kt_kute_kt
New Member
Download miễn phí Báo cáo thực tập tại Ủy ban nhân dân Quận 11
Tuyển dụng, bổ sung người mới cho tổ chức là một trong những họat động không
thể thiếu của bất kì cơ quan, tổ chức nào. Họat động này nhằm mục tiêu đáp ứng nhu
cầu nhân sự của cơ quan, tổ chức (bao gồm cả việc xây dựng, duy trì và mở rộng nhân
sự), phục vụ cho quá trình phát triển của tổ chức.
Nói theo cách chung nhất, tuyển dụng (còn được goi là tuyển chọn, tuyển mộ,
tuyển ) là việc đưa người mới vào làm việc trong một cơ quan, tổ chức. Hiện nay có
nhiều cách hiểu khác nhau về khái niệm tuyển dụng mà chúng ta cần tìm hiểu:
Theo Quản trị nhân sự (Nguyễn Hữu Thân):” Tuyển mộ nhân viên là một quá
trình thu hút những người có khả năng từ nhiều nguồn khác nhau đến đăng kí, nộp đơn
tìm việc làm Tuyển mộ là tập hợp các ứng viên lại. Tuyển chọn là xem ai trong số các
ứng viên ấy là người hội đủ các tiêu chuẩn để vào làm việc trong công ty”
Theo giáo trình Tổ chức nhân sự hành chính Nhà nước (Học viện Hành
chính Quốc gia), tuyển dụng là “đưa thêm người mới vào làm việc chính thức cho tổ
chức, tức là từ khâu đầu tiên cho đến giai đọan hình thành nguồn nhân lực cho tổ chức.”
Theo đó, quá trình tuyển chọn bao gồm 2 giai đọan,
+ Giai đọan 1 là “tuyển” tức quá trình thu hút người tham gia dự tuyển,
+ Giai đoan 2 là “chọn” tức là giai đọan xem xét, đánh giá để chọn ra những cá
nhân đáp ứng tốt nhất các yêu cầu do tổ chức đặt ra trong số những người tham gia dự
tuyển.
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
cáo hiệuquả nhất.
Thiết kế quảng cáo phải bắt mắt, và phải làm nổi bật được tiêu chí của cơ quan.
Lời lẽ quảng cáo phải có tính cổ động và gây ấn tượng sâu sắc.
Khi soạn thảo nội dung quảng cáo phải căn cứ vào bảng mô tả công việc và bảng
tiêu chuẩn công việc.
Ngoài ra, nhà tuyển dụng cũng cần quan tâm đến một số yếu tố có thể hạn chế khả
năng thu hút ứng viên của cơ quan, tổ chức:
Bản thân công việc không hấp dẫn đối với ứng viên, thường là những công việc
bị đánh giá là nhàm chán, thu nhập thấp, ít cơ hội thăng tiến, nguy hiểm, vị trí xã
hội thấp…
Bản thân cơ quan, tổ chức không hấp dẫn đối với ứng viên.
Các chính sách, chế độ của cơ quan tổ chức như chế độ lương bổng, các phúc lợi
xã hội, các chính sách bổ nhiệm, đề bạt, thăng tiến… cũng là yếu tố có thể gây
khó khăn cho công tác thu hút người tham gia dự tuyển nếu không được xây
dựng và thực hiện một cách hợp lí.
Đối với các cơ quan hành chính nhà nước hiện nay thì đăng thông báo tuyển dụng
trên các phương tiện thông tin đại chúng là một thủ tục bắt buộc trong quá trình tuyển
dụng (theo điều 10 Nghị định 117/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 về tuyển dụng, sử
dụng và quản lí cán bộ,công chức trong các cơ quan Nhà nước). Đây là một trong những
xu hướng cải cách được nhiều nước quan tâm trong đó có Việt Nam nhằm tạo cơ hội
bình đẳng cho mọi công dân trong việc tìm kiếm việc làm trong các cơ quan Nhà nước.
Đồng thời cũng là biện pháp hữu hiệu để Nhà nước có thể tuyển được những người tốt
nhất trong những người muốn làm việc cho Nhà nước.
1. 2. 3 Tuyển chọn
Tuyển chọn là giai đoạn tiếp theo của quá trinh thu hút người tham gia dự tuyển,
thông qua tuyển chọn, nhà tuyển dụng có thể tìm được người có thể đáp ứng tốt nhất các
yêu cầu do tổ chức đề ra trong số những ứng viên dự tuyển. Tuyển chọn người mới cho
cơ quan tổ chức là một quy trình bao gồm bảy giai đoạn nối tiếp nhau, giai đoạn trước
được coi là tiền đề của giai đoạn sau. Ta có thể mô hình hóa quá trình này bằng sơ đồ
sau:
www.HanhChinhvn.com
GVHD: Thân Thị Ngọc Phúc SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Tiên
Báo cáo thực tập Trang 13
Bước 1: Hòan thiện danh sách những người nộp đơn, xây dựng trọng số các
tiêu chí chọn người
Hòan thiện danh sách là xem xét lại lần cuối những vấn đề thuộc về nhân sự trên
giấy tờ, nhằm phát hiện và loại bỏ những hồ sơ không hợp lệ mà những lần kiểm tra
trước không phát hiện ra.
Xây dựng trọng số cho các tiêu chí là xác định mức độ ưu tiên khác nhau của các
tiêu chí. Công tác này được thực hiện dựa trên việc mô tả công việc, và phải do các
chuyên gia am hiểu về công việc tiến hành. Ví dụ như, có công việc thì tiêu chí kinh
nghiệm được đánh giá là quan trọng hơn các tiêu chí khác, nhưng cũng có công việc thì
tiêu chí trình độ đào tạo được đánh giá quan trọng hơn.
Bước 2: Xem xét lại lần cuối hồ sơ danh sách nhữnng người nộp đơn xin dự
tuyển, giai đọan này, nhà tuyển dụng có thể tiến hành sơ tuyển nếu thấy cần thiết.
Sơ tuyển là công tác nhằm tinh hóa thị trường lao động riêng cho cơ quan tổ chức,
làm giảm bớt áp lực cho các giai đọan tiếp theo, thường được thực hiện khi số người
tham gia dự tuyển đông hơn rất nhiều so với số cần tuyển.
1.Hòan thiện danh sách những
người nộp đơn, xây dựng trọng số
các tiêu chí chọn người
2. Xem xét lại lần cuối hồ sơ danh
sách nhữnng người nộp đơn xin dự
tuyển.
Phỏng vấn nhanh để có thể loại bỏ
một số người không đạt yêu cầu mà
kiểm tra hồ sơ không phát hiện ra.
Những người bị
lọai bỏ do không
đạt tiêu chuẩn.
3. Thi, kiểm tra kiến thức ban đầu
cần cho công viêc của tổ chức
(bằng nhiều hình thức: thi viết, vấn
đáp, phỏng vấn…)
4. Bổ sung hồ sơ
Danh mục những
người được chọn.
5. Phỏng vấn trước khi có quyết
định chọn (phỏng vấn lần 2)
6. Kiểm tra sức khỏe
7.Ra quyết định và chuyển
nhân sự cho các đọn vị có nhu
www.HanhChinhvn.com
GVHD: Thân Thị Ngọc Phúc SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Tiên
Báo cáo thực tập Trang 14
Đôi khi sơ tuyển cũng được tiến hành khi nhà tuyển dụng muốn biết thêm thông
tin về các ứng cử viên: kinh nghiệm của người dự tuyển, kì vọng của họ đối với cơ
quan, tổ chức. Sơ tuyển thường được thực hiện bằng hình thức phỏng vấn nhanh, được
tổ chức trước kì thi tuyển chính thức từ 3-5 ngày.
Bước 3: Thi, kiểm tra kiến thức ban đầu cần cho công viêc của tổ chức
Theo qui định của Chính phủ, hiện nay, việc tuyển công chức làm việc trong các
cơ quan Nhà nước phải thông qua hình thức thi tuyển (khoản 1 điều 6 Nghị định
117/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 về tuyển dụng, sử dụng và quản lí cán bộ,công chức
trong các cơ quan Nhà nước).
Việc tổ chức thi tuyển có thể được tiến hành bằng nhiều hình thức khác nhau thi
viết, thi vấn đáp, hay phỏng vấn…
Hình thức thi viết là hình thức đã tồn tại lâu đời và được nhiều nước áp dụng trong
việc tuyển công chức, hiện nay hình thức thi viết đang dần dần được thay thế bằng thi
trắc nghiệm.
Thi vấn đáp là cách thức thi thay cho thi viết, vấn đáp giúp nhà tuyển dụng đánh
giá nhanh hơn và thực chất hơn về người tham gia dự tuyển. Tuy nhiên hình thức này
phải tổ chức chi tiết và tốn kém hơn rất nhiều so với thi viết.
Phỏng vấn là hình thức được thực hiện khi số lượng người tham gia dự tuyển
không quá đông hay do yêu cầu đòi hỏi của công việc. Đôi khi phỏng vấn cũng được
thực hiện để kiểm tra sâu hơn những ứng viên đã qua kì thi viết hay vấn đáp, gọi là
phỏng vấn lần hai.( sẽ được đề cập ở bước 5)
Bước 4: Bổ sung hồ sơ
Bước 5: Phỏng vấn trước khi có quyết định chọn (phỏng vấn lần 2)
Nhà tuyển dụng cũng có thể tiến hành phỏng vấn lần hai sau kì thi tuyển trong
trường hợp muốn lựa chọn lần nữa trong số những người đã vượt qua thi tuyển, hay
muốn tìm hiểu thêm thông tin về các ứng cử viên nhằm phục vụ cho việc phân bổ người
mới tuyển vào vị trí hợp lí hơn. Phỏng vấn có thể được thực hiện bằng nhiều cách thức
khác nhau, mỗi cách thức đều có các ưu điểm và khuyết điểm, tùy trong từng trường
hợp cụ thể hay yêu cầu của cơ quan, tổ chức mà nhà tuyển dụng có thế áp dụng hình
thức này hay hình thức khác. Các hình thức phỏng vấn bao gồm: phỏng vấn không chỉ
dẫn, phỏng vấn theo mẫu, phỏng vấn tình huống, phỏng vấn liên tục, phỏng vấn nhóm,
phỏng vấn theo hình thức phát huy khả năng độc lập, tư duy.
Bước 6: Kiểm tra sức khỏe
Đây là một khâu trong quá trình tuyển chọn, có thể được thực hiện trước hay sau
khi tiến hành các thủ tục tuyển chọn nêu trên tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. Ở
Việt Nam hiện nay thường áp dụng hình thức khám sức khỏe trước khi tiến hành các
thủ tục khác thông qua hình thức nộp chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế cấp khi đăng
kí dự tuyển vào các cơ quan Nhà nước.
Bước 7: Ra quyết đinh và chuyển nhân sự cho các đơn vị có nhu c