoá dự trữ , cũng như xử lý các hiện tượng ảnh hưởng xấu đến số lượng và chất lượng hàng hoá nhập, xuất, dự trữ, bảo quản ở trong kho nhằm phục vụ tốt nhất việc sản xuất, lưu thông hàng hoá của doanh nghiệp.
Như vậy, quản trị dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp phải thực hiện đúng một số các nguyên tắc sau:
Nguyên tắc 1: Xây dựng định mức dự trữ hàng hoá tối ưu cho doanh nghiệp. Chúng ta cần đảm bảo được nguyên tắc này do:
Định mức dự trữ hàng hoá là sự quy định đại lượng tối thiểu phảI có theo kế hoạch của doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành bình thường, liên tục và đều đặn.
Qua kháI niệm trên cho thấy hàng hoá không đủ mức cần thiết nó sẽ làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có nguy cơ bị gián đoạn và ngược lại nếu dự trữ vượt mức cần thiết sẽ dẫn đến ứ đọng hàng hoá, ứ đọng vốn gây ra lãng phí cho doanh nghiệp, bởi vậy để có đủ hàng hoá cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng dự trữ quá ít hay quá nhiều cần tiến hành định mức dự trữ hàng hoá.
Khi tiến hành định mức dự trữ hàng hoá, cần tuân theo các quy tắc sau:
Qui tắc 1: Phải xác định đại lượng dự trữ tối thiểu, tối đa và bình quân nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được duy trì bình thường trong mọi tình huống.
Qui tắc 2: Phải xác định đại lượng dự trữ trên cơ sở tính toán tất cả các nhân tố ảnh hưởng trong kỳ kế hoạch liên quan đến khả năng cung ứng và khả năng thực tế tiêu dùng của kỳ báo cáo cũng như quan tâm tới hệ thống giao thông mạng lưới thương mại, tình hình thị trường và khả năng cạnh tranh.
Qui tắc 3: Phải tiến hành định mức dự trữ từ cụ thể đến tổng hợp để tính toán một cách đầy đủ các điều kiện cung ứng với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Nguyên tắc 2: Thực hiện đúng các nguyên tắc, nhiệm vụ, nội dung của các nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoá ở kho và nhiệm vụ, nội dung của nghiệp vụ bảo quản hàng hoá ở kho.
Nguyên tắc 3: Xây dựng và thực hiện đầy đủ chế độ sổ sách của kho, đặc biệt là thẻ kho. Hạch toán cập nhập, kịp thời nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoá vào thẻ kho.
Nguyên tắc 4: Phân bố hàng hoá trong kho theo sơ đồ quy hoạch chi tiết của kho. Tổ chức chất xếp hàng hoá khoa học. Thường xuyên kiểm tra, chăm sóc hàng hoá trong kho nhằm phát hiện kịp thời những nguyên nhân gây hại đến hàng hoá dự trữ để khắc phục kịp thời.
Nguyên tắc 5: Cần xây dựng và có chế độ đãi ngộ thích đáng đối với trình độ kỹ thuật, nghiệp vụ, cũng như tinh thần trách nhiệm của đội ngũ nhân lực tham gia và công tác quản trị dự trữ hàng hoá, mà ở đây phải đặc biệt quan tâm đến bộ phận trực tiếp như bộ phận kho, nhất là thủ kho.
1.2. Những nội dung chủ yếu của quản trị dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp:
1.2.1. Quản trị dự trữ hàng hoá về mặt hiện vật:
Quản trị dự trữ hàng hoá về mặt hiện vật nhằm mục đích giữ gìn hàng hoá về giá trị và giá trị sử dụng, tránh làm thất thoát, hư hỏng hànghoá trong kho. Mặt khác quản trị dự trữ về mặt hiện vật còn giúp cho việc chất xếp, xuất, nhập hàng trong kho được dễ dàng, các nhà quản trị luôn nắm được số lượng từng loại hàng trong kho để kịp thời đưa ra những quyết định đúng đắn về cung ứng hàng hoá.
Quản trị dự trữ về mặt hiện vật gồm những nội dung chính như sau:
Trước khi chất xếp hàng hoá trong kho, thì chúng ta cần phân loại hàng hoá dự trữ trong kho theo các tiêu chí như:
- Căn cứ vào giá trị hàng hoá dự trữ : Theo nguyên lý Pareto, nguyên lý ABC (80% đến 20%) , hàng hoá dự trữ thường được chia thành 3 nhóm:
Nhóm A : Chiếm tỷ lệ nhỏ về số lượng hay chủng loại nhưng thực hiện giá trị lớn về dự trữ (chiếm từ 70% đến 80%), từ đó tạo ra một dự trữ lớn. Nhóm này cần được sự quan tâm đặc biệt của nhà quản trị cấp cao trong doanh nghiệp, cần có kế hoạch cụ thể thận trọng và cần được theo dõi thường xuyên.
Nhóm B: Chiếm 10% đến 20% giá trị dự trữ, là nhóm hàng hoá ít quan trọng hơn. Cần được theo dõi và chăm sóc định kỳ, nó thuộc tầm kiểm soát của nhà quản trị cấp trung gian.
Nhóm C : Chiếm 50% đến 60% về số lượng dự trữ , nhưng chỉ thực hiện từ 5% đến 10% giá trị dự trữ nên ảnh hưởng ít đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó những mặt hàng này được giao theo dõi cho các nhà quản trị cấp cơ sở.
- Phân loại hàng hoá căn cứ theo công dụng và tính chất lí hoá của sản phẩm hàng hoá.
Đ Đảm bảo hệ thống kho tàng phù hợp với việc bảo quản và bảo vệ hàng hoá:
Hàng hoá trong kho thuộc nhiều loại, có tính chất lí – hoá khác nhau và yêu cầu bảo
Những hành động cụ thể của công ty như:
- Công ty đã có đội ngũ phòng kỹ thuật xây dựng định mức xuất vật tư cho tất cả các vật tư được dùng để đưa vào sản xuất.
- Thành lập Phòng kinh doanh, chịu trách nhiệm cung ứng vật tư cho sản xuất và chịu trách nhiệm bán các sản phẩm kinh doanh của công ty. Phòng đã xây dựng được những kế hoạch bán hàng khá chính xác và hoàn thành tốt những kế hoạch đó, cũng như những phép tính phòng ngừa cho những đột biến của thị trường khá tốt.
- Phòng kế hoạch sản xuất, đã dựa trên những căn cứ đó để xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng định mức dự trữ vật tư và cùng phòng kinh doanh phối hợp hoàn thành những kế hoạch đó, đặc biệt là thực hiện khá tốt định mức dự trữ vật tư, hàng hoá đó.
Điều đó được minh chứng bằng những gì mà công ty đã thực hiện như:
+ Đối với những vật tư hàng hoá chủ đạo của công ty thường được dự trữ khá ổn định, ít khi rơi vào tình trạng thiếu vật tư sản xuất, cũng như thiếu hàng để bán.
Trước một kế hoạch sản xuất, công ty lên kế hoạch về vật tư chính, phụ và thường nhập theo cả lô, bộ các linh kiện vật tư chính.
ví dụ như: Nhập 1 lô hàng 50bộ đồ nội thất của xe HK29chỗ.
+ Những vật tư, hàng hoá phát sinh được bố trí mua khá kịp thời. Cụ thể là công ty có 2 nhân viên điều tiết vật tư thuộc phòng kinh doanh, chuyên có nhiệm vụ mua những vật tư nguyên vật liệu phát sinh.
chính vì vậy công tác xây dựng định mức dự trữ vật tư, hàng hoá. Và thường công ty trì bị vật tư, hàng hoá dùng cho 40 đến 50 xe.
Thủ kho có nhiệm vụ “ báo nhu cầu vật tư” khi vật tư, hàng hoá đó theo định mức còn tồn khoảng 15 đến 20 xe.
Nhìn chung, công tác xây dựng định mức dự trữ vật tư , hàng hoá của công ty đã đáp ứng được nhu cầu của sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo cho công tác bán hàng. Song công tác xây dựng định mức dự trữ chưa phải là dự trữ tối ưu, đạt hiệu quả kinh tế nhất cho công ty, chưa góp phần cho công ty sử dụng hiệu quả nhất nguồn vốn hàng hoá. Nhiều khi vẫn xẩy ra tình trạng vật tư hàng này thiếu, vật tư hàng hoá khác lại dự trữ quá nhiều. Điều này có thể dẫn đến ứ đọng vốn, tăng những chi phí có liên quan đến công tác dự trữ, mà nếu làm tốt công tác xây dựng định mức dự trữ thì có thể tiết kiệm được. Đây cũng chính là một nội dung đặc biệt quan trọng của công tác quản trị dự trữ về mặt kinh tế.
2.4.2. Phân tích và đánh giá tình hình chi phí có liên quan đến dự trữ vật tư, hàng hoá:
Những chi phí liên quan đến công tác dự trữ vật tư hàng hoá của công ty như:
- Chi phí kho tàng, nhân lực,…để bảo quản hàng hoá dự trữ:
+ Chi phí về khấu hao kho tàng bến bãi. Đây là chi phí thiết yếu của công tác bảo quản dự trữ vật tư hàng hoá.
+ Chi phí về khấu hao phương tiện thiết bị chất xếp hàng hoá. Chi phí này là chi phí cần thiết, có tính hiệu quả cao vì tiết kiệm được đáng kể chi phí nhân lực.
+ Chi phí trả cho nhân lực kho, làm công tác nhập, xuất, bảo quản hàng hoá dự trữ.
+ Chi phí về các trang thiết bị phục vụ cho công tác theo dõi quản lý hàng hoá trong kho.
………..
- Chi phí khi mua hàng thì sẽ có một phần được hạch toán vào chi phí mua hàng và sẽ có một phần được hạch toán vào chi phí nhập kho hay chi phí có liên quan đến dự trữ hàng hoá.
- Chi phí phát sinh liên quan tới công tác dự trữ hàng hoá của công ty như: chi phí trả phân xưởng lắp ráp ô tô dỡ, chất xếp những mặt hàng nặng khi nhập kho. Mua bạt che bảo quản một số mặt hàng có kích thước lớn phải để bảo quản bên ngoài kho.
- Chi phí vốn đầu tư: Trị số hàng hoá tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn trong vốn lưu động của công ty. Vì thế làm tốt quản trị dự trữ hay việc xây dựng được định mức dự trữ vật tư thích hợp với công ty, chính là giúp công ty sử dụng nguồn vốn sao cho hiệu quả nhất, tức là làm giảm chi phí vốn đầu tư. Bởi vậy chính là chi phí do dự trữ hàng hoá quá nhiều gây ứ đọng vốn làm tăng chi phí vốn đầu tư.
- Chi phí do gián đoạn hàng hoá dự trữ: Đây là chi phí phát sinh ra do dự trữ vật tư hàng hoá thiếu, gây gián đoạn sản xuất và nhiều khi vì thế mà thiếu hàng hoá phục vụ cho công tác bán ra.
Trong thời gian qua, nhất làgiai đoạn gần đây, công ty đã cố gắng để giảm thiểu chi phí này.
Trên đây là những phân tích căn bản về tình hình chi phí có liên quan đến dự trữ hàng hoá của công ty. Nhìn chung, công ty đã - đang có những cố gắng nhất định để những chi phí đó ngày càng tiến dần tới mức hiệu quả nhất.
Tóm lại, công tác quản trị dự trữ hàng hoá về mặt kinh tế của công ty đã đạt được những kết quả nhất định. Song để hoạt động này thật sự hiệu quả, đáp ứng được kỳ vọng của công ty thì toàn thể có bộ phận có liên quan đến công tác quản trị dự trữ còn cần cố gắng nhiều hơn nữa.
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
Chương 1 . Cơ sở lí luận của quản trị dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp .
1.1. Vai trò của quản trị dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp .
1.1.1. Mục đích của quản trị dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp .
Đ Khái niệm về dự trữ hàng hoá :
Hàng hoá là một sản phẩm được sản xuất ra , trước hết nó phải có công dụng thoả mãn
một nhu cầu nào đó của xã hội ( sản xuất hay tiêu dùng ) và nó phải được bán ra cho người khác chứ không phải tự tiêu dùng . Như vậy , hàng hoá của doanh nghiệp này cũng có thể vật tư đầu vào của một doanh nghiệp khác .
Sản phẩm hàng hoá dự trữ trong doanh nghiệp có thể là vật tư đầu vào phục vụ cho sản xuất , và có thể là sản phẩm hàng hoá từ khi sản xuất đến khi được đem tiêu dùng ( sử dụng ).
Dự trữ hàng hoá là trạng thái sản phẩm hàng hoá chưa được sử dụng ( tiêu dùng) theo công dụng, mục đích của nó. Là sản phẩm hàng hoá, nó luôn luôn phải tuân theo một quá trình vận động từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Đó chính là quá trình trao đổi hàng hoá, lưu thông hàng hoá. Sản xuất ra hàng hoá là để tiêu dùng, chỉ khi bước vào tiêu dùng sản phẩm trở lại thành sản phẩm đích thực. Dự trữ hàng hoá chính là sự tồn tại của sản phẩm dưới dạng hàng hoá, là sự ngưng đọng của sản phẩm hàng hoá, đó là trạng thái sản phẩm hàng hoá đang trong quá trình vận động từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng sản xuất hay tiêu dùng cá nhân.
Đ Khái niệm về quản trị dự trữ hàng hoá :
Quản trị dự trữ theo cách tiếp cận quá trình: Gồm các hoạt động quản trị liên quan đến
việc hoạch định, tổ chức, kiểm soát hàng hoá dự trữ trong doanh nghiệp nhằm đạt được các mục tiêu xác định.
Quản trị dự trữ theo cách tiếp cận nội dung: Quản trị hàng hoá được tiến hành trên ba phương diện chính là quản trị dự trữ hàng hoá về mặt hiện vật, quản trị dự trữ hàng hoá về mặt giá trị và quản trị kinh tế dự trữ hàng hoá. Nhằm đạt được các mục tiêu xác định.
Đ Mục đích của quản trị dự trữ hàng hoá :
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn hàng hoá của doanh nghiệp thông qua việc xây dựng và
thực hiện kế hoạch dự trữ một cách hợp lý. Đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất và đảm bảo an toàn cho hoạt động bán ra của doanh nghiệp, đồng thời đẩy nhanh vòng quay của vốn hàng hoá của doanh nghiệp.
Tối thiểu hoá chi phí dự trữ bằng cách giữ gìn hàng hoá và mặt giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá. Tránh làm thất thoát hư hao hàng hoá.
1.1.2. Tầm quan trọng của quản trị dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp:
Đ Quản trị dự trữ hàng hoá đảm bảo cho hàng hoá trong kho đủ về số lượng, đáp ứng
được nhu cầu của sản xuất, cơ cấu bán ra của doanh nghiệp, không làm cho quá trình sản xuất, quá trình bán ra bị gián đoạn tránh ứ đọng hàng hoá.
Đ Quản trị dự trữ hàng hoá đảm bảo cho lượng vốn hàng hoá tồn tại dưới hình thái vật
chất ở mức tối ưu.
Đ Quản trị dự trữ hàng hoá góp phần tránh gây tổn thất tài sản của doanh nghiệp.
Đ Quản trị dự trữ hàng hoá tốt sẽ góp phần làm giảm chi phí bảo quản hàng hoá của
doanh nghiệp.
1.1.3. Những nguyên tắc của quản trị dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp:
Quản trị dự trữ hàng hoá là quá trình tổ chức quản lý nắm vững lực lượng hàng hoá dự trữ trong kho. Dự trữ, bảo quản và bảo vệ tốt hàng hoá dự trữ , cũng như xử lý các hiện tượng ảnh hưởng xấu đến số lượng và chất lượng hàng hoá nhập, xuất, dự trữ, bảo quản ở trong kho nhằm phục vụ tốt nhất việc sản xuất, lưu thông hàng hoá của doanh nghiệp.
Như vậy, quản trị dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp phải thực hiện đúng một số các nguyên tắc sau:
Nguyên tắc 1: Xây dựng định mức dự trữ hàng hoá tối ưu cho doanh nghiệp. Chúng ta cần đảm bảo được nguyên tắc này do:
Định mức dự trữ hàng hoá là sự quy định đại lượng tối thiểu phảI có theo kế hoạch của doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành bình thường, liên tục và đều đặn.
Qua kháI niệm trên cho thấy hàng hoá không đủ mức cần thiết nó sẽ làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có nguy cơ bị gián đoạn và ngược lại nếu dự trữ vượt mức cần thiết sẽ dẫn đến ứ đọng hàng hoá, ứ đọng vốn gây ra lãng phí cho doanh nghiệp, bởi vậy để có đủ hàng hoá cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng dự trữ quá ít hay quá nhiều cần tiến hành định mức dự trữ hàng hoá.
Khi tiến hành định mức dự trữ hàng hoá, cần tuân theo các quy tắc sau:
Qui tắc 1: Phải xác định đại lượng dự trữ tối thiểu, tối đa và bình quân nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được duy trì bình thường trong mọi tình huống.
Qui tắc 2: Phải xác định đại lượng dự trữ trên cơ sở tính toán tất cả các nhân tố ảnh hưởng trong kỳ kế hoạch liên quan đến khả năng cung ứng và khả năng thực tế tiêu dùng của kỳ báo cáo cũng như quan tâm tới hệ thống giao thông mạng lưới thương mại, tình hình thị trường và khả năng cạnh tranh.
Qui tắc 3: Phải tiến hành định mức dự trữ từ cụ thể đến tổng hợp để tính toán một cách đầy đủ các điều kiện cung ứng với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Nguyên tắc 2: Thực hiện đúng các nguyên tắc, nhiệm vụ, nội dung của các nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoá ở kho và nhiệm vụ, nội dung của nghiệp vụ bảo quản hàng hoá ở kho.
Nguyên tắc 3: Xây dựng và thực hiện đầy đủ chế độ sổ sách của kho, đặc biệt là thẻ kho. Hạch toán cập nhập, kịp thời nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoá vào thẻ kho.
Nguyên tắc 4: Phân bố hàng hoá trong kho theo sơ đồ quy hoạch chi tiết của kho. Tổ chức chất xếp hàng hoá khoa học. Thường xuyên kiểm tra, chăm sóc hàng hoá trong kho nhằm phát hiện kịp thời những nguyên nhân gây hại đến hàng hoá dự trữ để khắc phục kịp thời.
Nguyên tắc 5: Cần xây dựng và có chế độ đãi ngộ thích đáng đối với trình độ kỹ thuật, nghiệp vụ, cũng như tinh thần trách nhiệm của đội ngũ nhân lực tham gia và công tác quản trị dự trữ hàng hoá, mà ở đây phải đặc biệt quan tâm đến bộ phận trực tiếp như bộ phận kho, nhất là thủ kho.
1.2. Những nội dung chủ yếu của quản trị dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp:
1.2.1. Quản trị dự trữ hàng hoá về mặt hiện vật:
Quản trị dự trữ hàng hoá về mặt hiện vật nhằm mục đích giữ gìn hàng hoá về giá trị và giá trị sử dụng, tránh làm thất thoát, hư hỏng hànghoá trong kho. Mặt khác quản trị dự trữ về mặt hiện vật còn giúp cho việc chất xếp, xuất, nhập hàng trong kho được dễ dàng, các nhà quản trị luôn nắm được số lượng từng loại hàng trong kho để kịp thời đưa ra những quyết định đúng đắn về cung ứng hàng hoá.
Quản trị dự trữ về mặt hiện vật gồm những nội dung chính như sau:
Trước khi chất xếp hàng hoá trong kho, thì chúng ta cần phân loại hàng hoá dự trữ trong kho theo các tiêu chí như:
- Căn cứ vào giá trị hàng hoá dự trữ : Theo nguyên lý Pareto, nguyên lý ABC (80% đến 20%) , hàng hoá dự trữ thường được chia thành 3 nhóm:
Nhóm A : Chiếm tỷ lệ nhỏ về số lượng hay chủng loại nhưng thực hiện giá trị lớn về dự trữ (chiếm từ 70% đến 80%), từ đó tạo ra một dự trữ lớn. Nhóm này cần được sự quan tâm đặc biệt của nhà quản trị cấp cao trong doanh nghiệp, cần có kế hoạch cụ thể thận trọng và cần được theo dõi thường xuyên.
Nhóm B: Chiếm 10% đến 20% giá trị dự trữ, là nhóm hàng hoá ít quan trọng hơn. Cần được theo dõi và chăm sóc định kỳ, nó thuộc tầm kiểm soát của nhà quản trị cấp trung gian.
Nhóm C : Chiếm 50% đến 60% về số lượng dự trữ , nhưng chỉ thực hiện từ 5% đến 10% giá trị dự trữ nên ảnh hưởng ít đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó những mặt hàng này được giao theo dõi cho các nhà quản trị cấp cơ sở.
- Phân loại hàng hoá căn cứ theo công dụng và tính chất lí hoá của sản phẩm hàng hoá.
Đ Đảm bảo hệ thống kho tàng phù hợp với việc bảo quản và bảo vệ hàng hoá:
Hàng hoá trong kho thuộc nhiều loại, có tính chất lí – hoá khác nhau và yêu cầu bảo
Những hành động cụ thể của công ty như:
- Công ty đã có đội ngũ phòng kỹ thuật xây dựng định mức xuất vật tư cho tất cả các vật tư được dùng để đưa vào sản xuất.
- Thành lập Phòng kinh doanh, chịu trách nhiệm cung ứng vật tư cho sản xuất và chịu trách nhiệm bán các sản phẩm kinh doanh của công ty. Phòng đã xây dựng được những kế hoạch bán hàng khá chính xác và hoàn thành tốt những kế hoạch đó, cũng như những phép tính phòng ngừa cho những đột biến của thị trường khá tốt.
- Phòng kế hoạch sản xuất, đã dựa trên những căn cứ đó để xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng định mức dự trữ vật tư và cùng phòng kinh doanh phối hợp hoàn thành những kế hoạch đó, đặc biệt là thực hiện khá tốt định mức dự trữ vật tư, hàng hoá đó.
Điều đó được minh chứng bằng những gì mà công ty đã thực hiện như:
+ Đối với những vật tư hàng hoá chủ đạo của công ty thường được dự trữ khá ổn định, ít khi rơi vào tình trạng thiếu vật tư sản xuất, cũng như thiếu hàng để bán.
Trước một kế hoạch sản xuất, công ty lên kế hoạch về vật tư chính, phụ và thường nhập theo cả lô, bộ các linh kiện vật tư chính.
ví dụ như: Nhập 1 lô hàng 50bộ đồ nội thất của xe HK29chỗ.
+ Những vật tư, hàng hoá phát sinh được bố trí mua khá kịp thời. Cụ thể là công ty có 2 nhân viên điều tiết vật tư thuộc phòng kinh doanh, chuyên có nhiệm vụ mua những vật tư nguyên vật liệu phát sinh.
chính vì vậy công tác xây dựng định mức dự trữ vật tư, hàng hoá. Và thường công ty trì bị vật tư, hàng hoá dùng cho 40 đến 50 xe.
Thủ kho có nhiệm vụ “ báo nhu cầu vật tư” khi vật tư, hàng hoá đó theo định mức còn tồn khoảng 15 đến 20 xe.
Nhìn chung, công tác xây dựng định mức dự trữ vật tư , hàng hoá của công ty đã đáp ứng được nhu cầu của sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo cho công tác bán hàng. Song công tác xây dựng định mức dự trữ chưa phải là dự trữ tối ưu, đạt hiệu quả kinh tế nhất cho công ty, chưa góp phần cho công ty sử dụng hiệu quả nhất nguồn vốn hàng hoá. Nhiều khi vẫn xẩy ra tình trạng vật tư hàng này thiếu, vật tư hàng hoá khác lại dự trữ quá nhiều. Điều này có thể dẫn đến ứ đọng vốn, tăng những chi phí có liên quan đến công tác dự trữ, mà nếu làm tốt công tác xây dựng định mức dự trữ thì có thể tiết kiệm được. Đây cũng chính là một nội dung đặc biệt quan trọng của công tác quản trị dự trữ về mặt kinh tế.
2.4.2. Phân tích và đánh giá tình hình chi phí có liên quan đến dự trữ vật tư, hàng hoá:
Những chi phí liên quan đến công tác dự trữ vật tư hàng hoá của công ty như:
- Chi phí kho tàng, nhân lực,…để bảo quản hàng hoá dự trữ:
+ Chi phí về khấu hao kho tàng bến bãi. Đây là chi phí thiết yếu của công tác bảo quản dự trữ vật tư hàng hoá.
+ Chi phí về khấu hao phương tiện thiết bị chất xếp hàng hoá. Chi phí này là chi phí cần thiết, có tính hiệu quả cao vì tiết kiệm được đáng kể chi phí nhân lực.
+ Chi phí trả cho nhân lực kho, làm công tác nhập, xuất, bảo quản hàng hoá dự trữ.
+ Chi phí về các trang thiết bị phục vụ cho công tác theo dõi quản lý hàng hoá trong kho.
………..
- Chi phí khi mua hàng thì sẽ có một phần được hạch toán vào chi phí mua hàng và sẽ có một phần được hạch toán vào chi phí nhập kho hay chi phí có liên quan đến dự trữ hàng hoá.
- Chi phí phát sinh liên quan tới công tác dự trữ hàng hoá của công ty như: chi phí trả phân xưởng lắp ráp ô tô dỡ, chất xếp những mặt hàng nặng khi nhập kho. Mua bạt che bảo quản một số mặt hàng có kích thước lớn phải để bảo quản bên ngoài kho.
- Chi phí vốn đầu tư: Trị số hàng hoá tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn trong vốn lưu động của công ty. Vì thế làm tốt quản trị dự trữ hay việc xây dựng được định mức dự trữ vật tư thích hợp với công ty, chính là giúp công ty sử dụng nguồn vốn sao cho hiệu quả nhất, tức là làm giảm chi phí vốn đầu tư. Bởi vậy chính là chi phí do dự trữ hàng hoá quá nhiều gây ứ đọng vốn làm tăng chi phí vốn đầu tư.
- Chi phí do gián đoạn hàng hoá dự trữ: Đây là chi phí phát sinh ra do dự trữ vật tư hàng hoá thiếu, gây gián đoạn sản xuất và nhiều khi vì thế mà thiếu hàng hoá phục vụ cho công tác bán ra.
Trong thời gian qua, nhất làgiai đoạn gần đây, công ty đã cố gắng để giảm thiểu chi phí này.
Trên đây là những phân tích căn bản về tình hình chi phí có liên quan đến dự trữ hàng hoá của công ty. Nhìn chung, công ty đã - đang có những cố gắng nhất định để những chi phí đó ngày càng tiến dần tới mức hiệu quả nhất.
Tóm lại, công tác quản trị dự trữ hàng hoá về mặt kinh tế của công ty đã đạt được những kết quả nhất định. Song để hoạt động này thật sự hiệu quả, đáp ứng được kỳ vọng của công ty thì toàn thể có bộ phận có liên quan đến công tác quản trị dự trữ còn cần cố gắng nhiều hơn nữa.
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
You must be registered for see links
Last edited by a moderator: