luongvancuoi18
New Member
Download miễn phí Kỹ năng tổ chức giao lưu - Sự kiện
7. Phương tiện phục vụ cho cuộc giao lưu
- Phục vụ cho ăn, ngủ nghỉ, đi lại (nếu có
- Phục vụ cho các hoạt động: âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, hội
trường, nước uống, trang trí, đàn, máy ảnh.
- Phục vụ cho các nội dung: vật dụng trò chơi, câu hỏi, đáp án, bảng điểm
- Quà thưởng, quà lưu niệm
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
Kỹ năng tổ chức giao lưu - su kien vipGiao lưu là sự tiếp xúc, gặp gỡ, trao đổi qua lại giữa hai hay nhiều đơn
vị với nhau nhằm học tập, giải trí, hiểu biết lẫn nhau, tăng cường hơn
nữa mối đoàn kết hữu nghị giữa các đơn vị.
Giao lưu có rất nhiều hình thức thể hiện như: thông qua một kỳ trại, một
buổi đấu bóng đá, bóng chuyền… một buổi hội thảo, trao đổi.
Riêng bài này chỉ nhằm giới thiệu giao lưu là một hình thức hoạt động
văn hóa, văn nghệ, loại hình mà hiện nay ở các cơ sở Đoàn – Hội thường
hay tổ chức.
A. Công tác chuẩn bị
1. Mục đích yêu cầu của cuộc giao lưu
Do xuất phát từ khái niệm giao lưu nên người tổ chức cần xem đây là
dịp thực hiện các chức năng cụ thể của tổ chức mình.
a. Chức năng giáo dục và rèn luyện
Ví dụ: Thi tìm hiểu, hái hoa dân chủ, tái hiện lịch sử… với nội dung tìm
hiểu về Đảng, Đoàn, Bác Hồ, kiến thức chung, phong tục tập quán của
một địa phương, hay đơn vị cụ thể nào đó…
b. Chức năng giải trí, vui chơi
Ví dụ: Với các hình thức: hát, kể chuyện, trò chơi sinh hoạt… tự tìm
hiểu các mô hình hoạt động hay để học tập…
2. Đối tượng cuộc giao lưu
Cần xác định các tiêu chí: Số lượng? Thành phần? Chia bao nhiêu tổ,
toán? Chia theo từng đơn vị hay pha trộn nhiều đơn vị thành 1 tổ? Số
lượng nam nữ có tương đồng không? Tuổi? Đặc biệt là trình độ kỹ năng
tổ chức hoạt động của các lực lượng có tương đồng hay không?
3. Thời gian giao lưu
Theo nguyên tắc hoạt động thì thời gian càng nhiều cường độ hoạt động
càng ít. Thời gian của cuộc giao lưu là ngày hay đêm? Nếu là ngày thì
nên xen vào các loại hình thể dục, thể thao, tham quan ngắm cảnh… nếu
là đêm thì nên có các loại hình văn hóa, văn nghệ… phân bổ thời gian
cần lưu ý các sinh hoạt khác như ăn uống, ngủ nghỉ, các sinh hoạt cá
nhân.
4. Địa điểm giao lưu
Bao nhiêu địa điểm? Trong phòng hay ngoài trời? Chỗ ngồi cho người
tham gia thế nào? Âm thanh, ánh sáng? Trang trí? Thời tiết lúc giao lưu
diễn ra?
5. Hình thức qui mô cuộc giao lưu
Hình thức, qui mô cuộc giao lưu thể hiện ở nhiều góc độ: từ đầu đến
cuối cuộc giao lưu; từ nội dung, hình thức thể hiện, đến số lượng người
tham gia lẫn đại biểu đến dự.
6. Nội dung cuộc giao lưu
Nội dung nào để giáo dục? Rèn luyện? Giải trí? Làm quen? Để chúc
mừng? Để tự thể hiện mình? Hình thức nào thể hiện các nội dung đó?
Hình thức có phù hợp với đối tượng?
7. Phương tiện phục vụ cho cuộc giao lưu
- Phục vụ cho ăn, ngủ nghỉ, đi lại (nếu có)
- Phục vụ cho các hoạt động: âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, hội
trường, nước uống, trang trí, đàn, máy ảnh.
- Phục vụ cho các nội dung: vật dụng trò chơi, câu hỏi, đáp án,
bảng điểm…
- Quà thưởng, quà lưu niệm…
8. Ban tổ chức cuộc giao lưu
Bao nhiêu người? Thành phần gồm có? Bao nhiêu bộ phận? Phân công
nhiệm vụ cho mỗi bộ phận và cá nhân?
B. Lên chương trình chi tiết cuộc giao lưu
Từ các ý đã chuẩn bị của phần (A) ta cần cụ thể hóa thành chương trình
chi tiết sau:
I. Mục đích yêu cầu cuộc giao lưu
1. Mục đích
2. Yêu cầu
II. Nội dung và hình thức cuộc giao lưu (nêu cụ thể các nội dung có
được, các hình thức thể hiện cụ thể, qui mô dự định diễn ra…)
III. Thời gian, địa điểm, nhân sự (nêu rõ thời gian tổng thể, địa điểm
ở đâu? Bao nhiêu địa điểm? Tổng số nhân sự tham gia? Chia bao
nhiêu tổ?)
IV. Chương trình chi tiết
Khai mạc
1. Tập hợp lực lượng
2. Tuyên bố lý do
- Lập lại mục đích ý nghĩa được giao lưu
- Tinh thần đoàn kết và hữu nghị các đơn vị
- Tin tưởng cuộc giao lưu sẽ thành công
3. Giới thiệu đại biểu
- Giới thiệu đại biểu cấp cao trước.
- Giới thiệu đại biểu là khách trước, chủ nhà sau.
Lưu ý:
- Đừng quên giới thiệu lực lượng tham gia.
- Giới thiệu đại biểu bổ sung (khi đại biểu đến trễ hay do ta sai sót).
4. Thông qua chương trình:
- Thông qua tổng thể các nội dung của chương trình để mọi người
theo dõi
- Nêu sơ nét cách chơi, luật chơi… của các nội dung dự kiến
5. Giới thiệu ban giám khảo, thư ký, người dẫn chương trình:
- Thành phần Ban giám khảo gồm: chánh chủ khảo, các thành viên.
- Thư ký: 1 – 2 người.
- Người dẫn chương trình: 1 – 2 người.
Vào chương trình
Lưu ý:
- Thứ tự các nội dung, tiết mục
- Về bố trí tiết mục: nên xen kẽ nhau để các đơn vị được lần lượt
xuất hiện trước mọi người.
- Cần tạo cao trào cho phần mở màn và kết thúc.
- Tùy tình hình cuộc giao lưu có thể thêm vào một số nội dung
khác như trò chơi nhỏ, hát phục vụ đại biểu, phóng vấn…
Bế mạc
Đây là phần cuối của toàn bộ chương trình giao lưu nên cần tạo cao trào
để kết thúc. Bế mạc thường gồm có các phần sau:
- Tạo không khí vui nhộn bằng các loại trò chơi trong phòng
- Công bố kết quả đạt được
- Phát thưởng
- Phát biểu của thay mặt đơn vị bạn, đơn vị chủ nhà nên phát
biểu sau kèm luôn lời kết thúc
- Phát biểu kết thúc của Ban tổ chức hay người dẫn chương
trình (nếu cần)
- Thủ tục chia tay
C. Một số công việc khác
1. Lập và phân công Ban tổ chức
- Trưởng ban
- Phó ban
- Một số ủy viên khác chuyên lo từng nội dung nhỏ
2. Có chế độ kiểm tra công việc
3. Dự trù kinh phí
(Sưu tầm)
...