Link tải luận văn miễn phí cho ae Kết Nối
Ket-noi.com kho tài liệu miễn phớ
-43-
LỜI MỞ ĐẦU
Sau bốn năm được học tập và được sự dìu dắt bảo ban ân cần của các thầy cô giáo trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, đặc biệt là các thầy cô giáo khoa Kế Toán của trường ĐHKTQD đến nay em lại được đi xuống cơ sở thực tập, cụ thể là công ty cổ phần TRAPHACO, một công ty đang trên đà phát triển, lại đổi mới theo mô hình tiến bộ, TRAPHACO đã có những thành công đáng kể, phát triển vượt bậc và ngày càng nâng cao uy tín, vị thế của công ty trên thị trường. Người lao động thực sự làm chủ Doanh Nghiệp, tinh thần sáng tạo, dám nghĩ dám làm không ngừng được phát huy. Thương hiệu “TRAPHACO” đã trở thành niềm tự hào và gắn bó thân thiết, tin yêu của CBCNV, các bạn hàng cũng như người tiêu dùng trong và ngoài nước. Qua tiếp cận thực tế của Công ty TRAPHACO, vận dụng những kiến thức đã được trang bị trong nhà trường và thực tiễn em đã được củng cố thêm kiến thức đã học và nắm bắt được cách tổ chức công tác Kế Toán trong từng loại hình doanh nghiệp cụ thể.
Báo cáo thực tập tổng hợp dưới đây của em gồm 3 phần:
Phần I :Giới thiệu về công ty cổ phần TRAPHACO.
Phần II :Thực trạng về công tác Kế Toán của Công ty.
Phần III: Đánh giá, nhận xét và một số kiến nghị sơ bộ về tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty.
Do thời gian thực tập cùng kiến thức của bản thân em còn nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập của em không tránh khỏi còn thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp quý báu của cô giáo cùng các bạn để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành Thank cô giáo- Thạc Sỹ Nguyễn Thanh Quý cùng ban lãnh đạo, các cán bộ nhân viên phòng Hành Chính, phòng Kế Toán Công ty cổ phần TRAPHACO đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này.
Sinh viên: Phan Thị Lan Anh
Phần I
I-GIỚI THIỆU VỀ công ty CỔ PHẦN TRAPHACO
Quá trình hình thành và phát triển.
Tên công ty: Công ty Cổ Phần TRAPHACO
Trụ sở chính: 75 Yên Ninh- Quận Ba Đình - Hà Nội
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Traphaco được chia làm 3 giai đoạn như sau:
1- Giai đoạn 1 ( Từ 28/11/1972 đến tháng 6/1993).
Tiền thân của Công ty cổ phần TRAPHACO là tổ sản xuất thuốc thuộc Ty Y tế Đường sắt, thành lập ngày 28/11/1972. Khi đó toàn bộ tổ chỉ có 15 cán bộ nhân viên (trong đó chỉ có 3 người có trình độ Đại học) với chức năng chủ yếu là pha chế thuốc theo đơn, phục vụ cho CBCNV Đường sắt. Những năm 80, qui mô sản xuất bắt đầu mở rộng, ngày 28/5/1981 tổ được nâng cấp thành xưởng sản xuất thuốc Đường sắt, tiếp tục phục vụ y tế Đường sắt. Tuy nhiên, do chịu ảnh hưởng nặng nề của nền kinh tế bao cấp nên sự phát triển và mở rộng của xưởng cũng hạn chế, sản phẩm chủ yếu của xưởng là các sản phẩm đông dược, bào chế theo phương pháp cổ truyền.
2- Giai đoạn 2 ( T ừ tháng 6/1993 đến hết tháng 9/1999).
Tháng 6 năm 1993, do có sự chuyển đổi nền kinh tế nên xưởng đã được mở rộng và thành lập xí nghiệp sản xuất thuốc đường sắt với tên giao dịch là Traphaco. Xí nghiệp đã chủ động về vốn và chuyển sang kinh doanh đảm bảo có lãi, thực hiện theo nghị định 388/HĐBT của Hội đồng Bộ Trưởng với chức năng sản xuất thuốc và thu mua dược liệu.
Tháng 5/1994 do cơ cấu tổ chức Sở y tế Đường sắt chuyển đổi thành Sở y tế Giao thông vận tải, xí nghiệp dược phẩm Đường sắt cũng được chuyển đổi thành Công ty Dược Traphaco.
Năm 1997 theo quyết định số 535Q Đ/TCCB-LĐ của Bộ GTVT, Công ty Dược Traphaco đó đổi tên thành Công ty Dược và thiết bị vật tư y tế Traphaco.
Giai đoạn này Công ty đã chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi. Chính vì vậy thu nhập cũng như đời sống của CBCNV trong Công ty ngày càng được nâng cao. Tuy nhiên, lúc này hệ thống máy móc thiết bị của Công ty vẫn chưa được cải thiện nâng cấp, lao động theo phương pháp thủ công vẫn được sử dụng phổ biến. Thị trường tiêu thụ chủ yếu là thị trường nội địa, thị trường nước ngoài vẫn chưa được chú ý khai thác. Số lượng sản phẩm lưu hành của Công ty năm 1993 là 28 sản phẩm, năm 1999 số lượng CBCNV của Công ty là 320 người.
3- Giai đoạn 3 ( T ừ tháng 9 năm 1999 đến nay).
Tháng 9/1999 nhận thức được tầm quan trọng và hiệu quả của việc cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước trong nền kinh tế thị trường, cũng như nhiều doanh nghiệp khác, Công ty đã tiến hành cổ phần hóa thành Công ty cổ phần Dược và thiết bị vật tư y tế Traphaco với vốn điều lệ là 9,9 tỷ VNĐ trong đó 45% là vốn Nhà Nước, 55% bán cho các cổ đông theo QĐ số 2566/1999 của Bộ GTVT.
Thời kỳ này Công ty đã có những thay đổi mạnh bạo về mặt chiến lược, với những hướng phát triển chủ yếu tập trung vào nhóm y học cổ truyền. Đây thực sự là một bước chuyển đổi lớn về mọi mặt của Công ty, đánh dấu hiệu quả của việc cổ phần hóa.
Tháng 7/2001 Công ty đã đổi tên thành Công ty cổ phần Traphaco. Việc đổi tên thành Công ty cổ phần Traphaco có nhiều ý nghĩa rất lớn đối với Công ty và phù hợp với xu hướng hội nhập hiện nay.
Có thể nói rằng qua hơn 30 năm tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty cổ phần Traphaco đã có nhiều biến đổi cả về tên tuổi, quy mô lẫn hình thức hoạt động.
Trong 10 năm gần đây Traphaco luôn giữ mức tăng trưởng đều đặn . Cụ thể:
Doanh thu bình quân hàng năm tăng 47,68%
Nộp Ngân sách Nhà Nước hàng năm tăng 59,8%
Thu nhập hàng năm của CBCNV tăng 26.5%
Vốn bình quân tăng 89% mỗi năm.
Đầu tư trên 5% cho nghiên cứu khoa học kỹ thuật.
Những thành tựu, kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty được thể hiện rõ hơn qua bảng sau:
Với sự phát triển ngày càng lớn mạnh của Công ty , mạng lưới khách hàng của Traphaco ngày càng mở rộng. Sản phẩm của Traphaco đã có mặt trên 64 tỉnh thành cả nước. Traphaco đã xây dựng được các mối quan hệ với những khách hàng như: Công ty Dược phẩm, dược liệu Nghệ An, Công ty Dược và thiết bị vật tư y tế Hà Tĩnh, Xí nghiệp Dược phẩm TW1, Xí nghiệp Dược phẩm TW2, Công ty Dược Lào Cai…khi thị trường trong nước đã bắt đầu ổn định, thương hiệu Traphaco đã được nhiều người tin dùng thì con đường trước mắt của Công ty là tiến đến thị trường Quốc tế.
Trong thời gian vừa qua Công ty cổ phần Traphaco đã có nhiều hoạt động tích cực để tìm thị trường mới, đối tác mới trên Thế Giới và quảng cáo sản phẩm của mình như tham gia Hội chợ Myanma, Nga, Ucraina. Đối với thị trường khó tính như Hàn Quốc, Indonexia, Nam phi…Traphaco cũng đã có những bước thâm nhập ban đầu khi chủ động liên hệ và gửi hàng mẫu, hồ sơ sản phẩm đến các đối tác ở đây.
Tuy nhiên, hiện nay trên thị trường trong và ngoài nước đang có rất nhiều đối thủ cạnh tranh, sản phẩm sản xuất ra có các chức năng tương đối với các sản phẩm của Traphaco. Chính vì vậy để luôn giữ được lòng tin của khách hàng cũng như giữ được thị trường nội địa và ngày càng mở rộng thị trường Thế Giới đòi hỏi Công ty cần luôn luôn phấn đấu nỗ lực không ngừng để có thể nghiên cứu và sản xuất ra các loại sản phẩm đáp ứng kịp thời nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng, từng bước xây dựng cho mình được chỗ đứng vững chắc trong các thị trường này.
Với những thành tựu đã đạt được, Công ty Cổ phần Traphaco luôn nhận được sự đánh giá cao của khách hàng cũng như các cơ quan quản lý. Nhìn vào bảng thành tích của Công ty mới thấy hết được những nỗ lực mà Công ty đã đạt được trong hơn 30 năm qua:
- Liên tục 7 năm liền đạt danh hiệu “ Hàng Việt Nam chất lượng cao” do người tiêu dùng bình chọn (từ năm 1998 đến năm 2004). Từ năm 1999 đến 2001 được Thủ Tướng chính phủ nước CHXHCN Việt Nam tặng thưởng huân chương lao động hạng 3. Đặc biệt vào ngày 1/9/2004 Công ty cổ phần Traphaco là Công ty Dược phẩm duy nhất nhận giải thưởng cao quý này.
- Công ty cổ phần Traphaco là doanh nghiệp đầu tiên của Miền Bắc đạt tiêu chuẩn GMP ASEAN. Ngoài ra Traphaco còn nhận được nhiều bằng khen và phần thưởng cao quý khác.
II- ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN Lý VÀ SẢN XUẤT
1-Đặc điểm sản xuất
a- Đặc điểm ngành nghề kinh doanh
- Sản xuất kinh doanh dược phẩm hóa chất, vật tư và thiết bị y tế.
- Thu mua, chế biến Dược liệu.
- Tư vấn sản xuất, dịch vụ khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực y dược.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu.
b- Sản phẩm kinh doanh
Cho đến nay, Công ty sản xuất được trờn 200 loại sản phẩm để chữa nhiều căn bệnh cho con người như thuốc an thần, thuốc bảo vệ gan, lợi mật và bài sỏi, thuốc chống dị ứng, thuốc chống ung thư và tăng cường miễn dịch, thuốc dùng cho mắt, thuốc dùng ngoài da, thuốc đường hô hấp, thuốc thần kinh… Trong đó với các sản phẩm chủ yếu như: Hoạt huyết dưỡng não, Hà thủ ô, nhân sâm tam thất… Do hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh Dược phẩm, chăm sóc chữa bệnh cho con người, loại hàng hóa đặc biệt có hàm lượng kỹ thuật cao, ảnh hưởng của xã hội rộng lớn đòi hỏi không chỉ tri thức đa ngành mà còn đòi hỏi cả tính nhân đạo sâu sắc. Nhận thức được điều này Công ty cổ phần Traphaco đã không ngừng cố gắng nghiên cứu nguồn Dược liệu có nguồn gốc thiên nhiên, sạch, an toàn để sản xuất ra nhiều loại sản phẩm chữa được nhiều bệnh cho người dân. Từ những nguồn tài nguyên kinh điển được trồng và sử dụng kinh nghiệm như chè dây, Atiso, Hà thủ ô, thậm chí là tỏi, nghệ, gừng, cho đến Bạch quả, Đan sâm Traphaco đã áp dụng công nghệ chiết xuất, bào chế thành những sản phẩm hết sức gần gũi như Boganic, hoạt huyết dưỡng não , đan sâm tam thất. Từ kinh nghiệm uống là chè dây để chữa đau bụng, ợ chua của đồng bào dân tộc, các nhà khoa học Việt Nam đó nghiên cứu trong 10 năm để đưa ra chế phẩm viên nang như Ampelop điều trị bệnh viêm loét tá tràng. Một công trình điển hình được nghiên cứu thành công sau 20 năm là Cadef sự kết hợp rất nhiều các dược liệu ( nhân sâm, tam thất, dừa cạn, tỏi, mầm thóc, men bia…) sử dụng trong ngăn ngừa và điều trị bệnh ung thư, tăng cường khả năng miễn dịch cho cơ thể đó được chứng minh trên lâm sàng, mở ra một niềm hy vọng đối với những người không may mắc phải căn bệnh hiểm cùng kiệt này.
Chính những nỗ lực không ngừng mệt mỏi, với phương châm “thỏa mãn khách hàng là mục tiêu mà chúng tui luôn hướng tới” đó làm cho sản phẩm của Traphaco luôn được người dân tin cậy.
2- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thực hiện theo phương pháp ra quyết định từ trên xuống dưới, tổ chức quản lý theo một cấp, chức năng cao nhất là Đại hội đồng cổ đông, rồi đến hội đồng quản trị, ban kiểm soát, sau đó là ban Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành những công việc chính của Công ty. Ngoài ra còn có các phòng ban chịu trách nhiệm tham mưu và giúp việc cho ban Giám đốc trong việc ra quyết định quản lý. Có thể khái quát bộ máy quản lý của Công ty theo sơ đồ sau :
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức quản lý chung của Công ty.
Chức năng cụ thể của các phòng ban như sau:
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG: là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, Đại hội đồng cổ đông có quyền và nhiệm vụ sau:
- Quyết định loại cổ phần và số cổ phần được chào bán của từng loại, quy định lợi tức hàng năm của từng loại cổ phần.
- Quyết định bổ sung sửa đổi điều lệ của Công ty trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được chào bán quy định tại điều lệ Công ty.
HÔỊ ĐỒNG QUẢN TRỊ: là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định những vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên:
BAN GIáM ĐỐC:
+ Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về quyền thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm và là người thay mặt cho pháp luật của Công ty.
+ Ba phó Giám đốc:
1- Phó Giám đốc sản xuất: là người có quyền chỉ đạo kiểm tra các phân xưởng sản xuất theo đóng quy trình công nghệ sản xuất, đảm bảo cả chất lượng lẫn số lượng cho hệ thống bán hàng và phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc và sản phẩm sản xuất ra.
2- Phó Giám đốc Tổ chức hành chính: Là người có quyền chỉ đạo, hướng dẫn, theo dõi về mặt hoạt động nhân sự, giải quyết về các vấn đề chính sách, chế độ CBCNV làm công tác hành chính của Công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhân sự.
3- Phó Giám đốc kinh doanh: là người có quyền lên kế hoạch tiếp thị tiêu thụ sản phẩm của Công ty và sản phẩm của hãng mà Công ty làm đại lý phân phối và chịu trách nhiệm trước giám đốc và kết quả kinh doanh của Công ty.
Về bộ Máy kế toán
Nhìn chung bộ Máy kế toán của Công ty tổ chức phù hợp với trình độ, khả năng chuyên môn của từng người nên việc tổ chức công tác kế toán được tiến hành kịp thời và thích ứng với điều kiện của Công ty. Phòng kế toán có các nhân viên còn khá trẻ, có năng lực chuyên môn, nhiệt tình trong công việc và luôn trau dồi thêm kiến thức để hoàn thành tốt công việc. Hiện nay, Công ty đã trang bị cho Phòng kế toán dàn Máy vi tính và đưa phần mềm kế toán vào sử dụng nên đó giảm đáng kể khối lượng công việc của kế toán viên, giúp họ làm việc hiệu quả cao, năng suất lao động được nâng cao cũng như thông tin kế toán cung cấp cho các nhà quản trị sẽ nhanh chóng, kịp thời và chính xác hơn.
Về hình thức sổ kế toán:
Vì Công ty có quy mô lớn nên công tác kế toán rất phức tạp, việc Công ty sử dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình thức Nhật ký chung là rất phù hợp. Việc áp dụng hình thức ghi sổ này làm cho mẫu sổ đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, dễ phân công công việc, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu và đặc biệt là nó thuận lợi cho việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán.
Việc sử dụng và luõn chuyển chứng từ:
Công ty đó sử dụng hợp lý hệ thống chứng từ theo đúng qui định của Bộ tài chính. Qúa trình luôn chuyển chứng từ được tổ chức khoa học từ việc lập, phê duyệt, lưu trữ, bảo quản giúp cho công tác kế toán của Công ty được tiến hành chặt chẽ và hiệu quả.
Về việc sử dụng sổ sách kế toán:
Nhìn chung, Công ty sử dụng khá đầy đủ các loại sổ sách kế toán từ hệ thống sổ chi tiết đến sổ tổng hợp. Điều này giúp cho kế toán phản ánh đầy đủ, chi tiết tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng được yêu cầu quản lý của Công ty.
Về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán.
Hiện nay, Công ty đó sử dụng phần mềm kế toán fast accouting đó tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán, nâng cao năng suất và chất lượng lao động, nhất là trong điều kiện khối lượng công việc ngày càng nhiều và kế toán thủ công không thể đáp ứng được.
Nhược điểm:
* Về tổ chức bộ Máy kế toán
Hiện nay, việc bố trí nhân sự trong Phòng kế toán của Công ty còn chưa được hợp lý lắm. Đó là trong khi Công ty có đến 4 nhân viên kế toán phụ trách phần hành công nợ và 6 kế toán viên phụ trách phần hành bán hàng nhưng lại chỉ có 1 kế toán viên phụ trách cả việc hạch toán tài sản cố định và hạch toán vật tư. Như vậy, công việc của kế toàn phần hành vật tư kiêm tài sản cố định là qúa nhiều.
Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán và mã hoá hệ thống tài khoản kế toán
Dựa trên hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành cũng như xuất phát từ yêu cầu quản lý, điều kiện hiện tại và đặc điểm tính chất ngành nghề kinh doanh, Công ty đó thiết lập hệ thống tài khoản kế toán thống nhất áp dụng cho toàn Công ty. Tuy nhiên, việc mã hoá tài khoản của Công ty còn có vấn đề tồn tại cần giải quyết. Đó là, với một số tài khoản cấp 2, cấp 3 mặc dù được kết hợp cả số, cả chữ nhưng lại không tuân theo quy tắc gợi nhớ nào, điều đó gây khó khăn cho kế toán khi nhập số liệu và phải quay về màn hình danh mục hệ thống tài khoản để xem mã tài khoản phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trong khi số lượng các tài khoản cấp 2, cấp 3 trong danh mục tài khoản là rất lớn.
Về công tác lập báo cáo tài chính
Hiện nay tại công ty mới chỉ lập các báo cáo tài chính là: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, còn báo cáo lưu chuyển tiền tệ – một báo cáo tài chính rất quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính cho doanh nghiệp vẫn chưa được Công ty chú ý, các nhân viên chỉ dừng lại ở việc lập báo cáo kế toán tài chính, các báo cáo kế toán quản trị cũng chưa được quan tâm, việc sử dụng các báo cáo quản trị còn rất ít.
2- Một số kiến nghị sơ bộ:
Xuất phát từ những vấn đề còn tồn tại nêu trên, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị chủ quan của bản thân em với mong muốn ngày càng hoàn thiện hơn bộ Máy kế toán của Công ty
Về bộ Máy kế toán:
Cần phân định rõ trách nhiệm của các kế toán viên, để mỗi người có thể làm tốt trách nhiệm của mình được giao trách việc phân công chồng chéo một kế toán viên có thể phải kiêm nhiệm hai, ba công việc một lúc trong khi khối lượng công việc được giao là rất lớn.
Về việc lập báo cáo kế toán:
Công ty cần chú trọng đến việc lập báo cáo0 lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo kế toán quản trị, có như vậy thì việc cung cấp thông tin tài chính kế toán cho doanh nghiệp mới đầy đủ, từ đó giúp cho các nhà quản trị đưa ra các quyết định một cách chính xác, kịp thời.
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
Ket-noi.com kho tài liệu miễn phớ
-43-
LỜI MỞ ĐẦU
Sau bốn năm được học tập và được sự dìu dắt bảo ban ân cần của các thầy cô giáo trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, đặc biệt là các thầy cô giáo khoa Kế Toán của trường ĐHKTQD đến nay em lại được đi xuống cơ sở thực tập, cụ thể là công ty cổ phần TRAPHACO, một công ty đang trên đà phát triển, lại đổi mới theo mô hình tiến bộ, TRAPHACO đã có những thành công đáng kể, phát triển vượt bậc và ngày càng nâng cao uy tín, vị thế của công ty trên thị trường. Người lao động thực sự làm chủ Doanh Nghiệp, tinh thần sáng tạo, dám nghĩ dám làm không ngừng được phát huy. Thương hiệu “TRAPHACO” đã trở thành niềm tự hào và gắn bó thân thiết, tin yêu của CBCNV, các bạn hàng cũng như người tiêu dùng trong và ngoài nước. Qua tiếp cận thực tế của Công ty TRAPHACO, vận dụng những kiến thức đã được trang bị trong nhà trường và thực tiễn em đã được củng cố thêm kiến thức đã học và nắm bắt được cách tổ chức công tác Kế Toán trong từng loại hình doanh nghiệp cụ thể.
Báo cáo thực tập tổng hợp dưới đây của em gồm 3 phần:
Phần I :Giới thiệu về công ty cổ phần TRAPHACO.
Phần II :Thực trạng về công tác Kế Toán của Công ty.
Phần III: Đánh giá, nhận xét và một số kiến nghị sơ bộ về tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty.
Do thời gian thực tập cùng kiến thức của bản thân em còn nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập của em không tránh khỏi còn thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp quý báu của cô giáo cùng các bạn để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành Thank cô giáo- Thạc Sỹ Nguyễn Thanh Quý cùng ban lãnh đạo, các cán bộ nhân viên phòng Hành Chính, phòng Kế Toán Công ty cổ phần TRAPHACO đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này.
Sinh viên: Phan Thị Lan Anh
Phần I
I-GIỚI THIỆU VỀ công ty CỔ PHẦN TRAPHACO
Quá trình hình thành và phát triển.
Tên công ty: Công ty Cổ Phần TRAPHACO
Trụ sở chính: 75 Yên Ninh- Quận Ba Đình - Hà Nội
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Traphaco được chia làm 3 giai đoạn như sau:
1- Giai đoạn 1 ( Từ 28/11/1972 đến tháng 6/1993).
Tiền thân của Công ty cổ phần TRAPHACO là tổ sản xuất thuốc thuộc Ty Y tế Đường sắt, thành lập ngày 28/11/1972. Khi đó toàn bộ tổ chỉ có 15 cán bộ nhân viên (trong đó chỉ có 3 người có trình độ Đại học) với chức năng chủ yếu là pha chế thuốc theo đơn, phục vụ cho CBCNV Đường sắt. Những năm 80, qui mô sản xuất bắt đầu mở rộng, ngày 28/5/1981 tổ được nâng cấp thành xưởng sản xuất thuốc Đường sắt, tiếp tục phục vụ y tế Đường sắt. Tuy nhiên, do chịu ảnh hưởng nặng nề của nền kinh tế bao cấp nên sự phát triển và mở rộng của xưởng cũng hạn chế, sản phẩm chủ yếu của xưởng là các sản phẩm đông dược, bào chế theo phương pháp cổ truyền.
2- Giai đoạn 2 ( T ừ tháng 6/1993 đến hết tháng 9/1999).
Tháng 6 năm 1993, do có sự chuyển đổi nền kinh tế nên xưởng đã được mở rộng và thành lập xí nghiệp sản xuất thuốc đường sắt với tên giao dịch là Traphaco. Xí nghiệp đã chủ động về vốn và chuyển sang kinh doanh đảm bảo có lãi, thực hiện theo nghị định 388/HĐBT của Hội đồng Bộ Trưởng với chức năng sản xuất thuốc và thu mua dược liệu.
Tháng 5/1994 do cơ cấu tổ chức Sở y tế Đường sắt chuyển đổi thành Sở y tế Giao thông vận tải, xí nghiệp dược phẩm Đường sắt cũng được chuyển đổi thành Công ty Dược Traphaco.
Năm 1997 theo quyết định số 535Q Đ/TCCB-LĐ của Bộ GTVT, Công ty Dược Traphaco đó đổi tên thành Công ty Dược và thiết bị vật tư y tế Traphaco.
Giai đoạn này Công ty đã chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi. Chính vì vậy thu nhập cũng như đời sống của CBCNV trong Công ty ngày càng được nâng cao. Tuy nhiên, lúc này hệ thống máy móc thiết bị của Công ty vẫn chưa được cải thiện nâng cấp, lao động theo phương pháp thủ công vẫn được sử dụng phổ biến. Thị trường tiêu thụ chủ yếu là thị trường nội địa, thị trường nước ngoài vẫn chưa được chú ý khai thác. Số lượng sản phẩm lưu hành của Công ty năm 1993 là 28 sản phẩm, năm 1999 số lượng CBCNV của Công ty là 320 người.
3- Giai đoạn 3 ( T ừ tháng 9 năm 1999 đến nay).
Tháng 9/1999 nhận thức được tầm quan trọng và hiệu quả của việc cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước trong nền kinh tế thị trường, cũng như nhiều doanh nghiệp khác, Công ty đã tiến hành cổ phần hóa thành Công ty cổ phần Dược và thiết bị vật tư y tế Traphaco với vốn điều lệ là 9,9 tỷ VNĐ trong đó 45% là vốn Nhà Nước, 55% bán cho các cổ đông theo QĐ số 2566/1999 của Bộ GTVT.
Thời kỳ này Công ty đã có những thay đổi mạnh bạo về mặt chiến lược, với những hướng phát triển chủ yếu tập trung vào nhóm y học cổ truyền. Đây thực sự là một bước chuyển đổi lớn về mọi mặt của Công ty, đánh dấu hiệu quả của việc cổ phần hóa.
Tháng 7/2001 Công ty đã đổi tên thành Công ty cổ phần Traphaco. Việc đổi tên thành Công ty cổ phần Traphaco có nhiều ý nghĩa rất lớn đối với Công ty và phù hợp với xu hướng hội nhập hiện nay.
Có thể nói rằng qua hơn 30 năm tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty cổ phần Traphaco đã có nhiều biến đổi cả về tên tuổi, quy mô lẫn hình thức hoạt động.
Trong 10 năm gần đây Traphaco luôn giữ mức tăng trưởng đều đặn . Cụ thể:
Doanh thu bình quân hàng năm tăng 47,68%
Nộp Ngân sách Nhà Nước hàng năm tăng 59,8%
Thu nhập hàng năm của CBCNV tăng 26.5%
Vốn bình quân tăng 89% mỗi năm.
Đầu tư trên 5% cho nghiên cứu khoa học kỹ thuật.
Những thành tựu, kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty được thể hiện rõ hơn qua bảng sau:
Với sự phát triển ngày càng lớn mạnh của Công ty , mạng lưới khách hàng của Traphaco ngày càng mở rộng. Sản phẩm của Traphaco đã có mặt trên 64 tỉnh thành cả nước. Traphaco đã xây dựng được các mối quan hệ với những khách hàng như: Công ty Dược phẩm, dược liệu Nghệ An, Công ty Dược và thiết bị vật tư y tế Hà Tĩnh, Xí nghiệp Dược phẩm TW1, Xí nghiệp Dược phẩm TW2, Công ty Dược Lào Cai…khi thị trường trong nước đã bắt đầu ổn định, thương hiệu Traphaco đã được nhiều người tin dùng thì con đường trước mắt của Công ty là tiến đến thị trường Quốc tế.
Trong thời gian vừa qua Công ty cổ phần Traphaco đã có nhiều hoạt động tích cực để tìm thị trường mới, đối tác mới trên Thế Giới và quảng cáo sản phẩm của mình như tham gia Hội chợ Myanma, Nga, Ucraina. Đối với thị trường khó tính như Hàn Quốc, Indonexia, Nam phi…Traphaco cũng đã có những bước thâm nhập ban đầu khi chủ động liên hệ và gửi hàng mẫu, hồ sơ sản phẩm đến các đối tác ở đây.
Tuy nhiên, hiện nay trên thị trường trong và ngoài nước đang có rất nhiều đối thủ cạnh tranh, sản phẩm sản xuất ra có các chức năng tương đối với các sản phẩm của Traphaco. Chính vì vậy để luôn giữ được lòng tin của khách hàng cũng như giữ được thị trường nội địa và ngày càng mở rộng thị trường Thế Giới đòi hỏi Công ty cần luôn luôn phấn đấu nỗ lực không ngừng để có thể nghiên cứu và sản xuất ra các loại sản phẩm đáp ứng kịp thời nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng, từng bước xây dựng cho mình được chỗ đứng vững chắc trong các thị trường này.
Với những thành tựu đã đạt được, Công ty Cổ phần Traphaco luôn nhận được sự đánh giá cao của khách hàng cũng như các cơ quan quản lý. Nhìn vào bảng thành tích của Công ty mới thấy hết được những nỗ lực mà Công ty đã đạt được trong hơn 30 năm qua:
- Liên tục 7 năm liền đạt danh hiệu “ Hàng Việt Nam chất lượng cao” do người tiêu dùng bình chọn (từ năm 1998 đến năm 2004). Từ năm 1999 đến 2001 được Thủ Tướng chính phủ nước CHXHCN Việt Nam tặng thưởng huân chương lao động hạng 3. Đặc biệt vào ngày 1/9/2004 Công ty cổ phần Traphaco là Công ty Dược phẩm duy nhất nhận giải thưởng cao quý này.
- Công ty cổ phần Traphaco là doanh nghiệp đầu tiên của Miền Bắc đạt tiêu chuẩn GMP ASEAN. Ngoài ra Traphaco còn nhận được nhiều bằng khen và phần thưởng cao quý khác.
II- ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN Lý VÀ SẢN XUẤT
1-Đặc điểm sản xuất
a- Đặc điểm ngành nghề kinh doanh
- Sản xuất kinh doanh dược phẩm hóa chất, vật tư và thiết bị y tế.
- Thu mua, chế biến Dược liệu.
- Tư vấn sản xuất, dịch vụ khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực y dược.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu.
b- Sản phẩm kinh doanh
Cho đến nay, Công ty sản xuất được trờn 200 loại sản phẩm để chữa nhiều căn bệnh cho con người như thuốc an thần, thuốc bảo vệ gan, lợi mật và bài sỏi, thuốc chống dị ứng, thuốc chống ung thư và tăng cường miễn dịch, thuốc dùng cho mắt, thuốc dùng ngoài da, thuốc đường hô hấp, thuốc thần kinh… Trong đó với các sản phẩm chủ yếu như: Hoạt huyết dưỡng não, Hà thủ ô, nhân sâm tam thất… Do hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh Dược phẩm, chăm sóc chữa bệnh cho con người, loại hàng hóa đặc biệt có hàm lượng kỹ thuật cao, ảnh hưởng của xã hội rộng lớn đòi hỏi không chỉ tri thức đa ngành mà còn đòi hỏi cả tính nhân đạo sâu sắc. Nhận thức được điều này Công ty cổ phần Traphaco đã không ngừng cố gắng nghiên cứu nguồn Dược liệu có nguồn gốc thiên nhiên, sạch, an toàn để sản xuất ra nhiều loại sản phẩm chữa được nhiều bệnh cho người dân. Từ những nguồn tài nguyên kinh điển được trồng và sử dụng kinh nghiệm như chè dây, Atiso, Hà thủ ô, thậm chí là tỏi, nghệ, gừng, cho đến Bạch quả, Đan sâm Traphaco đã áp dụng công nghệ chiết xuất, bào chế thành những sản phẩm hết sức gần gũi như Boganic, hoạt huyết dưỡng não , đan sâm tam thất. Từ kinh nghiệm uống là chè dây để chữa đau bụng, ợ chua của đồng bào dân tộc, các nhà khoa học Việt Nam đó nghiên cứu trong 10 năm để đưa ra chế phẩm viên nang như Ampelop điều trị bệnh viêm loét tá tràng. Một công trình điển hình được nghiên cứu thành công sau 20 năm là Cadef sự kết hợp rất nhiều các dược liệu ( nhân sâm, tam thất, dừa cạn, tỏi, mầm thóc, men bia…) sử dụng trong ngăn ngừa và điều trị bệnh ung thư, tăng cường khả năng miễn dịch cho cơ thể đó được chứng minh trên lâm sàng, mở ra một niềm hy vọng đối với những người không may mắc phải căn bệnh hiểm cùng kiệt này.
Chính những nỗ lực không ngừng mệt mỏi, với phương châm “thỏa mãn khách hàng là mục tiêu mà chúng tui luôn hướng tới” đó làm cho sản phẩm của Traphaco luôn được người dân tin cậy.
2- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thực hiện theo phương pháp ra quyết định từ trên xuống dưới, tổ chức quản lý theo một cấp, chức năng cao nhất là Đại hội đồng cổ đông, rồi đến hội đồng quản trị, ban kiểm soát, sau đó là ban Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành những công việc chính của Công ty. Ngoài ra còn có các phòng ban chịu trách nhiệm tham mưu và giúp việc cho ban Giám đốc trong việc ra quyết định quản lý. Có thể khái quát bộ máy quản lý của Công ty theo sơ đồ sau :
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức quản lý chung của Công ty.
Chức năng cụ thể của các phòng ban như sau:
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG: là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, Đại hội đồng cổ đông có quyền và nhiệm vụ sau:
- Quyết định loại cổ phần và số cổ phần được chào bán của từng loại, quy định lợi tức hàng năm của từng loại cổ phần.
- Quyết định bổ sung sửa đổi điều lệ của Công ty trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được chào bán quy định tại điều lệ Công ty.
HÔỊ ĐỒNG QUẢN TRỊ: là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định những vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên:
BAN GIáM ĐỐC:
+ Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về quyền thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm và là người thay mặt cho pháp luật của Công ty.
+ Ba phó Giám đốc:
1- Phó Giám đốc sản xuất: là người có quyền chỉ đạo kiểm tra các phân xưởng sản xuất theo đóng quy trình công nghệ sản xuất, đảm bảo cả chất lượng lẫn số lượng cho hệ thống bán hàng và phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc và sản phẩm sản xuất ra.
2- Phó Giám đốc Tổ chức hành chính: Là người có quyền chỉ đạo, hướng dẫn, theo dõi về mặt hoạt động nhân sự, giải quyết về các vấn đề chính sách, chế độ CBCNV làm công tác hành chính của Công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhân sự.
3- Phó Giám đốc kinh doanh: là người có quyền lên kế hoạch tiếp thị tiêu thụ sản phẩm của Công ty và sản phẩm của hãng mà Công ty làm đại lý phân phối và chịu trách nhiệm trước giám đốc và kết quả kinh doanh của Công ty.
Về bộ Máy kế toán
Nhìn chung bộ Máy kế toán của Công ty tổ chức phù hợp với trình độ, khả năng chuyên môn của từng người nên việc tổ chức công tác kế toán được tiến hành kịp thời và thích ứng với điều kiện của Công ty. Phòng kế toán có các nhân viên còn khá trẻ, có năng lực chuyên môn, nhiệt tình trong công việc và luôn trau dồi thêm kiến thức để hoàn thành tốt công việc. Hiện nay, Công ty đã trang bị cho Phòng kế toán dàn Máy vi tính và đưa phần mềm kế toán vào sử dụng nên đó giảm đáng kể khối lượng công việc của kế toán viên, giúp họ làm việc hiệu quả cao, năng suất lao động được nâng cao cũng như thông tin kế toán cung cấp cho các nhà quản trị sẽ nhanh chóng, kịp thời và chính xác hơn.
Về hình thức sổ kế toán:
Vì Công ty có quy mô lớn nên công tác kế toán rất phức tạp, việc Công ty sử dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình thức Nhật ký chung là rất phù hợp. Việc áp dụng hình thức ghi sổ này làm cho mẫu sổ đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, dễ phân công công việc, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu và đặc biệt là nó thuận lợi cho việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán.
Việc sử dụng và luõn chuyển chứng từ:
Công ty đó sử dụng hợp lý hệ thống chứng từ theo đúng qui định của Bộ tài chính. Qúa trình luôn chuyển chứng từ được tổ chức khoa học từ việc lập, phê duyệt, lưu trữ, bảo quản giúp cho công tác kế toán của Công ty được tiến hành chặt chẽ và hiệu quả.
Về việc sử dụng sổ sách kế toán:
Nhìn chung, Công ty sử dụng khá đầy đủ các loại sổ sách kế toán từ hệ thống sổ chi tiết đến sổ tổng hợp. Điều này giúp cho kế toán phản ánh đầy đủ, chi tiết tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng được yêu cầu quản lý của Công ty.
Về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán.
Hiện nay, Công ty đó sử dụng phần mềm kế toán fast accouting đó tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán, nâng cao năng suất và chất lượng lao động, nhất là trong điều kiện khối lượng công việc ngày càng nhiều và kế toán thủ công không thể đáp ứng được.
Nhược điểm:
* Về tổ chức bộ Máy kế toán
Hiện nay, việc bố trí nhân sự trong Phòng kế toán của Công ty còn chưa được hợp lý lắm. Đó là trong khi Công ty có đến 4 nhân viên kế toán phụ trách phần hành công nợ và 6 kế toán viên phụ trách phần hành bán hàng nhưng lại chỉ có 1 kế toán viên phụ trách cả việc hạch toán tài sản cố định và hạch toán vật tư. Như vậy, công việc của kế toàn phần hành vật tư kiêm tài sản cố định là qúa nhiều.
Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán và mã hoá hệ thống tài khoản kế toán
Dựa trên hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành cũng như xuất phát từ yêu cầu quản lý, điều kiện hiện tại và đặc điểm tính chất ngành nghề kinh doanh, Công ty đó thiết lập hệ thống tài khoản kế toán thống nhất áp dụng cho toàn Công ty. Tuy nhiên, việc mã hoá tài khoản của Công ty còn có vấn đề tồn tại cần giải quyết. Đó là, với một số tài khoản cấp 2, cấp 3 mặc dù được kết hợp cả số, cả chữ nhưng lại không tuân theo quy tắc gợi nhớ nào, điều đó gây khó khăn cho kế toán khi nhập số liệu và phải quay về màn hình danh mục hệ thống tài khoản để xem mã tài khoản phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trong khi số lượng các tài khoản cấp 2, cấp 3 trong danh mục tài khoản là rất lớn.
Về công tác lập báo cáo tài chính
Hiện nay tại công ty mới chỉ lập các báo cáo tài chính là: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, còn báo cáo lưu chuyển tiền tệ – một báo cáo tài chính rất quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính cho doanh nghiệp vẫn chưa được Công ty chú ý, các nhân viên chỉ dừng lại ở việc lập báo cáo kế toán tài chính, các báo cáo kế toán quản trị cũng chưa được quan tâm, việc sử dụng các báo cáo quản trị còn rất ít.
2- Một số kiến nghị sơ bộ:
Xuất phát từ những vấn đề còn tồn tại nêu trên, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị chủ quan của bản thân em với mong muốn ngày càng hoàn thiện hơn bộ Máy kế toán của Công ty
Về bộ Máy kế toán:
Cần phân định rõ trách nhiệm của các kế toán viên, để mỗi người có thể làm tốt trách nhiệm của mình được giao trách việc phân công chồng chéo một kế toán viên có thể phải kiêm nhiệm hai, ba công việc một lúc trong khi khối lượng công việc được giao là rất lớn.
Về việc lập báo cáo kế toán:
Công ty cần chú trọng đến việc lập báo cáo0 lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo kế toán quản trị, có như vậy thì việc cung cấp thông tin tài chính kế toán cho doanh nghiệp mới đầy đủ, từ đó giúp cho các nhà quản trị đưa ra các quyết định một cách chính xác, kịp thời.
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
You must be registered for see links
Last edited by a moderator: