quabongvang

New Member
Phần mềm 'Quản lý bán hàng, bán lẻ qua ngựa vạch'
InventoryManager là phần mềm ứng dụng hỗ trợ quản lý bán hàng với ngựa vạch theo nguyên tắc "Nhập trước - xuất trước" hay "Bình quân gia (nhà) quyền"
Download phiên bản dùng thử tại :



Tác giả - Liên hệ
• Bản quyền phần mềm thuộc về Phạm Thanh Hải , mobile: 0913.541.891,email: thanhhai00b1@yahoo.com
• Phần mềm phát triển trên Visual Studio.Net 2005 , SQL Server 2005
• Bản quyền sử dụng được cung cấp cho người sử dụng theo 3 hi`nh thư´c:
o theo từng máy tính đơn lẻ
o theo mạng mạng cục bộ LAN
o Theo hệ thống nhiều cửa hàng




Giới thiệu về phần mềm :
InventoryManager là phần mềm ứng dụng hỗ trợ quản lý bán hàng với ngựa vạch theo nguyên tắc “nhập trước - xuất trước” hay "Bình quân gia (nhà) quyền" . Hệ thống gồm hai thành phần:
• Quản lý kho hàng, xuất bán sỉ
• Bán lẻ với sự trợ giúp của thiết bị đọc ngựa vạch hàng hóa
Các chức năng chính bao gồm:
• Quản lý kho hàng:
o Hệ thống có thể quản lý nhiều kho hàng với các công cụ hỗ trợ để cùng bộ hóa số liệu
o Quản lý danh mục nhóm và hàng hóa, danh sách đối tác (người cung cấp và khách hàng cần theo dõi nợ)
o Quản lý hệ thống bảng giá bán hàng, theo dõi diễn biến giá nhập để điều chỉnh giá bán
o Xử lý các nghề vụ kinh doanh: nhập xuất hàng hóa, xuất kho nội bộ cho các quầy hàng, xuất trả hàng cho người cung cấp, nhập hàng trả lại, kiểm kê hàng hóa; thu – chi trước bán hàng và các khoản khác thông qua hệ thống chứng từ kinh doanh
o Báo cáo theo dõi còn kho, doanh số bán hàng, công nợ, rõ hơn giao dịch hàng hóa, rõ hơn thanh toán nợ, tính toán hiệu quả kinh doanh. In ấn các mẫu biểu báo cáo
• Bán lẻ hàng hóa
o Sử dụng để bán lẻ hàng hóa tại các cửa hàng (siêu thị, nhà sách, cửa hàng tự chọn ...) qua sự trợ giúp của tem ngựa vạch dán trên hàng hóa
o Hệ thống bán lẻ sử dụng bảng giá vừa được thiết lập trước, bán hàng, lập báo cáo và khóa sổ theo ca (theo nhân viên bán hàng)
o Phiếu thu trước bán lẻ có thể in bằng máy in chuyên dụng (giấy cuộn) hay máy in laser (A5, A6)
• Sale Manager được hỗ trợ bởi hệ thống các công cụ tiện ích giúp cho người dùng thuận tiện hơn trong công chuyện xử lý nghề vụ và quản lý kinh doanh:
o Hỗ trợ in tem ngựa vạch hàng hóa: hỗ trợ thiết kế và in ấn tem hàng ngựa vạch . Tem hàng có thể in trên giấy decan bằng máy in laser thông thường để tiết kiệm chi phí đầu tư (máy in ngựa vạch chuyên dụng)
o Hỗ trợ định dạng mẫu in hóa đơn VAT và in hóa đơn trên máy in kim
o Công cụ sao lưu và phục hồi dữ liệu đềphòng chốngsự cố máy tính
o Khả năng giao tiếp dữ liệu với MS Office:
? Kết xuất dữ liệu sang MS Excel phục vụ cho tính toán, báo cáo
o Khả năng tùy biến các bảng dữ liệu theo yêu cầu: sắp xếp dữ liệu, lọc, che ẩn các cột và các hàng, tìm kiếm thông tin nhanh …
o Các hệ thống thông báo hàng thiếu hụt trong kho, sắp hết hạn sử dụng hay các chứng từ sắp đến hạn thanh toán
• Sale Manager có nhiều phiên bản khác nhau cho nhiều đối tượng sử dụng khác nhau
o có thể sử dụng trên một máy tính đơn lẻ cho một hộ kinh doanh
o có thể sử dụng trên một mạng cục bộ cho một doanh nghề
o có thể sử dụng cho doanh nghề có một vănphòng chốngtrung tâm (kho chính) với hệ thống nhiều cửa hàng nằm ở các vị trí đất lý cách xa nhau (các kho phụ). Dữ liệu có thể trao đổi - cùng bộ hóa qua Internet (Sử dụng WebService)
Đặc tính kỹ thuật
• Sale Manager sử dụng bảng ngựa tiếng Việt Unicode (unicode dựng sẵn) trên Windows 2000,XP hay Vista. Có thể sử dụng các phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt thông dụng như VietKey hay Sale Manager có thể sử dụng trên máy tính độc lập hay trên mạng cục bộ (LAN).
• Cấu hình thiết bị tối thiểu:
o Hệ điều hành MS Windows 2000 (SP4) hay tốt nhất là Windows XP SP2, độ phân giải màn hình 1024x768 pixels; 64 MB đĩa cứng còn trống để cài đặt chương trình ban đầu.
o Máy in Laser thông thường để in tem hàng với ngựa vạch và báo cáo, máy in Bill chuyên dụng để in phiếu bán lẻ với giấy cuộn; máy in kim để in hóa đơn VAT. Cũng có thể sử dụng máy in laser để in phiếu bán lẻ trên các khổ giấy cắt sẵn (A5, A6)
o Thiết bị đọc ngựa vạch hàng hóa (sử dụng loại thiết bị gắn song song với bàn phím)
Hệ thống phần mềm
• Cơ sở dữ liệu của phần mềm bao gồm:
o Chương trình sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005.
• Chương trình và thư viện:
o Các tệp chương trình (*.exe) và thư viện hỗ trợ
o SaleManager .exe: module quản lý chính
o .dll: hệ thống thư viện hỗ trợ
o *.doc: hệ thống các biểu mẫu in
o *.rpt : các tệp tin hỗ trợ báo cáo cho hệ thống
o *.ini : các tệp cấu hình hệ thống
Chế độ sử dụng
Cài đặt phần mềm
• Sale Manager có thể làm chuyện trên máy đơn hay trên mạng cục bộ. Để cài đặt phần mềm, người sử dụng nên phải có quyền quản trị cao nhất của hệ điều hành (administrator)
o Cài đặt bộ thư viện NetFrameword 2.0
o Khi cài đặt phần mềm, người sử dụng có thể chọn thư mục để cài đặt theo ý mình. Mặc định, Sale Manager được cài đặt vào thư mục chương trình của Windows: Program FilesSale Manager
• Cần có kế hoạch định kỳ lưu trữ dữ liệuphòng chốnghờ đềphòng chốngsự cố máy tính. Có thể xác lập chế độ sao lưu tự động để phần mềm tự nén dữ liệu lưu trữ mỗi khi kết thúc công chuyện
• Định kỳ dọn dẹp cơ sở dữ liệu tùy thuộc vào thực tế phát sinh cơ sở dữ liệu
• Sao lưu dữ liệu sang máy khác trong mạng hay thư mục khác trong máy đang sử dụng hay ghi lên đĩa CD – RW
• Khi xảy ra sự cố máy tính, có thể cài đặt lại phần mềm và phục hồi lại số liệu vừa lưu trữ. Trong trường hợp có sao lưu định kỳ, lượng dữ liệu mất mát do sự cố máy tính là ít nhất

• Người sử dụng chỉ cần sử dụng một kho hàng trong hệ thống. Kho này được thiết lập vừa là kho mặc định vừa là kho chính trong chương trình.
• Tất cả các module có thể hoạt động cùng thời trên Windows, tùy thuộc vào giao dịch với khách hàng để chọn module tương ứng:
• Các giao dịch mua bán lẻ thanh toán trực tiếp bằng trước mặt bất cần hóa đơn được thực hiện qua module bán lẻ
• Các giao dịch cần theo dõi nợ (nhập, xuất, thu, chi) phải thực hiện qua module quản lý chính (Sale Manager )
• Sau khi kết thúc mỗi ca làm chuyện cần khóa sổ bán hàng trong module bán lẻ. Khi khóa sổ, Sale Manager sẽ làm ra (tạo) ra cho mỗi ca một phiếu xuất kho bán lẻ gồm các hàng hóa vừa bán trong ca và một phiếu thu trước tương ứng

Sử dụng trong hệ thống nhiều cửa hàng
• Một đơn vị có nhiều cửa hàng nằm xa nhau về mặt đất lý có thể ứng dụng phần mềm theo mô hình phân tán dữ liệu. Trong trường hợp này sẽ phát sinh nhu cầu cùng bộ hóa dữ liệu trong hệ thống để tại vănphòng chốngchính của đơn vị có thể theo dõi được tình hình kinh doanh của toàn hệ thống nói chung và từng cửa hàng nói riêng.
• Trong hệ thống này, kho chính là nơi giao dịch với nhà cung cấp và các khách hàng mua sỉ. Ở kho chính có tất cả các thông tin về giá vốn, lãi lỗ, công nợ. Hàng hóa luân chuyển trong hệ thống thông qua xuất chuyển nội bộ sẽ được xuất theo giá bán lẻ (mặc định) xuống các cửa hàng. Như vậy, ở các cửa hàng sẽ phát sinh doanh số nhưng lãi bằng 0 do giá nhập bằng với giá bán ra. Nhân viên làm chuyện tại bất biết giá nhập, nguồn hàng cũng như lãi lỗ trong kinh doanh.
• Cần cài đặt phần mềm vào mạng LAN hay máy quản lý của vănphòng chốngchính và tất cả các cửa hàng thuộc hệ thống
• Thiết lập hệ thống kho tương ứng:
• Tại vănphòng chốngchính có một kho mặc định cùng thời là kho chính của hệ thống, và nhiều kho “ảo” tương ứng với từng cửa hàng
• Tại mỗi cửa hàng có một kho mặc định tương ứng về ngựa với kho “ảo” cùng ngựa trong hệ thống vănphòng chống
• Hoạt động tại kho chính:
o Nhập hàng vào kho từ nhà cung cấp
o Lập giá bán lẻ, in và dán tem với ngựa vạch - giá bán
o Xuất hàng về các cửa hàng bán lẻ trong hệ thống theo giá bán lẻ thông qua chứng từ chuyển kho nội bộ
o Theo dõi hoạt động kinh doanh, cân đối kho hàng, công nợ, lập các báo cáo doanh thu, hiệu quả kinh doanh

• Hoạt động tại các cửa hàng bán lẻ
o Nhập hàng từ kho chính, cập nhật chứng từ (phiếu chuyển kho, danh mục hàng hóa, bảng giá) vào máy tính cửa hàng
o Bán hàng - thu trước
o Khóa sổ bán hàng theo ca
o Chuyển chứng từ bán hàng về kho chính
• Đặc điểm của khóa sổ bán hàng:
o Mỗi khách hàng mua hàng tại các quầy thu ngân, thanh toán trước ngay, về nguyên tắc sẽ phát sinh hai chứng từ trong hệ thống: một phiếu xuất hàng hóa và một phiếu thu trước hàng bán lẻ- dịch vụ. Như vậy, hàng ngày sẽ phát sinh một lượng chứng từ lớn trong hệ thống. Các khách hàng này bất cần theo dõi nợ vì vậy lượng chứng từ này sẽ làm cho dữ liệu quản lý trong hệ thống trở nên cồng kềnh, bất thuận tiện cho chuyện quản lý
o Các chứng từ bán lẻ được phát sinh tại các quầy thu ngân và lưu trữ trong Salemanger. Khi cần thiết có thể tìm kiếm tra cứu lại theo ngày bán, người bán và số chứng từ
o Khóa sổ bán hàng được thực hiện theo ca làm việc. Khi hết ca làm việc, nhân viên thu ngân khóa sổ bán hàng ca của mình, hệ thống sẽ:
o làm ra (tạo) ra một phiếu xuất hàng bao gồm tất cả các ngựa hàng và số lượng tổng cộng vừa bán của mỗi ngựa trong ca làm chuyện
o làm ra (tạo) ra một phiếu thu trước hàng bán lẻ


Tác giả - Liên hệ
• Bản quyền phần mềm thuộc về Phạm Thanh Hải , mobile: 0913.541.891,email: thanhhai00b1@yahoo.com
• Phần mềm phát triển trên Visual Studio.Net 2005 , SQL Server 2005
• Bản quyền sử dụng được cung cấp cho người sử dụng theo 3 hi`nh thư´c:
o theo tư`ng máy ti´nh đơn le?
o theo mạng cu?c bô? LAN
o theo hê? thô´ng nhiê`u cư?a ha`ng
 

Kiến thức bôn ba

Các chủ đề có liên quan khác

Top