Download Khóa luận Tìm hiểu hoạt động của phòng lưu chiểu Thư viện Quốc gia Việt Nam
Sách nhập máy xong sẽ được đưa lên phòng Phân loại biên mục. Sau khi xử lý sẽ lại đưa về kho lưu chiểu. Các bản sách không có các ký hiệu đầy đủ sẽ chuyển về kho phòng đọc, kho phụ hay kho bổ sung tuỳ theo ký hiệu của từng cuốn.
Để đảm bảo tốt công tác thu nhận lưu chiểu, Thư viện vẫn có quan hệ thường xuyên với Cục xuất bản là cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động xuất bản, qua đó nắm được số tên sách được cấp giấy phép xuất bản để tiện theo dõi. Ngoài ra, căn cứ vào “Danh mục tài liệu sẽ phát hành” của cơ quan phát hành, cán bộ phòng lưu chiểu biết được số tài liệu chưa nộp về TVQG, sẽ có kế hoạch nhắc nhở các nhà xuất bản gửi sách đầy đủ kịp thời theo qui định. Có những trường hợp nộp thiếu bản, phòng sẽ cử cán bộ tới trực tiếp đối với NXB ở gần, hay gọi điện, gửi giấy đòi đối với NXB ở xa. (Xem phụ lục 2)
Để tải bản DOC Đầy Đủ xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
- 1 người đóng dấu, dán nhãn và chia về các kho
Mỗi năm, trung bình phòng lưu chiểu nhận được khoảng 8500- 9000 tên sách, xấp xỉ 30.000- 34.000 bản sách, khoảng 500- 550 tên báo, tạp chí tương đương 22.000 bản, ngoài ra còn có luận án khoảng 400- 500 bản. Tất cả các loại xuất bản phẩm đều được phân chia một cách khoa học, không bị lẫn lộn, nhờ đó việc xử lý được dễ dàng thuận tiện hơn.
Hoạt động của phòng lưu chiểu
Thu thập và xử lý xuất bản phẩm lưu chiểu
Công tác lưu chiểu xuất bản phẩm dân tộc đóng vai trò rất quan trọng trong việc gìn giữ và bảo vệ di sản tư liệu của quốc gia. Nhận thức rõ điều này, phòng lưu chiểu Thư viện Quốc gia luôn đặt trách nhiệm lên hàng đầu. Tuy nhiên, trong thời đại thông tin bùng nổ, lượng sách báo mỗi năm một nhiều, việc xử lý không phải dễ. Nhưng với những nỗ lực không ngừng, cán bộ phòng lưu chiểu luôn phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Để làm việc một cách khoa học, cán bộ trong phòng được chia thành 2 tổ: Tổ sách và Tổ báo tạp chí
2.1.1. Xử lý đối với sách lưu chiểu
Có thể nói, việc xử lý sách lưu chiểu là một công việc đòi hỏi độ chính xác cao vì chỉ cần một sơ suất nhỏ, nếu số lưu chiểu không được liên tục, bị khuyết hay bị cách quãng sẽ gây ra nhầm lẫn trong khi nhập dữ liệu vào máy hay khó khăn cho các phòng kho khi thống kê sách hàng năm…
Các công đoạn trong dây chuyền xử lý sách lưu chiểu bao gồm:
+ Thu nhận sách lưu chiểu
+ Vào sổ lưu chiểu, viết ký hiệu xếp kho
+ Viết và dán nhãn
+ Nhập thông tin vào máy tính
+ Chuyển xuống phòng biên mục
Các nhà xuất bản sau khi in sách xong phải nộp cho Thư viện Quốc gia mỗi tên sách 4 bản ( dưới 300 bản chỉ phải nộp 1 bản) và phải nộp trước ít nhất 7 ngày trước khi phát hành. Việc nộp lưu chiểu có thể trực tiếp mang đến hay gửi qua đường bưu điện. Đối với những sách lưu chiểu được trực tiếp mang đến Thư viện thì thay mặt nhà xuất bản phải có một quyển sổ ký nhận sách lưu chiểu, trong đó ghi:
Ngày tháng nộp lưu chiểu
Số thứ tự
Tên sách
Số bản nộp
Chữ ký người nộp
Chữ ký người nhận
Ghi chú
Còn đối với những sách được gửi theo đường bưu điện, Thư viện Quốc gia sẽ gửi Giấy báo nhận lưu chiểu về nhà xuất bản, thông báo đã nhận được lưu chiểu theo mẫu ( Phụ lục 1). Tuy nhiên cũng có những trường hợp do dịch vụ chuyển phát bưu kiện ở nước ta chưa thật tốt, bưu kiện có thể nhầm lẫn hay thất lạc nên dù cơ quan xuất bản đã nộp lưu chiểu song Thư viện Quốc gia vẫn không nhận được, điều này gây tổn thất đáng kể cho cơ quan xuất bản cũng như cơ quan nhận lưu chiểu.
Hiện nay trong nước có 41 nhà xuất bản nộp lưu chiểu tại Thư viện Quốc gia, trong đó có 30 nhà xuất bản ở Trung ương và 11 nhà xuất bản ở Địa phương.
Các nhà xuất bản ở Trung ương bao gồm:
NXB Âm Nhạc
NXB Bản Đồ
NXB Bưu Điện
NXB Chính Trị Quốc Gia
NXB Công An Nhân Dân
NXB Giáo Dục
NXB Hội Nhà Văn
NXB Khoa Học Và Kỹ Thuật
NXB Khoa Học Xã Hội
NXB Kim Đồng
NXB Lao Động
NXB Mỹ Thuật
NXB Đại Học Quốc Gia
NXB Nông Nghiệp
NXB Phụ Nữ
NXB Quân Đội Nhân Dân
NXB Sân Khấu
NXB Tài Chính
NXB Thanh Niên
NXB Thế Giới
NXB Thể Dục Thể Thao
NXB Thông Tấn
NXB Thống Kê
NXB Văn Hoá Dân Tộc
NXB Văn Hoá Thông Tin
NXB Văn Học
NXB Xây Dựng
NXB Y Học
NXB Tôn Giáo
NXB Giao Thông Vận Tải
Các nhà xuất bản ở Địa phương gồm:
NXB Đà Nẵng
NXB Đồng Nai
NXB Hà Nội
NXB Hải Phòng
NXB Mũi Cà Mau
NXB Nghệ An
NXB Thanh Hoá
NXB TP Hồ Chí Minh
NXB Thuận Hoá
NXB Trẻ
NXB Văn Nghệ TPHCM
Trên đây là các NXB thường xuyên có sách nộp lưu chiểu về Thư viện, ngoài ra còn có một số các cơ quan xuất bản không thường xuyên như các Ban, Ngành, các Bộ, các Cục, Vụ, Viện…
VD: Ban Vật giá chính phủ, Bộ Kế hoạch và đầu tư, Bộ Ngoại giao, Cục Văn hoá thông tin cơ sở, Vụ Báo chí, Bộ Văn hoá thông tin, Viện Thông tin khoa học xã hội...
Theo điều 13 khoản 2 của Nghị định79/CP đã nêu “NXB, tổ chức được phép xuất bản phải nộp lưu chiểu 4 bản cho Thư viện Quốc gia, (những xuất bản phẩm in dưới 300 bản chỉ nộp 1 bản)”
Thông thường với mỗi tên sách các nhà xuất bản đều nộp lưu chiểu 4 bản tuy nhiên cũng có nhà xuất bản cố tình trốn tránh không nộp hay chỉ nộp chiếu lệ 2 hay 3 bản, có nơi chỉ nộp 1 bản. Đó là do trong tình hình kinh tế hiện nay, các nhà xuất bản phải tự hạch toán kinh doanh nên đối với các tài liệu có giá thành cao, nhất là các cuốn từ điển, bách khoa thư theo bộ, nhiều tập, nếu nộp 4 bản sẽ gây tốn kém cho nhà xuất bản, mặt khác giá tiền cước phí vận chuyển lại quá cao, đối với những nơi xuất bản nhiều sách phải tốn nhiều chi phí… Ngoài ra các nhà xuất bản ở phía Nam thường không gửi nộp lưu chiểu theo như qui định là 7 ngày trước khi phát hành mà thường để dồn hàng tháng, hàng quí thậm chí hàng năm mới nộp một lần. Điều này gây rất nhiều khó khăn cho Thư viện trong việc biên soạn Thư mục Quốc gia hàng tháng, hàng năm vì số liệu không được cập nhật. Để khắc phục tình trạng này, các cán bộ phòng lưu chiểu luôn theo dõi sát số lượng sách nộp lưu chiểu của các nhà xuất bản, nếu nộp thiếu sẽ gọi điện hay gửi giấy đòi lưu chiểu (mẫu xem phụ lục 2). Để thiết thực hơn, các cấp lãnh đạo cần có các văn bản qui định rõ về luật lệ lưu chiểu cũng như các nghĩa vụ của các nhà xuất bản và tổ chức được phép xuất bản, các chế độ thưởng phạt rõ ràng đối với những cơ quan thực hiện tốt và chưa tốt công tác này. Ngoài ra cũng nên có chính sách giảm giá cước vận chuyển đối với các cơ quan ở xa hay xuất bản nhiều, như vậy sẽ phần nào thúc đẩy tinh thần tự giác của các nhà xuất bản.
Song song với việc ký nhận sách với nhà xuất bản, phòng lưu chiểu cũng có một sổ theo dõi nhận lưu chiểu của từng nhà xuất bản, trong đó cũng ghi đầy đủ thông tin về sách nộp lưu chiểu theo mẫu:
Tên nhà xuất bản:
Ngày
STT
Số loại
Số lượng nộp
Môn loại
Ghi chú
GK
GT
KT
XH
VH
Nhạc
Ngoại
Trong đó:
Số loại: Số tên sách nộp lưu chiểu
Số lượng nộp: Tổng số bản nộp lưu chiểu
GK: Sách giáo khoa
GT: Sách giáo trình
KT: Sách kỹ thuật
XH: Sách xã hội
VH: Sách văn học
Nhạc: Sách nhạc, bản nhạc
Ngoại: Sách tiếng nước ngoài
Phần ghi chú dùng để chú giải khi nhà xuất bản nộp băng đĩa, bản đồ, tranh ảnh…
Sách sau khi được tiếp nhận sẽ chuyển sang bộ phận xử lý. Tại đây sách sẽ được vào sổ lưu chiểu, viết ký hiệu xếp kho và dán nhãn, nhập thông tin vào máy tính và phân chia về các kho.
Sổ lưu chiểu là sổ dùng để đăng ký số lưu chiểu của sách. Tuy qui định về chế độ lưu chiểu đã được ban hành từ năm 1922 nhưng đến tháng 10 năm 1954 sách nộp lưu chiểu mới chính thức được ghi tên vào trong sổ lưu chiểu. Hiện nay số đăng ký lưu chiểu đã lên tới 137.218 tên sách.
Sổ đăng ký lưu chiểu bao gồm các thông tin
+ Số lưu chiểu: số lưu chiểu của xuất bản phẩm (theo số thứ tự)
+ Ngày nhận: ngày nhận xuất bản phẩm lưu chiểu
+ Tên tác giả và tên sách: (theo trình tự mô tả ấn phẩm)
+ Địa chỉ, nhà xuất bản, năm xuất bản...
Download miễn phí Khóa luận Tìm hiểu hoạt động của phòng lưu chiểu Thư viện Quốc gia Việt Nam
Sách nhập máy xong sẽ được đưa lên phòng Phân loại biên mục. Sau khi xử lý sẽ lại đưa về kho lưu chiểu. Các bản sách không có các ký hiệu đầy đủ sẽ chuyển về kho phòng đọc, kho phụ hay kho bổ sung tuỳ theo ký hiệu của từng cuốn.
Để đảm bảo tốt công tác thu nhận lưu chiểu, Thư viện vẫn có quan hệ thường xuyên với Cục xuất bản là cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động xuất bản, qua đó nắm được số tên sách được cấp giấy phép xuất bản để tiện theo dõi. Ngoài ra, căn cứ vào “Danh mục tài liệu sẽ phát hành” của cơ quan phát hành, cán bộ phòng lưu chiểu biết được số tài liệu chưa nộp về TVQG, sẽ có kế hoạch nhắc nhở các nhà xuất bản gửi sách đầy đủ kịp thời theo qui định. Có những trường hợp nộp thiếu bản, phòng sẽ cử cán bộ tới trực tiếp đối với NXB ở gần, hay gọi điện, gửi giấy đòi đối với NXB ở xa. (Xem phụ lục 2)
Để tải bản DOC Đầy Đủ xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung:
xếp kho- 1 người đóng dấu, dán nhãn và chia về các kho
Mỗi năm, trung bình phòng lưu chiểu nhận được khoảng 8500- 9000 tên sách, xấp xỉ 30.000- 34.000 bản sách, khoảng 500- 550 tên báo, tạp chí tương đương 22.000 bản, ngoài ra còn có luận án khoảng 400- 500 bản. Tất cả các loại xuất bản phẩm đều được phân chia một cách khoa học, không bị lẫn lộn, nhờ đó việc xử lý được dễ dàng thuận tiện hơn.
Hoạt động của phòng lưu chiểu
Thu thập và xử lý xuất bản phẩm lưu chiểu
Công tác lưu chiểu xuất bản phẩm dân tộc đóng vai trò rất quan trọng trong việc gìn giữ và bảo vệ di sản tư liệu của quốc gia. Nhận thức rõ điều này, phòng lưu chiểu Thư viện Quốc gia luôn đặt trách nhiệm lên hàng đầu. Tuy nhiên, trong thời đại thông tin bùng nổ, lượng sách báo mỗi năm một nhiều, việc xử lý không phải dễ. Nhưng với những nỗ lực không ngừng, cán bộ phòng lưu chiểu luôn phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Để làm việc một cách khoa học, cán bộ trong phòng được chia thành 2 tổ: Tổ sách và Tổ báo tạp chí
2.1.1. Xử lý đối với sách lưu chiểu
Có thể nói, việc xử lý sách lưu chiểu là một công việc đòi hỏi độ chính xác cao vì chỉ cần một sơ suất nhỏ, nếu số lưu chiểu không được liên tục, bị khuyết hay bị cách quãng sẽ gây ra nhầm lẫn trong khi nhập dữ liệu vào máy hay khó khăn cho các phòng kho khi thống kê sách hàng năm…
Các công đoạn trong dây chuyền xử lý sách lưu chiểu bao gồm:
+ Thu nhận sách lưu chiểu
+ Vào sổ lưu chiểu, viết ký hiệu xếp kho
+ Viết và dán nhãn
+ Nhập thông tin vào máy tính
+ Chuyển xuống phòng biên mục
Các nhà xuất bản sau khi in sách xong phải nộp cho Thư viện Quốc gia mỗi tên sách 4 bản ( dưới 300 bản chỉ phải nộp 1 bản) và phải nộp trước ít nhất 7 ngày trước khi phát hành. Việc nộp lưu chiểu có thể trực tiếp mang đến hay gửi qua đường bưu điện. Đối với những sách lưu chiểu được trực tiếp mang đến Thư viện thì thay mặt nhà xuất bản phải có một quyển sổ ký nhận sách lưu chiểu, trong đó ghi:
Ngày tháng nộp lưu chiểu
Số thứ tự
Tên sách
Số bản nộp
Chữ ký người nộp
Chữ ký người nhận
Ghi chú
Còn đối với những sách được gửi theo đường bưu điện, Thư viện Quốc gia sẽ gửi Giấy báo nhận lưu chiểu về nhà xuất bản, thông báo đã nhận được lưu chiểu theo mẫu ( Phụ lục 1). Tuy nhiên cũng có những trường hợp do dịch vụ chuyển phát bưu kiện ở nước ta chưa thật tốt, bưu kiện có thể nhầm lẫn hay thất lạc nên dù cơ quan xuất bản đã nộp lưu chiểu song Thư viện Quốc gia vẫn không nhận được, điều này gây tổn thất đáng kể cho cơ quan xuất bản cũng như cơ quan nhận lưu chiểu.
Hiện nay trong nước có 41 nhà xuất bản nộp lưu chiểu tại Thư viện Quốc gia, trong đó có 30 nhà xuất bản ở Trung ương và 11 nhà xuất bản ở Địa phương.
Các nhà xuất bản ở Trung ương bao gồm:
NXB Âm Nhạc
NXB Bản Đồ
NXB Bưu Điện
NXB Chính Trị Quốc Gia
NXB Công An Nhân Dân
NXB Giáo Dục
NXB Hội Nhà Văn
NXB Khoa Học Và Kỹ Thuật
NXB Khoa Học Xã Hội
NXB Kim Đồng
NXB Lao Động
NXB Mỹ Thuật
NXB Đại Học Quốc Gia
NXB Nông Nghiệp
NXB Phụ Nữ
NXB Quân Đội Nhân Dân
NXB Sân Khấu
NXB Tài Chính
NXB Thanh Niên
NXB Thế Giới
NXB Thể Dục Thể Thao
NXB Thông Tấn
NXB Thống Kê
NXB Văn Hoá Dân Tộc
NXB Văn Hoá Thông Tin
NXB Văn Học
NXB Xây Dựng
NXB Y Học
NXB Tôn Giáo
NXB Giao Thông Vận Tải
Các nhà xuất bản ở Địa phương gồm:
NXB Đà Nẵng
NXB Đồng Nai
NXB Hà Nội
NXB Hải Phòng
NXB Mũi Cà Mau
NXB Nghệ An
NXB Thanh Hoá
NXB TP Hồ Chí Minh
NXB Thuận Hoá
NXB Trẻ
NXB Văn Nghệ TPHCM
Trên đây là các NXB thường xuyên có sách nộp lưu chiểu về Thư viện, ngoài ra còn có một số các cơ quan xuất bản không thường xuyên như các Ban, Ngành, các Bộ, các Cục, Vụ, Viện…
VD: Ban Vật giá chính phủ, Bộ Kế hoạch và đầu tư, Bộ Ngoại giao, Cục Văn hoá thông tin cơ sở, Vụ Báo chí, Bộ Văn hoá thông tin, Viện Thông tin khoa học xã hội...
Theo điều 13 khoản 2 của Nghị định79/CP đã nêu “NXB, tổ chức được phép xuất bản phải nộp lưu chiểu 4 bản cho Thư viện Quốc gia, (những xuất bản phẩm in dưới 300 bản chỉ nộp 1 bản)”
Thông thường với mỗi tên sách các nhà xuất bản đều nộp lưu chiểu 4 bản tuy nhiên cũng có nhà xuất bản cố tình trốn tránh không nộp hay chỉ nộp chiếu lệ 2 hay 3 bản, có nơi chỉ nộp 1 bản. Đó là do trong tình hình kinh tế hiện nay, các nhà xuất bản phải tự hạch toán kinh doanh nên đối với các tài liệu có giá thành cao, nhất là các cuốn từ điển, bách khoa thư theo bộ, nhiều tập, nếu nộp 4 bản sẽ gây tốn kém cho nhà xuất bản, mặt khác giá tiền cước phí vận chuyển lại quá cao, đối với những nơi xuất bản nhiều sách phải tốn nhiều chi phí… Ngoài ra các nhà xuất bản ở phía Nam thường không gửi nộp lưu chiểu theo như qui định là 7 ngày trước khi phát hành mà thường để dồn hàng tháng, hàng quí thậm chí hàng năm mới nộp một lần. Điều này gây rất nhiều khó khăn cho Thư viện trong việc biên soạn Thư mục Quốc gia hàng tháng, hàng năm vì số liệu không được cập nhật. Để khắc phục tình trạng này, các cán bộ phòng lưu chiểu luôn theo dõi sát số lượng sách nộp lưu chiểu của các nhà xuất bản, nếu nộp thiếu sẽ gọi điện hay gửi giấy đòi lưu chiểu (mẫu xem phụ lục 2). Để thiết thực hơn, các cấp lãnh đạo cần có các văn bản qui định rõ về luật lệ lưu chiểu cũng như các nghĩa vụ của các nhà xuất bản và tổ chức được phép xuất bản, các chế độ thưởng phạt rõ ràng đối với những cơ quan thực hiện tốt và chưa tốt công tác này. Ngoài ra cũng nên có chính sách giảm giá cước vận chuyển đối với các cơ quan ở xa hay xuất bản nhiều, như vậy sẽ phần nào thúc đẩy tinh thần tự giác của các nhà xuất bản.
Song song với việc ký nhận sách với nhà xuất bản, phòng lưu chiểu cũng có một sổ theo dõi nhận lưu chiểu của từng nhà xuất bản, trong đó cũng ghi đầy đủ thông tin về sách nộp lưu chiểu theo mẫu:
Tên nhà xuất bản:
Ngày
STT
Số loại
Số lượng nộp
Môn loại
Ghi chú
GK
GT
KT
XH
VH
Nhạc
Ngoại
Trong đó:
Số loại: Số tên sách nộp lưu chiểu
Số lượng nộp: Tổng số bản nộp lưu chiểu
GK: Sách giáo khoa
GT: Sách giáo trình
KT: Sách kỹ thuật
XH: Sách xã hội
VH: Sách văn học
Nhạc: Sách nhạc, bản nhạc
Ngoại: Sách tiếng nước ngoài
Phần ghi chú dùng để chú giải khi nhà xuất bản nộp băng đĩa, bản đồ, tranh ảnh…
Sách sau khi được tiếp nhận sẽ chuyển sang bộ phận xử lý. Tại đây sách sẽ được vào sổ lưu chiểu, viết ký hiệu xếp kho và dán nhãn, nhập thông tin vào máy tính và phân chia về các kho.
Sổ lưu chiểu là sổ dùng để đăng ký số lưu chiểu của sách. Tuy qui định về chế độ lưu chiểu đã được ban hành từ năm 1922 nhưng đến tháng 10 năm 1954 sách nộp lưu chiểu mới chính thức được ghi tên vào trong sổ lưu chiểu. Hiện nay số đăng ký lưu chiểu đã lên tới 137.218 tên sách.
Sổ đăng ký lưu chiểu bao gồm các thông tin
+ Số lưu chiểu: số lưu chiểu của xuất bản phẩm (theo số thứ tự)
+ Ngày nhận: ngày nhận xuất bản phẩm lưu chiểu
+ Tên tác giả và tên sách: (theo trình tự mô tả ấn phẩm)
+ Địa chỉ, nhà xuất bản, năm xuất bản...