Aethelweard
New Member
Link tải luận văn miễn phí cho ae Kết Nối
LỜI NÓI ĐẦU
Xây dựng cơ bản là một ngành tổng hợp, là một mắt xích quan trọng trong quá trình phát triển của nền kinh tế đất nước. Ngành sử dụng hàng loạt sản phẩm đầu ra của các ngành kinh tế khác nhau làm nguyên vật liệu đầu vào, mặt khác sản phẩm của ngành cũng là cơ sở vật chất ban đầu cho các ngành kinh tế khác.
Việt Nam hiện nay đang trên con đường phát triển và hội nhập, tham gia vào môi trường cạnh tranh đầy sôi động của khu vực nói riêng và thế giới nói chung. Bởi vậy, khi mà cơ sở hạ tầng còn thiếu và yếu, thì nhu cầu đầu tư vào ngành xây dựng là khá cao và trở lên cần thiết hơn bao giờ hết. Song vấn đề đặt ra cho toàn ngành xây dựng làm thế nào để các công cuộc đầu tư của mình đem lại hiệu qủa cao nhất đối với mỗi chủ thể tham gia cũng như cho toàn xã hội. Một trong các yếu tố góp phần có thể nói mang tính chất quyết định đến thành công của các công cuộc đầu tư đó là công tác quản lý dự án được thể hiện cả trên tầm vĩ mô và vi mô.
Do sản phẩm ngành xây dựng có đặc điểm khác biệt như: tồn tại trong thời gian dài, tính cố định, tính cá biệt …Cho nên công tác quản lý dự án xây dựng cơ bản diễn ra rất phức tạp và đa dạng, nó không cố định khuôn mẫu theo một mô hình nào cả. Tuỳ vào những tính chất riêng của doanh nghiệp, của dự án mà công tác quản lý có mô hình quản lý khác nhau.
Để thấy rõ được phương pháp và quy trình của công tác quản lý dự án, sau một thời gian thực tập tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội, em quyết định chọn đề tài “ Công tác quản lý dự án tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội – Thực trạng và giải pháp” làm chuyên đề tốt nghiệp. Nhưng vì do điều kiện có hạn nên em chỉ chú trọng nghiên cứu công tác quản lý dự án trong quá trình thực hiện là chủ yếu.
Kết cấu của bài chuyên đề bao gồm các phần chính:
Lời nói đầu
Chương I: Những vấn đề lý luận chung.
Chương II: Thực trạng công tác quản lý tại công ty.
Chương III: Phương hướng và giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý dự án
Kết luận
Vì thời gian và trình độ còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Kính mong các thầy cô giáo, các bạn …góp ý để bài viết được hoàn chỉnh hơn nữa.
Trong quá trình làm đề tài này em đã được sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của các thầy cô trong khoa và các cô chú phòng Kế hoạch tổng hợp của Công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội. Em xin đặc biệt gửi lời Thank sâu sắc đến cô giáo Thạc sỹ – Nguyễn Thị Ái Liên , anh Đinh Nguyên Hải đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đề tài này.
CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG
I –LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ
1- Quản lý dự án
1.1 Khái niệm quản lý dự án
Trước hết chúng ta cần hiểu: quản lý nói chung là sự tác động có mục đích của chủ thể quản lý vào các đối tượng quản lý để điều khiển đối tượng quản lý nhằm đạt được các mục tiêu đề ra
Như vậy: Trên góc độ vĩ mô quản lý dự án đầu tư chính là sự tác động liên tục, có tổ chức, có định hướng quá trình đầu tư và vận hành kết quả đầu tư (bao gồm công tác chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư và vận hành kết quả đầu tư cho đến khi thanh lý tài sản do đầu tư tạo ra) bằng một hệ thống đồng bộ các biện pháp kinh tế - xã hội và tổ chức kỹ thuật cùng các biện pháp khác nhằm đạt được hiệu quả kinh tế - xã hội cao trong những điều kiện cụ thể xác định và trên cơ sở vận dụng sáng tạo những qui luật vận động đặc thù của đầu tư nói riêng
Trên góc độ vi mô quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm dịch vụ, bằng những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép.
Với khái niệm này, quản lý dự án đầu tư bao gồm ba giai đoạn chủ yếu:
- Giai đoạn lập kế hoạch: Là giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác những công việc cần được hoàn thành, nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án và là quá trình phát triển một kế hoạch hành động theo trình tự logíc mà có thể biểu diễn được dưới dạng sơ đồ hệ thống. Bởi vì dự án được hình thành và thực hiện trong mối quan hệ dự án phải xác định được các biến, yếu tố ảnh hưởng mạnh, yếu đến việc thực hiện dự án để từ đó đưa ra các quyết định phù hợp nhằm đạt được mục tiêu đã định.
- Giai đoạn điều phối thực hiện dự án: Đây là quá trình phân phối nguồn lực bao gồm tiền vốn, lao động, thiết bị và đặc biệt quan trọng là điều phối và quản lý tiến độ thời gian. Giai đoạn này chi tiết hoá thời hạn thực hiện cho từng công việc và toàn bộ dự án (khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc)
- Giai đoạn giám sát là quá trình theo dõi kiểm tra tiến trình dự án, phân tích tình hình hoàn thành, giải quyết những vấn đề liên quan và thực hiện báo cáo hiện trạng.
Các giai đoạn của quá trình quản lý dự án đã hình thành nên một chu trình năng động từ việc lập kế hoạch đến điều phối thực hiện và giám sát sau đó phản hồi cho việc tái lập kế hoạch dự án Được trình bày trong hình sau:
Biểu 1: Chu trình quản lý dự án
Lập kế hoạch
Thiết lập mục tiêu
Điều tra nguồn lực
Xây dựng kế hoạch
Giám sát
Đo lường kết quả
So sánh với mục tiêu
Báo cáo
Giải quyết các vấn đề
Điều phối thực hiện
Điều phối tiến độ thời gian
Phân phối nguồn lực
Phối hợp các nỗ lực
Khuyến khích và động viên cán bộ và nhân viên
1.2- Mục tiêu của quản lý dự án
Mục tiêu cơ bản của các dự án thể hiện ở chỗ các công việc phải được hoàn thành theo yêu cầu và đảm bảo chất lượng, trong phạm vi chi phí được duyệt, đúng thời gian và giữ cho phạm vi dự án không thay đổi. Như vậy mục tiêu của quản lý dự án suy cho cùng là nhằm đạt được hiệu quả kinh tế tài chính cao nhất với chi phí vốn đầu tư thấp nhất trong thời gian nhất định trên cơ sơ đạt được các mục tiêu quản lý của từng dự án đầu tư .Cụ thể:
Đối với giai đoạn chuẩn bị đầu tư ,mục tiêu chủ yếu của quản lý là đảm bảo chất lượng và mức độ chính xác của các kết quả nghiên cứu, dự đoán, tính toán, ngoài ra còn phải quan tâm đến vấn đề thời gian và chi phí .
Đối với giai đoạn thực hiện đầu tư, vì đây là giai đoạn mà thực hiện chi phí đầu tư lớn nhất (80-90%) bị nằm khê đọng không sinh lời trong thời gian dài do vậy mục tiêu quản lý ởgiai đoạn này là phối hợp, điều chỉnh quá trình quản lý, tổ chức triển khai thực hiện các công việc, các hoạt động của dự án sao cho đảm bảo tiến độ, chất lượng với chi phí thấp nhất.
Đối với giai đoạn vận hành các kết quả đầu tư là nhanh chóng thu hồi đủ vốn đã bỏ ra và có lãi đối với công cuộc đầu tư .
Nhìn chung, trong từng giai đoạn cụ thể, công tác quản lý có khác nhau nhưng lại đều tập trung vào ba yếu cơ bản: thời gian, chi phí và hoàn thiện công việc. Giữa ba yếu tố đó có mối liên quan chặt chẽ với nhau, không đơn thuần chỉ là hoàn thành kết quả mà thời gian cũng như chi phí để đạt kết quả đó đều là những yếu tố không kém phần quan trọng. Mối quan hệ này được thể hiện qua sơ đồ:
Biểu 2- Mối quan hệ giữa thời gian chi phí và kết quả
Kết quả
–Công tác giám sát của đơn vị tư vấn cần được tiến hành theo suốt tiến trình của dự án
-Đội ngũ giám sát dự án cần có một trình độ hiều biết và nghiệp cao hơn hẳn những người thi công xây lắp công trình thì mới thực hiện được công tác giám sát .Muốn vậy những người làm công tác giám sát này cần không ngừng củng cố và nâng cao những kiến thức về xây dựng, cập nhật thông tin, học hỏi, đúc rút kinh nghiệm thông qua lý thuyết và thực tiễn thi công.
-Việc thực hiện nghiệm thu phải do chủ đầu tư chủ trì, có sự chứng kiến tham gia của các bên như đơn vị xây lắp, tổ chức tư vấn…Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình là căn cứ cho phép chủ đầu tư đưa công trình vào sử dungj, thực hiện việc quyết toán và đăng ký sở hữu.
2.5-Giải pháp cho công tác quản lý chi phí của dự án.
Thứ nhất, một lợi thế cho các dự án thuộc công ty làm chủ dầu tư và quản lý thực hiện đó là nguồn hình thành lên dự án bao gồm vốn tự có, vốn vay, vốn huy động, do vậy trong quá trình thực hiện công ty có thể chủ động giải ngân vốn theo tiến độ dự án mà không phải chờ đợi được cấp vốn như những dự án thực hiện bằng nguồn vốn của nhà nước cấp.Tuy nhiên sự chủ động này còn chịu ảnh hưởng bởi nguồn vốn mà công ty sẽ vay và mức độ uy tín của công có thể huy động nhanh chóng dễ dàng hay không.Vì vậy trước đầu tư vào một dự án nào đó công ty cần đưa ra được phương án huy động vốn một cách chắc chắn theo tiến độ thời gian đảm bảo cho dự án được tiến hành bình thường tránh gây lãng phí vốn do dự án bị kéo dài thời gian.
Thứ hai, trong công tác xác định mức giá xây dựng, tính tổng dự toán công trình chủ đầu tư cần nắm rõ bộ định mức giá của nhà nước, tham khảo giá cả nguyên vật liệu trong nước và nước ngoài, chi phí cho từng hạng mục với những khoản chi phí giao cho nhà thầu và tư vấn sử dụng.
Thứ ba, nhằm tạo điều kiện tiết kiệm được chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, chử đầu tư nên sử dụng và khuyến khích đơn vị thi công sử dụng chính lực lượng lao động, nguyên vật liệu xây dựng tại chỗ, máy móc cửa đơn vị
Thứ tư, Chủ đầu cần khuyến khích sử dụng lực lượng tư vấn có trình độ chuyên sâu để có những sản phẩm tư vấn chất lượng cao với quan điểm soạn thảo tốt còn hơn là sửa chữa sai sót, khiếm khuyết. Vì nếu chi phí dự toán càng kỹ và chi tiết bao nhiêu thì càng có cơ sở để quản lý hợp lý .Bởi vì việc lập dự toán có tác động sâu sắc tới công tác quản lý chi phí sau này cho nên đòi hỏi phải thực hiện một số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác lập dự toán. Chẳng hạn như:
-Hiểu rõ, hiểu sâu về đặc thù của sản phẩm xây dựng
-Phải tiến hành theo đúng các trình tự lập dự toán, nắm chắc và tiến hành đúng các bước của trình tự đó:
Nghiên cứu hồ sơ thiết kế kỹ thuật và thiết kế kỹ thuật thi công nhằm nắm được tổng quát dạng kết cấu công trình, các hạng mục và các bộ phận công trình, các khối lượng chủ yếu, nắm được tiến độ thi công, biện pháp thi công.
Liệt kê các hạng mục công trình và loại công tác phải lập dự toán chi tiết. Đối với hạng mục công trình có kết cấu giốg nhau và có biện pháp thi công tương tự thì có thể lập chung một dự toán chi tiết hay chỉ cần lập cho một hạng mục, bộ phận.
Liệt kê các bộ phận công trình trong dự toán hạng mục
Liệt kê các công tác chủ yếu của từng bộ phận
Nghiên cứu kỹ định mức dự toán, các bộ đơn giá đã ban hành để đối chiếu nội dung thành phần công việc, các hạng mục công tác đã liệt kê phù hợp với mã hiệu nào trong bộ đơn giá xây dựng cơ bản
Liệt kê các danh mục công tác chưa có mã hiệu đơn giá trong bộ đơn giá địa phương, xây dựng các danh mục công tác ấy theo mẫu biểu.
Lập dự toán chi tiết.
Lập dự toán tổng hợp công trình
Thứ năm, khuyến khích sử dụng phương tiện máy móc thi công đang phổ biến trên thị trường, tìm ra và áp dụng dược những điểm tối ưucủa phương tiện đó đem lại đồng thời khắc phục những khuyết điểm của nó nhằm tiết kiệm tối đa chi phí. Bởi vì nếu đầu tư vào thiết bị công nghệ quá hiện đại và mới mẻ, một mặt do trìn độ còn non yếu chúng ta chưa thể khai thác được hết những ưu điểm của chúng dãn đến công nghệ đó phát huy tác dung không như mong muốn có khi còn kém so với việc sử dụng công nghệ bình thường, mặt khác phải chi một khoản khá lớn cho việc mua sắm vận dụng. Như vậy hiển nhiên chủ đầu tư sẽ bị lãng phí một lượng vốn không đáng có
Thứ sáu: trong quá trình thi công cần có phương pháp tổ chức lao động một cáh khoa học phù hợp với quy mô từng công trình, đặc điểm kinh tế kỹ thuật của dự án, phương án thi công hợp lý ...làm như cũng góp một phần không nhỏ vào công tác quản lý tiết kiệm chi phí.
2.6- Giải pháp cho công tác quản lý hợp đồng
Các dự án thường được hiện bỏ qua nhiều giai đoạn nhất là khâu điều tra để hiểu rõ đối tác có quan hệ kinh tế thông qua hợp đồng với công ty. Chính vì vậy, giả pháp đầu tiên cho lĩnh vực quản lý này là phải tìm hiểu rõ đối tác là ăn với mình trên các phương diện về tài chính, năng lực, uy tín của họ.
Thứ hai, để đi đến ký kết hợp đồng các bên liên quan phải thực hiện thoả thuận thương lượng cùng đi đến một sự nhất trí chung. Trong nội dung của hợp đồng cần ghi rõ trách nhiệm nghĩa vụ và quyền hạn của mỗi bên, nếu bên nào vi phạm không chấp hành đúng cam kết ghi trong hợp đồng thì sẽ bị xử theo quy ước mà hai bên đã đồng ý ghi trong hợp đồng.
Khi thực hiện hợp đồng chủ đầu tư cần theo dõi chặt chẽ đảm bảo các bên tiến hành đúng theo hợp đồng
Ngoài ra, để hợp đồng được thực hiện trôi chảy, chủ đầu tư nên chọn những đối tác có uy tín, có đủ năng lực làm tốt phần việc của mình.
2.7- Giải pháp cho công tác quản lý nguồn lực:
-Về nguồn nhân lực: Trình độ của nguồn nhân lực mangtính chất quyết định đến sự phát triển của công ty cũng như sự thành bại của dự án. Để có đội ngũ lao động đạt yêu cầu trong giai đoạn tới công ty cần thực hiện những biện pháp sau:
Thứ nhất, thường xuyên hay định kỳ mở các buổi huấn luyện về nghiệp vụ cho toàn bộ cán bộ công nhân viên chức của công ty để cho họ hiểu rõ được trách nhiệm của mmình đối với công việc được giao đảm nhận
Thứ hai, nâng cao trình độ người lao động bằng việc hàng năm tạo điều kiện hay cử họ đi học lên cao như từ trung cấp lên đại học, công nhân kỹ thuật bậc thấp lên bậc cao hơn...với các chính sách khuyến khích bằng vật chất như công ty chịu toàn bộ học phí cho cả kỳ học, cấp học bổng...
Thứ ba, có chế độ khen thưởng rõ ràng, kích thích công nhân viên phát huy tính sáng tạo trong công việc, phối hợp nhau cuùng giải quyết công việc chung
-Về máy móc thiết bị
Công ty nên dành một khoản dùng cho công tác mua sắm máy mới, và sửa chữa bảo dưỡng định kỳ phương tiện máy móc
Thưòng xuyên và định kỳ đưa máy móc thiết bị đi kiểm định.
Có chế độ bảo dưỡng và quản lý hợp lý tránh mất mát hư hỏng.
-Về nguồn nguyên liệu:
Chọn nhà cung cấp nguyên vật có uy tín cả về giá cả lẫn chất lượng
Có phương án tích luỹ dự trữ thích hợp phòng khi có biến cố xảy ra để đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng của dự án
2.8- Giải pháp cho công tác quản lý ở lĩnh vực khác
Lĩnh vực thông tin:
Tổ chức sắp xếp lại cơ cấu tổ chức của công ty sao cho thông tin được đưa đến các bộ phận chức năng quản lý được nhanh nhất và chính xác nhất.
Thực hiện phân cấp rõ ràng đối với từng bộ phận tham gia vào công tác quản lý
Lĩnh vực rủi ro:
Dự đoán, xác định trước những những loại rủi ro có thể xảy ra.Đưa ra biện pháp phòng ngừa hợp lý chẳng hạn như mua bảo hiểm cho các đối tượng tham g
KẾT LUẬN
Cùng với quá trình phát triển của đất nước, ngành xây dựng cơ bản ngày càng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Nó chiếm một khối lượng lớn trong tổng vốn đầu tư của quốc gia. Do vậy, với một sự sai sót nhỏ cũng có thể gây thiệt hại lớn cho chủ đầu tư nói riêng và cho toàn xã hội nói chung. Chính vì thế, công tác quản lý dự án xây dựng cơ bản càng trở lên có ý nghĩa và cần thiết cần được tiến hành theo một quy trình, phương pháp cụ thể trong việc thực hiện mỗi dự án.
Qua quá trình phân tích thực trạng về công tác quản lý dự án tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội cho thấy:
Công tác quản lý dự án của công ty đã mang lại hiệu quả to lớn không chỉ cho công ty mà cồn cho toàn xã hội (tạo ra rất nhiều công trình có giá trị cao, uy tín địa vị của công ty được nâng lên rõ rệt). Đó là cách quản lý đúng đắn để cho công ty có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh, đặc biệt xu hướng hội nhập hoá của nước ta,
Tuy nhiên, bên cạnh những mặt đạt được trong thời gian qua, công ty còn phải đối mặt với rất nhiều khó khăn cần giải quyết để công tác quản lý dự án được hoàn thiện tối ưu hơn: như cơ cấu mô hình tổ chức, lực lượng lao động cả về trình độ và số lượng và đặc biệt là cơ chế chính sách vĩ mô của Nhà nước…
Để công tác quản lý dự án của công ty nói riêng và của ngành xây dựng nói chung. vấn đề cấp bách hiện nay là phải tìm ra được những biện pháp kịp thời hiệu quả để xử lý các tình huống còn bất cập trong công tác quản lý dự án. Song việc đưa ra các giải pháp thực hiện là rất khó bởi nó liên quan đến nhiều vấn đề khác vì vậy khi thực hiện một giải pháp nào đó cần có sự cân nhắc kỹ lưỡng sao cho giải pháp đó mang lại hiệu quả cao nhất .
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
LỜI NÓI ĐẦU
Xây dựng cơ bản là một ngành tổng hợp, là một mắt xích quan trọng trong quá trình phát triển của nền kinh tế đất nước. Ngành sử dụng hàng loạt sản phẩm đầu ra của các ngành kinh tế khác nhau làm nguyên vật liệu đầu vào, mặt khác sản phẩm của ngành cũng là cơ sở vật chất ban đầu cho các ngành kinh tế khác.
Việt Nam hiện nay đang trên con đường phát triển và hội nhập, tham gia vào môi trường cạnh tranh đầy sôi động của khu vực nói riêng và thế giới nói chung. Bởi vậy, khi mà cơ sở hạ tầng còn thiếu và yếu, thì nhu cầu đầu tư vào ngành xây dựng là khá cao và trở lên cần thiết hơn bao giờ hết. Song vấn đề đặt ra cho toàn ngành xây dựng làm thế nào để các công cuộc đầu tư của mình đem lại hiệu qủa cao nhất đối với mỗi chủ thể tham gia cũng như cho toàn xã hội. Một trong các yếu tố góp phần có thể nói mang tính chất quyết định đến thành công của các công cuộc đầu tư đó là công tác quản lý dự án được thể hiện cả trên tầm vĩ mô và vi mô.
Do sản phẩm ngành xây dựng có đặc điểm khác biệt như: tồn tại trong thời gian dài, tính cố định, tính cá biệt …Cho nên công tác quản lý dự án xây dựng cơ bản diễn ra rất phức tạp và đa dạng, nó không cố định khuôn mẫu theo một mô hình nào cả. Tuỳ vào những tính chất riêng của doanh nghiệp, của dự án mà công tác quản lý có mô hình quản lý khác nhau.
Để thấy rõ được phương pháp và quy trình của công tác quản lý dự án, sau một thời gian thực tập tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội, em quyết định chọn đề tài “ Công tác quản lý dự án tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội – Thực trạng và giải pháp” làm chuyên đề tốt nghiệp. Nhưng vì do điều kiện có hạn nên em chỉ chú trọng nghiên cứu công tác quản lý dự án trong quá trình thực hiện là chủ yếu.
Kết cấu của bài chuyên đề bao gồm các phần chính:
Lời nói đầu
Chương I: Những vấn đề lý luận chung.
Chương II: Thực trạng công tác quản lý tại công ty.
Chương III: Phương hướng và giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý dự án
Kết luận
Vì thời gian và trình độ còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Kính mong các thầy cô giáo, các bạn …góp ý để bài viết được hoàn chỉnh hơn nữa.
Trong quá trình làm đề tài này em đã được sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của các thầy cô trong khoa và các cô chú phòng Kế hoạch tổng hợp của Công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội. Em xin đặc biệt gửi lời Thank sâu sắc đến cô giáo Thạc sỹ – Nguyễn Thị Ái Liên , anh Đinh Nguyên Hải đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đề tài này.
CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG
I –LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ
1- Quản lý dự án
1.1 Khái niệm quản lý dự án
Trước hết chúng ta cần hiểu: quản lý nói chung là sự tác động có mục đích của chủ thể quản lý vào các đối tượng quản lý để điều khiển đối tượng quản lý nhằm đạt được các mục tiêu đề ra
Như vậy: Trên góc độ vĩ mô quản lý dự án đầu tư chính là sự tác động liên tục, có tổ chức, có định hướng quá trình đầu tư và vận hành kết quả đầu tư (bao gồm công tác chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư và vận hành kết quả đầu tư cho đến khi thanh lý tài sản do đầu tư tạo ra) bằng một hệ thống đồng bộ các biện pháp kinh tế - xã hội và tổ chức kỹ thuật cùng các biện pháp khác nhằm đạt được hiệu quả kinh tế - xã hội cao trong những điều kiện cụ thể xác định và trên cơ sở vận dụng sáng tạo những qui luật vận động đặc thù của đầu tư nói riêng
Trên góc độ vi mô quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm dịch vụ, bằng những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép.
Với khái niệm này, quản lý dự án đầu tư bao gồm ba giai đoạn chủ yếu:
- Giai đoạn lập kế hoạch: Là giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác những công việc cần được hoàn thành, nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án và là quá trình phát triển một kế hoạch hành động theo trình tự logíc mà có thể biểu diễn được dưới dạng sơ đồ hệ thống. Bởi vì dự án được hình thành và thực hiện trong mối quan hệ dự án phải xác định được các biến, yếu tố ảnh hưởng mạnh, yếu đến việc thực hiện dự án để từ đó đưa ra các quyết định phù hợp nhằm đạt được mục tiêu đã định.
- Giai đoạn điều phối thực hiện dự án: Đây là quá trình phân phối nguồn lực bao gồm tiền vốn, lao động, thiết bị và đặc biệt quan trọng là điều phối và quản lý tiến độ thời gian. Giai đoạn này chi tiết hoá thời hạn thực hiện cho từng công việc và toàn bộ dự án (khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc)
- Giai đoạn giám sát là quá trình theo dõi kiểm tra tiến trình dự án, phân tích tình hình hoàn thành, giải quyết những vấn đề liên quan và thực hiện báo cáo hiện trạng.
Các giai đoạn của quá trình quản lý dự án đã hình thành nên một chu trình năng động từ việc lập kế hoạch đến điều phối thực hiện và giám sát sau đó phản hồi cho việc tái lập kế hoạch dự án Được trình bày trong hình sau:
Biểu 1: Chu trình quản lý dự án
Lập kế hoạch
Thiết lập mục tiêu
Điều tra nguồn lực
Xây dựng kế hoạch
Giám sát
Đo lường kết quả
So sánh với mục tiêu
Báo cáo
Giải quyết các vấn đề
Điều phối thực hiện
Điều phối tiến độ thời gian
Phân phối nguồn lực
Phối hợp các nỗ lực
Khuyến khích và động viên cán bộ và nhân viên
1.2- Mục tiêu của quản lý dự án
Mục tiêu cơ bản của các dự án thể hiện ở chỗ các công việc phải được hoàn thành theo yêu cầu và đảm bảo chất lượng, trong phạm vi chi phí được duyệt, đúng thời gian và giữ cho phạm vi dự án không thay đổi. Như vậy mục tiêu của quản lý dự án suy cho cùng là nhằm đạt được hiệu quả kinh tế tài chính cao nhất với chi phí vốn đầu tư thấp nhất trong thời gian nhất định trên cơ sơ đạt được các mục tiêu quản lý của từng dự án đầu tư .Cụ thể:
Đối với giai đoạn chuẩn bị đầu tư ,mục tiêu chủ yếu của quản lý là đảm bảo chất lượng và mức độ chính xác của các kết quả nghiên cứu, dự đoán, tính toán, ngoài ra còn phải quan tâm đến vấn đề thời gian và chi phí .
Đối với giai đoạn thực hiện đầu tư, vì đây là giai đoạn mà thực hiện chi phí đầu tư lớn nhất (80-90%) bị nằm khê đọng không sinh lời trong thời gian dài do vậy mục tiêu quản lý ởgiai đoạn này là phối hợp, điều chỉnh quá trình quản lý, tổ chức triển khai thực hiện các công việc, các hoạt động của dự án sao cho đảm bảo tiến độ, chất lượng với chi phí thấp nhất.
Đối với giai đoạn vận hành các kết quả đầu tư là nhanh chóng thu hồi đủ vốn đã bỏ ra và có lãi đối với công cuộc đầu tư .
Nhìn chung, trong từng giai đoạn cụ thể, công tác quản lý có khác nhau nhưng lại đều tập trung vào ba yếu cơ bản: thời gian, chi phí và hoàn thiện công việc. Giữa ba yếu tố đó có mối liên quan chặt chẽ với nhau, không đơn thuần chỉ là hoàn thành kết quả mà thời gian cũng như chi phí để đạt kết quả đó đều là những yếu tố không kém phần quan trọng. Mối quan hệ này được thể hiện qua sơ đồ:
Biểu 2- Mối quan hệ giữa thời gian chi phí và kết quả
Kết quả
–Công tác giám sát của đơn vị tư vấn cần được tiến hành theo suốt tiến trình của dự án
-Đội ngũ giám sát dự án cần có một trình độ hiều biết và nghiệp cao hơn hẳn những người thi công xây lắp công trình thì mới thực hiện được công tác giám sát .Muốn vậy những người làm công tác giám sát này cần không ngừng củng cố và nâng cao những kiến thức về xây dựng, cập nhật thông tin, học hỏi, đúc rút kinh nghiệm thông qua lý thuyết và thực tiễn thi công.
-Việc thực hiện nghiệm thu phải do chủ đầu tư chủ trì, có sự chứng kiến tham gia của các bên như đơn vị xây lắp, tổ chức tư vấn…Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình là căn cứ cho phép chủ đầu tư đưa công trình vào sử dungj, thực hiện việc quyết toán và đăng ký sở hữu.
2.5-Giải pháp cho công tác quản lý chi phí của dự án.
Thứ nhất, một lợi thế cho các dự án thuộc công ty làm chủ dầu tư và quản lý thực hiện đó là nguồn hình thành lên dự án bao gồm vốn tự có, vốn vay, vốn huy động, do vậy trong quá trình thực hiện công ty có thể chủ động giải ngân vốn theo tiến độ dự án mà không phải chờ đợi được cấp vốn như những dự án thực hiện bằng nguồn vốn của nhà nước cấp.Tuy nhiên sự chủ động này còn chịu ảnh hưởng bởi nguồn vốn mà công ty sẽ vay và mức độ uy tín của công có thể huy động nhanh chóng dễ dàng hay không.Vì vậy trước đầu tư vào một dự án nào đó công ty cần đưa ra được phương án huy động vốn một cách chắc chắn theo tiến độ thời gian đảm bảo cho dự án được tiến hành bình thường tránh gây lãng phí vốn do dự án bị kéo dài thời gian.
Thứ hai, trong công tác xác định mức giá xây dựng, tính tổng dự toán công trình chủ đầu tư cần nắm rõ bộ định mức giá của nhà nước, tham khảo giá cả nguyên vật liệu trong nước và nước ngoài, chi phí cho từng hạng mục với những khoản chi phí giao cho nhà thầu và tư vấn sử dụng.
Thứ ba, nhằm tạo điều kiện tiết kiệm được chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, chử đầu tư nên sử dụng và khuyến khích đơn vị thi công sử dụng chính lực lượng lao động, nguyên vật liệu xây dựng tại chỗ, máy móc cửa đơn vị
Thứ tư, Chủ đầu cần khuyến khích sử dụng lực lượng tư vấn có trình độ chuyên sâu để có những sản phẩm tư vấn chất lượng cao với quan điểm soạn thảo tốt còn hơn là sửa chữa sai sót, khiếm khuyết. Vì nếu chi phí dự toán càng kỹ và chi tiết bao nhiêu thì càng có cơ sở để quản lý hợp lý .Bởi vì việc lập dự toán có tác động sâu sắc tới công tác quản lý chi phí sau này cho nên đòi hỏi phải thực hiện một số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác lập dự toán. Chẳng hạn như:
-Hiểu rõ, hiểu sâu về đặc thù của sản phẩm xây dựng
-Phải tiến hành theo đúng các trình tự lập dự toán, nắm chắc và tiến hành đúng các bước của trình tự đó:
Nghiên cứu hồ sơ thiết kế kỹ thuật và thiết kế kỹ thuật thi công nhằm nắm được tổng quát dạng kết cấu công trình, các hạng mục và các bộ phận công trình, các khối lượng chủ yếu, nắm được tiến độ thi công, biện pháp thi công.
Liệt kê các hạng mục công trình và loại công tác phải lập dự toán chi tiết. Đối với hạng mục công trình có kết cấu giốg nhau và có biện pháp thi công tương tự thì có thể lập chung một dự toán chi tiết hay chỉ cần lập cho một hạng mục, bộ phận.
Liệt kê các bộ phận công trình trong dự toán hạng mục
Liệt kê các công tác chủ yếu của từng bộ phận
Nghiên cứu kỹ định mức dự toán, các bộ đơn giá đã ban hành để đối chiếu nội dung thành phần công việc, các hạng mục công tác đã liệt kê phù hợp với mã hiệu nào trong bộ đơn giá xây dựng cơ bản
Liệt kê các danh mục công tác chưa có mã hiệu đơn giá trong bộ đơn giá địa phương, xây dựng các danh mục công tác ấy theo mẫu biểu.
Lập dự toán chi tiết.
Lập dự toán tổng hợp công trình
Thứ năm, khuyến khích sử dụng phương tiện máy móc thi công đang phổ biến trên thị trường, tìm ra và áp dụng dược những điểm tối ưucủa phương tiện đó đem lại đồng thời khắc phục những khuyết điểm của nó nhằm tiết kiệm tối đa chi phí. Bởi vì nếu đầu tư vào thiết bị công nghệ quá hiện đại và mới mẻ, một mặt do trìn độ còn non yếu chúng ta chưa thể khai thác được hết những ưu điểm của chúng dãn đến công nghệ đó phát huy tác dung không như mong muốn có khi còn kém so với việc sử dụng công nghệ bình thường, mặt khác phải chi một khoản khá lớn cho việc mua sắm vận dụng. Như vậy hiển nhiên chủ đầu tư sẽ bị lãng phí một lượng vốn không đáng có
Thứ sáu: trong quá trình thi công cần có phương pháp tổ chức lao động một cáh khoa học phù hợp với quy mô từng công trình, đặc điểm kinh tế kỹ thuật của dự án, phương án thi công hợp lý ...làm như cũng góp một phần không nhỏ vào công tác quản lý tiết kiệm chi phí.
2.6- Giải pháp cho công tác quản lý hợp đồng
Các dự án thường được hiện bỏ qua nhiều giai đoạn nhất là khâu điều tra để hiểu rõ đối tác có quan hệ kinh tế thông qua hợp đồng với công ty. Chính vì vậy, giả pháp đầu tiên cho lĩnh vực quản lý này là phải tìm hiểu rõ đối tác là ăn với mình trên các phương diện về tài chính, năng lực, uy tín của họ.
Thứ hai, để đi đến ký kết hợp đồng các bên liên quan phải thực hiện thoả thuận thương lượng cùng đi đến một sự nhất trí chung. Trong nội dung của hợp đồng cần ghi rõ trách nhiệm nghĩa vụ và quyền hạn của mỗi bên, nếu bên nào vi phạm không chấp hành đúng cam kết ghi trong hợp đồng thì sẽ bị xử theo quy ước mà hai bên đã đồng ý ghi trong hợp đồng.
Khi thực hiện hợp đồng chủ đầu tư cần theo dõi chặt chẽ đảm bảo các bên tiến hành đúng theo hợp đồng
Ngoài ra, để hợp đồng được thực hiện trôi chảy, chủ đầu tư nên chọn những đối tác có uy tín, có đủ năng lực làm tốt phần việc của mình.
2.7- Giải pháp cho công tác quản lý nguồn lực:
-Về nguồn nhân lực: Trình độ của nguồn nhân lực mangtính chất quyết định đến sự phát triển của công ty cũng như sự thành bại của dự án. Để có đội ngũ lao động đạt yêu cầu trong giai đoạn tới công ty cần thực hiện những biện pháp sau:
Thứ nhất, thường xuyên hay định kỳ mở các buổi huấn luyện về nghiệp vụ cho toàn bộ cán bộ công nhân viên chức của công ty để cho họ hiểu rõ được trách nhiệm của mmình đối với công việc được giao đảm nhận
Thứ hai, nâng cao trình độ người lao động bằng việc hàng năm tạo điều kiện hay cử họ đi học lên cao như từ trung cấp lên đại học, công nhân kỹ thuật bậc thấp lên bậc cao hơn...với các chính sách khuyến khích bằng vật chất như công ty chịu toàn bộ học phí cho cả kỳ học, cấp học bổng...
Thứ ba, có chế độ khen thưởng rõ ràng, kích thích công nhân viên phát huy tính sáng tạo trong công việc, phối hợp nhau cuùng giải quyết công việc chung
-Về máy móc thiết bị
Công ty nên dành một khoản dùng cho công tác mua sắm máy mới, và sửa chữa bảo dưỡng định kỳ phương tiện máy móc
Thưòng xuyên và định kỳ đưa máy móc thiết bị đi kiểm định.
Có chế độ bảo dưỡng và quản lý hợp lý tránh mất mát hư hỏng.
-Về nguồn nguyên liệu:
Chọn nhà cung cấp nguyên vật có uy tín cả về giá cả lẫn chất lượng
Có phương án tích luỹ dự trữ thích hợp phòng khi có biến cố xảy ra để đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng của dự án
2.8- Giải pháp cho công tác quản lý ở lĩnh vực khác
Lĩnh vực thông tin:
Tổ chức sắp xếp lại cơ cấu tổ chức của công ty sao cho thông tin được đưa đến các bộ phận chức năng quản lý được nhanh nhất và chính xác nhất.
Thực hiện phân cấp rõ ràng đối với từng bộ phận tham gia vào công tác quản lý
Lĩnh vực rủi ro:
Dự đoán, xác định trước những những loại rủi ro có thể xảy ra.Đưa ra biện pháp phòng ngừa hợp lý chẳng hạn như mua bảo hiểm cho các đối tượng tham g
KẾT LUẬN
Cùng với quá trình phát triển của đất nước, ngành xây dựng cơ bản ngày càng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Nó chiếm một khối lượng lớn trong tổng vốn đầu tư của quốc gia. Do vậy, với một sự sai sót nhỏ cũng có thể gây thiệt hại lớn cho chủ đầu tư nói riêng và cho toàn xã hội nói chung. Chính vì thế, công tác quản lý dự án xây dựng cơ bản càng trở lên có ý nghĩa và cần thiết cần được tiến hành theo một quy trình, phương pháp cụ thể trong việc thực hiện mỗi dự án.
Qua quá trình phân tích thực trạng về công tác quản lý dự án tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà Nội cho thấy:
Công tác quản lý dự án của công ty đã mang lại hiệu quả to lớn không chỉ cho công ty mà cồn cho toàn xã hội (tạo ra rất nhiều công trình có giá trị cao, uy tín địa vị của công ty được nâng lên rõ rệt). Đó là cách quản lý đúng đắn để cho công ty có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh, đặc biệt xu hướng hội nhập hoá của nước ta,
Tuy nhiên, bên cạnh những mặt đạt được trong thời gian qua, công ty còn phải đối mặt với rất nhiều khó khăn cần giải quyết để công tác quản lý dự án được hoàn thiện tối ưu hơn: như cơ cấu mô hình tổ chức, lực lượng lao động cả về trình độ và số lượng và đặc biệt là cơ chế chính sách vĩ mô của Nhà nước…
Để công tác quản lý dự án của công ty nói riêng và của ngành xây dựng nói chung. vấn đề cấp bách hiện nay là phải tìm ra được những biện pháp kịp thời hiệu quả để xử lý các tình huống còn bất cập trong công tác quản lý dự án. Song việc đưa ra các giải pháp thực hiện là rất khó bởi nó liên quan đến nhiều vấn đề khác vì vậy khi thực hiện một giải pháp nào đó cần có sự cân nhắc kỹ lưỡng sao cho giải pháp đó mang lại hiệu quả cao nhất .
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
You must be registered for see links
Last edited by a moderator: