refresh_my_life_1988
New Member
Link tải luận văn miễn phí cho ae Kết Nối
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Văn thư-Lưu trữ trong văn phông Công ty Cơ điện và phát triển nông thôn
Lời mở đầu.
ở trên nhiều lĩnh vực, khối lượng thông tin được truyền tải chủ yếu
dưới hình thức văn bản. Có thể nói văn bản là phương tiện lưu trữ và truyền
đạt thông tin hữu hiệu nhất. Hiện nay có nhiều cơ quan đơn vị sử dụng
phương tiện này trong hoạt động quản lý và điều hành cuả đơn vị mình.
Công tác Văn thư-Lưu trữ đã trở thành một trong những yêu cầu có tính
cấp thiết, nó không chỉ là phương tiện ghi chép và truyền đạt thông tin quản lý
mà còn liên quan đến nhiều cán bộ công chức, nhiều phòng ban trong cơ quan
đơn vị. Làm tốt công tác văn thư - lưu trữ sẽ đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính
xác, kịp thời những quyết định quản lý. Trên cơ sở đó, ban lãnh đạo sẽ dùng
làm căn cứ để điều hành mọi hoạt động của đơn vị một cách hợp pháp hợp lý,
kịp thời, hiệu quả đảm bảo cho cơ quan, đơn vị thực hiện công việc quản lý và
điều hành theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao. Từ những lập luận trên
cho thấy công tác Văn thư-Lưu trữ là không thể thiếu được trong tổ chức và
hoạt động của bất cứ cơ quan, đơn vị nào.
Công ty Cơ điện và phát triển nông thôn là một doanh nghiệp Nhà
nước, trong quá trình hoạt động hàng năm công ty đã ban hành một khối
lượng văn bản tương đối lớn để quản lý, điều hành mội hoạt động trong đơn
vị, đồng thời cũng tiếp nhận một khối lượng khá lớn công văn, tài liệu do các
cơ quan nhà nước và các đơn vị liên quan gứi tới. Đây là khối lượng tài liệu
rất quan trọng cần được tổ chức lưu trữ một cách khoa học và bảo quản tốt để
phục vụ cho công tác khai thác và sử dụng sau này.
Công tác Văn thư-Lưu trữ của văn phông Công ty Cơ điện và phát triển
nông thôn trong thời gian qua đã có những đóng góp tích cực vào kết quả hoạt
động của công tác văn phòng. Tuy nhiên, bên cạnh đó còn tồn tại một số điểm
bất cập. đó là những thiếu sót, sai phạm cả do ý kiến chủ quan lẫn điều kiện
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phi3
khách quan mang lại. đó là những yếu kém về trình độ chuyên môn quản lý,
những lạc hậu về cơ sở vật chất kỹ thuật. Vì vậy đổi mới nâng cao hiệu quả
công tác Văn thư-Lưu trữ trong hoạt động văn phông công ty là công việc cần
thiết.
Sau thời gian thực tập tìm hiểu, nghiên cứu, quan sát hoạt động của
văn phòng Công ty Cơ điện và phát triển nông thôn, em đã quyết định chọn đề
tài “Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Văn thư-Lưu trữ trong văn
phông Công ty Cơ điện và phát triển nông thôn”.
Mục đích nghiên cứu đề tài này là: làm rõ tính khoa học, hợp lý của
công tác Văn thư-Lưu trữ trong văn phông Công ty Cơ điện và phát triển
nông thôn hiện nay, phân tích mặt mạnh, mặt yếu và mạnh dạn đề xuất một số
giải pháp cải tiến, hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác Văn thư-Lưu
trữ trong hoạt động văn phông Công ty.4
Chương I:
Thực trạng công tác văn thư lưu trữ của công ty Cơ điện và phát
triển nông thôn.
I-Sự hình thành và phát triển của công ty Cơ điện và phát triển nômg thôn
1- Sự hình thành, phát triển và nhiệm vụ của công ty Cơ điện và
phát triển nông thôn.
Công ty Cơ điện và phát triển nông thôn được thành lập năm 1956
theo quyết định số 07/QĐ ngày 8/3/1956 của Bộ Nông nghiệp. Xưởng có
năng lực sửa chữa 250 máy kéo trong một năm trên địa bàn phường Phương
Mai, ngõ 102 đường Trường Ching – Hà Nội. Ngày đầu thành lập, xưởng
mang tên là Xưởng 250 A.
Đến năm 1969, theo yêu cầu phát triển của ngành cơ khí Hà Nội, Bộ
Nômg mghiệp ra quyết định số 16 NN/ QĐ ngày 21/03/1969 đổi tên xương
250A thành nhà máy đại tu máy kéo Hà Nội. Ngoài nhiệm vụ đại tu các loại ô
tô, máy kéo dùng trong nông nghiệp, nhà máy còn được bổ xung thêm nhiệm
vụ phục hồi phụ tùng và sản xuất chế tạo một số phụ tùng thay thế cho các
loại máy nông nghiệp, các loại bơm thuốc trừ sâu và đào tạo công nhân kỹ
thuật cho ngành cơ khí nông nghiệp. Sau khi đát nước thống nhất, để phục vụ
nhu cầu mới của ngành cơ khí nông nghiệp cả nước,Bộ Nông nghiệp ra quyết
định số 102/NN-CKQĐ ngày o2/o9/1977 đổi tên nhà máy đại tu máy kéo Hà
Nội thành nhà máy cơ khí nông nghiệp 1 Hà Nội với nhiệm vụ chế tạo các chi
tiết phụ tùng máy nổ dẫn động máy nông nghiệp,các loại giàn cày, giàn phay
đất .v.v....Năm 1993, theo chủ trương thành lập lại các doanh nghiệp của nhà
nước, Bộ Nông nghiệp ra quyết định số 202 NN/TCCB-QĐ ngày 24/03/1993
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phi5
thành lập lại nhà máy Nông nghiệp 1 Hà Nội với tên mới Công ty Cơ điện và
triển nông thôn. Nhiệm vụ của công ty lúc này là :
- Công nghiệp sản xuất thiết bị, phụ tùng máy nông nghiệp.
- Thương nghiệp bán buôn bán lẻ.
- Công nghiệp khác.
- Hiện nay, công ty đã bổ xung các ngành nghề :
+ Lắp đặt máy móc thiết bị chế biến nông sản trong ngành.
+ Lắp ráp hệ thống điện trong các xí nghiệp và dân dụng .
+ Tham gia xây dựng và lắp ráp các trạm thuỷ jợi vừ và nhỏ .
+ Cơ cấu hoạt động kinh doanh và cơ cấu lao động của công ty :
a - Cơ cấu hoạt động: Công ty hoạt động theo phương pháp hạch toán
báo sổ. Hàng năm, công ty giao khoán chỉ tiêu định mức giao nộp cho các
xưởng theo một chỉ tiêu giá trị sản lượng quy ra tiền căn cứ trên diện tích nhà
xưởng, số lượng máy móc thiết bị và số lương cán bộ công nhân viên. Các
xưởng tự chủ động tìm việc làm, lập phương án biên pháp sản xuất kinh
doanh (thông qua hợp đồng kinh tế), tự tổ chức tiêu thụ sản phẩm, thu tiền
nộp về công ty
Công ty.quản lý vốn, cấp vốn, giúp vay vốn thông qua quản lý hợp
đồng kinh tế. Các xưởng được quyền ký kết các hợp đồng kinh tế có giá trị
nhỏ hơn 10 triệu đồng. Các hợp đồng có giá trị lớn hơn 10 triệu đồng phải
trình giám đốc ký. Giám đốc công ty là chủ tài khoản duy nhất trong công ty.
Các xưởng trưởng không được quyền sử dụng tài khoản.
b – Cơ cấu lao động : Công ty hoạt động và sử dụng người lao động
dựa trên cơ sở luật lao động áp dụng đối với doanh nghiệp nhà nước. Cơ cấu
lao động trong công ty bao gồm:
Ban lãnh đạo: Giám đốc, Các phó giám đốc, kế toán trưởng là công
chức nhà nước, không phải ký hợp đồng lao động.6
- Tất cả cán bộ – công nhân viên còn lại đều phải ký hợp đồng lao
động, do giám đốc trực tiếp ký với từng cá nhân.
Hiện nay , tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty là 200 người.
Trong đó :
- Công chức : 5 người.
- Hợp đồng ký xác định thời hạn : 38 người .
- Hợp đồng không xác định thời hạn : 135 người .
- Hợp đồng vụ việc : 22 người.
3 - Mô hình bộ máy tổ chức của công ty :
4 - Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty :
Giám được Công ty
Phó G t
chc nhân s
Phó G ph
trách k
Phó G kinh
doanh thng
Vn phòng
Công ty
Phòng k
hoch k
Phòng kinh t
Phòng
thng mi
Xng c khí
ch to
Xng c
khí sa
Xng máy
nông
Xng nha
bm tr
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phi7
Giám đốc là người có quyền hạn cao nhất trong công ty, trực tiếp quản
lý và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty thông qua
các quyết định quản lý.
Phó giám đốc tổ chức nhân sự : Chịu trách nhiệm trước giám đốc về
các hoạy động tổ chức hành chính đối nội, đối ngoại trong công ty. Là người
quản lý trực tiếp văn phòng công ty .
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật :là người phụ trách phông kế hoạch kỹ
thuật của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động có liên
quan đến khoa học kỹ thuật, công nghệ và chất lượng sản phẩm.
Phó giám đốc kinh doanh thương mại : là người phụ trách phông kinh
tế và phông thương mại, chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động tài
chính, thương mại, xuất nhập khẩu v.v....
Ngoài ra, các phó giám đốc còn thực hiện các nhiệm vụ và chức năng
khác theo sự uỷ quyền của giám đốc, trợ giúp giám đốc trong quá trình ra
quyết định quản lý.
- Phòng kinh tế : có nhiệm vụ :
+ Quản lý vốn (vốn cố định, vốn lưu động, vốn tự có và các loại vốn
khác).
+ Phục vụ nhu cầu vốn cho các hợp đồng kinh tế đã ký kết .
+ Theo dõi đốn đốc việc thanh quyết toán cho các hợp đồng kinh tế
+ Giao dịch với ngân hàng, các cơ quan chức năng của nhà nước để
thực hiện các nghĩa vụ kinh tế xã hội trong công ty
- Phòng kế hoạch kỹ thuật :
+Thực hiện nhiệm vụ quản lý chất lượng sản phẩm hàng hoá theo quy
định của nhà nước
+ Theo dõi đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng kinh tế cấp công ty và
cấp xưởng8
+ Nghiên cứu và lập các dự án mở rộng mặt hàng sản xuất chế tạo của
công ty. Thực hiện dự án khi được triển khai về mặt kỹ thuật.
+ Tham gia tiếp thị khai thác thị trường, tìm các đơn hàng phục vụ sản
xuất kinh doanh của công ty.
+ Quản lý điện phục vụ sản xuất toàn công ty.
- Phòng thương mại :
+ Chức năng chính là khai thác các thị trường, tìm bạn hàng trong và
ngoài nước, buôn bán các loại vật tư, phụ tùng thiết bị máy móc .
+ Làm các thủ tục xuất nhập hàng hoá qua cửa khẩu biên giới .
+ Tham gia tìm tòi ký kết các hợp đồng kinh tế phục vụ sản xuất kinh
doanh trong công ty .
- Văn phòng :
+ Nhiệm vụ về tổ chức gồm :
* Thực hiện các chính sách lao động, bảo hiểm xã hội đối với người
lao động .
* Giải quyết hưu trí, nghỉ chế độ cho người lao động .
* Quản lý hồ sơ lý lịch, cấp xác nhận chứng nhận các loại .
* Khen thưởng , kỷ luật .
* Quản lý công tác bảo hiểm lao động .
* Nâng lương, nâng bậc hàng năm .
+ Nhiệm vụ về hành chính gồm :
* Phục vụ hành chính tại chỗ : văn thư, lưu trữ, kiểm tra đóng dấu các
loại văn bản, hợp đồng kinh tế, hồ sơ khác.
* Thực hiện các công tác xã hội theo yêu cầu của chính quyền địa
phương .
* Thực hiện công tác giao dịch đối ngoại theo yêu cầu của ban giám
đốc .
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phi9
Kết luận
Công tác văn thư lưu trữ trong mấy năm trở lại đây đã trở thành một
yêu cầu có tính cấp thiết. Bên cạnh việc phát triển nền kinh tế theo cơ chế thị
trường thì một số cơ quan đã quan tâm tới nghiệp vụ này, đã thấy được tầm
quan trọng của công tác văn thư lưu trữ. Bởi nếu thực hiện tốt công tác Văn
thư-Lưu trữ sẽ mang lại hiệu quả không chỉ trước mắt mà còn cả về lâu dài.
Vì công tác Văn thư-lưu trữ thực chất là những văn bản chứa đựng nhiều yếu
tố có tính pháp lý mà không có văn bản nào thay thế được.
Công tác Văn thư-Lưu trữ của văn phòng công ty Cơ điện và phát triển
nông thôn trong thời gian qua đã có những đóng góp tích cực vào kết quả hoạt
động của văn phòng. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn tồn tại nhiều điểm bất
cập. Công ty dang nỗ lực khắc phục những mặt tồn tại này để góp phần nâng
cao hiệu quả hoạt đọng công tác Văn thư-Lưu trữ phù hợp với xu hướng phát
triển đi lên của đất nước.
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Văn thư-Lưu trữ trong văn phông Công ty Cơ điện và phát triển nông thôn
Lời mở đầu.
ở trên nhiều lĩnh vực, khối lượng thông tin được truyền tải chủ yếu
dưới hình thức văn bản. Có thể nói văn bản là phương tiện lưu trữ và truyền
đạt thông tin hữu hiệu nhất. Hiện nay có nhiều cơ quan đơn vị sử dụng
phương tiện này trong hoạt động quản lý và điều hành cuả đơn vị mình.
Công tác Văn thư-Lưu trữ đã trở thành một trong những yêu cầu có tính
cấp thiết, nó không chỉ là phương tiện ghi chép và truyền đạt thông tin quản lý
mà còn liên quan đến nhiều cán bộ công chức, nhiều phòng ban trong cơ quan
đơn vị. Làm tốt công tác văn thư - lưu trữ sẽ đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính
xác, kịp thời những quyết định quản lý. Trên cơ sở đó, ban lãnh đạo sẽ dùng
làm căn cứ để điều hành mọi hoạt động của đơn vị một cách hợp pháp hợp lý,
kịp thời, hiệu quả đảm bảo cho cơ quan, đơn vị thực hiện công việc quản lý và
điều hành theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao. Từ những lập luận trên
cho thấy công tác Văn thư-Lưu trữ là không thể thiếu được trong tổ chức và
hoạt động của bất cứ cơ quan, đơn vị nào.
Công ty Cơ điện và phát triển nông thôn là một doanh nghiệp Nhà
nước, trong quá trình hoạt động hàng năm công ty đã ban hành một khối
lượng văn bản tương đối lớn để quản lý, điều hành mội hoạt động trong đơn
vị, đồng thời cũng tiếp nhận một khối lượng khá lớn công văn, tài liệu do các
cơ quan nhà nước và các đơn vị liên quan gứi tới. Đây là khối lượng tài liệu
rất quan trọng cần được tổ chức lưu trữ một cách khoa học và bảo quản tốt để
phục vụ cho công tác khai thác và sử dụng sau này.
Công tác Văn thư-Lưu trữ của văn phông Công ty Cơ điện và phát triển
nông thôn trong thời gian qua đã có những đóng góp tích cực vào kết quả hoạt
động của công tác văn phòng. Tuy nhiên, bên cạnh đó còn tồn tại một số điểm
bất cập. đó là những thiếu sót, sai phạm cả do ý kiến chủ quan lẫn điều kiện
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phi3
khách quan mang lại. đó là những yếu kém về trình độ chuyên môn quản lý,
những lạc hậu về cơ sở vật chất kỹ thuật. Vì vậy đổi mới nâng cao hiệu quả
công tác Văn thư-Lưu trữ trong hoạt động văn phông công ty là công việc cần
thiết.
Sau thời gian thực tập tìm hiểu, nghiên cứu, quan sát hoạt động của
văn phòng Công ty Cơ điện và phát triển nông thôn, em đã quyết định chọn đề
tài “Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Văn thư-Lưu trữ trong văn
phông Công ty Cơ điện và phát triển nông thôn”.
Mục đích nghiên cứu đề tài này là: làm rõ tính khoa học, hợp lý của
công tác Văn thư-Lưu trữ trong văn phông Công ty Cơ điện và phát triển
nông thôn hiện nay, phân tích mặt mạnh, mặt yếu và mạnh dạn đề xuất một số
giải pháp cải tiến, hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác Văn thư-Lưu
trữ trong hoạt động văn phông Công ty.4
Chương I:
Thực trạng công tác văn thư lưu trữ của công ty Cơ điện và phát
triển nông thôn.
I-Sự hình thành và phát triển của công ty Cơ điện và phát triển nômg thôn
1- Sự hình thành, phát triển và nhiệm vụ của công ty Cơ điện và
phát triển nông thôn.
Công ty Cơ điện và phát triển nông thôn được thành lập năm 1956
theo quyết định số 07/QĐ ngày 8/3/1956 của Bộ Nông nghiệp. Xưởng có
năng lực sửa chữa 250 máy kéo trong một năm trên địa bàn phường Phương
Mai, ngõ 102 đường Trường Ching – Hà Nội. Ngày đầu thành lập, xưởng
mang tên là Xưởng 250 A.
Đến năm 1969, theo yêu cầu phát triển của ngành cơ khí Hà Nội, Bộ
Nômg mghiệp ra quyết định số 16 NN/ QĐ ngày 21/03/1969 đổi tên xương
250A thành nhà máy đại tu máy kéo Hà Nội. Ngoài nhiệm vụ đại tu các loại ô
tô, máy kéo dùng trong nông nghiệp, nhà máy còn được bổ xung thêm nhiệm
vụ phục hồi phụ tùng và sản xuất chế tạo một số phụ tùng thay thế cho các
loại máy nông nghiệp, các loại bơm thuốc trừ sâu và đào tạo công nhân kỹ
thuật cho ngành cơ khí nông nghiệp. Sau khi đát nước thống nhất, để phục vụ
nhu cầu mới của ngành cơ khí nông nghiệp cả nước,Bộ Nông nghiệp ra quyết
định số 102/NN-CKQĐ ngày o2/o9/1977 đổi tên nhà máy đại tu máy kéo Hà
Nội thành nhà máy cơ khí nông nghiệp 1 Hà Nội với nhiệm vụ chế tạo các chi
tiết phụ tùng máy nổ dẫn động máy nông nghiệp,các loại giàn cày, giàn phay
đất .v.v....Năm 1993, theo chủ trương thành lập lại các doanh nghiệp của nhà
nước, Bộ Nông nghiệp ra quyết định số 202 NN/TCCB-QĐ ngày 24/03/1993
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phi5
thành lập lại nhà máy Nông nghiệp 1 Hà Nội với tên mới Công ty Cơ điện và
triển nông thôn. Nhiệm vụ của công ty lúc này là :
- Công nghiệp sản xuất thiết bị, phụ tùng máy nông nghiệp.
- Thương nghiệp bán buôn bán lẻ.
- Công nghiệp khác.
- Hiện nay, công ty đã bổ xung các ngành nghề :
+ Lắp đặt máy móc thiết bị chế biến nông sản trong ngành.
+ Lắp ráp hệ thống điện trong các xí nghiệp và dân dụng .
+ Tham gia xây dựng và lắp ráp các trạm thuỷ jợi vừ và nhỏ .
+ Cơ cấu hoạt động kinh doanh và cơ cấu lao động của công ty :
a - Cơ cấu hoạt động: Công ty hoạt động theo phương pháp hạch toán
báo sổ. Hàng năm, công ty giao khoán chỉ tiêu định mức giao nộp cho các
xưởng theo một chỉ tiêu giá trị sản lượng quy ra tiền căn cứ trên diện tích nhà
xưởng, số lượng máy móc thiết bị và số lương cán bộ công nhân viên. Các
xưởng tự chủ động tìm việc làm, lập phương án biên pháp sản xuất kinh
doanh (thông qua hợp đồng kinh tế), tự tổ chức tiêu thụ sản phẩm, thu tiền
nộp về công ty
Công ty.quản lý vốn, cấp vốn, giúp vay vốn thông qua quản lý hợp
đồng kinh tế. Các xưởng được quyền ký kết các hợp đồng kinh tế có giá trị
nhỏ hơn 10 triệu đồng. Các hợp đồng có giá trị lớn hơn 10 triệu đồng phải
trình giám đốc ký. Giám đốc công ty là chủ tài khoản duy nhất trong công ty.
Các xưởng trưởng không được quyền sử dụng tài khoản.
b – Cơ cấu lao động : Công ty hoạt động và sử dụng người lao động
dựa trên cơ sở luật lao động áp dụng đối với doanh nghiệp nhà nước. Cơ cấu
lao động trong công ty bao gồm:
Ban lãnh đạo: Giám đốc, Các phó giám đốc, kế toán trưởng là công
chức nhà nước, không phải ký hợp đồng lao động.6
- Tất cả cán bộ – công nhân viên còn lại đều phải ký hợp đồng lao
động, do giám đốc trực tiếp ký với từng cá nhân.
Hiện nay , tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty là 200 người.
Trong đó :
- Công chức : 5 người.
- Hợp đồng ký xác định thời hạn : 38 người .
- Hợp đồng không xác định thời hạn : 135 người .
- Hợp đồng vụ việc : 22 người.
3 - Mô hình bộ máy tổ chức của công ty :
4 - Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty :
Giám được Công ty
Phó G t
chc nhân s
Phó G ph
trách k
Phó G kinh
doanh thng
Vn phòng
Công ty
Phòng k
hoch k
Phòng kinh t
Phòng
thng mi
Xng c khí
ch to
Xng c
khí sa
Xng máy
nông
Xng nha
bm tr
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phi7
Giám đốc là người có quyền hạn cao nhất trong công ty, trực tiếp quản
lý và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty thông qua
các quyết định quản lý.
Phó giám đốc tổ chức nhân sự : Chịu trách nhiệm trước giám đốc về
các hoạy động tổ chức hành chính đối nội, đối ngoại trong công ty. Là người
quản lý trực tiếp văn phòng công ty .
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật :là người phụ trách phông kế hoạch kỹ
thuật của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động có liên
quan đến khoa học kỹ thuật, công nghệ và chất lượng sản phẩm.
Phó giám đốc kinh doanh thương mại : là người phụ trách phông kinh
tế và phông thương mại, chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động tài
chính, thương mại, xuất nhập khẩu v.v....
Ngoài ra, các phó giám đốc còn thực hiện các nhiệm vụ và chức năng
khác theo sự uỷ quyền của giám đốc, trợ giúp giám đốc trong quá trình ra
quyết định quản lý.
- Phòng kinh tế : có nhiệm vụ :
+ Quản lý vốn (vốn cố định, vốn lưu động, vốn tự có và các loại vốn
khác).
+ Phục vụ nhu cầu vốn cho các hợp đồng kinh tế đã ký kết .
+ Theo dõi đốn đốc việc thanh quyết toán cho các hợp đồng kinh tế
+ Giao dịch với ngân hàng, các cơ quan chức năng của nhà nước để
thực hiện các nghĩa vụ kinh tế xã hội trong công ty
- Phòng kế hoạch kỹ thuật :
+Thực hiện nhiệm vụ quản lý chất lượng sản phẩm hàng hoá theo quy
định của nhà nước
+ Theo dõi đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng kinh tế cấp công ty và
cấp xưởng8
+ Nghiên cứu và lập các dự án mở rộng mặt hàng sản xuất chế tạo của
công ty. Thực hiện dự án khi được triển khai về mặt kỹ thuật.
+ Tham gia tiếp thị khai thác thị trường, tìm các đơn hàng phục vụ sản
xuất kinh doanh của công ty.
+ Quản lý điện phục vụ sản xuất toàn công ty.
- Phòng thương mại :
+ Chức năng chính là khai thác các thị trường, tìm bạn hàng trong và
ngoài nước, buôn bán các loại vật tư, phụ tùng thiết bị máy móc .
+ Làm các thủ tục xuất nhập hàng hoá qua cửa khẩu biên giới .
+ Tham gia tìm tòi ký kết các hợp đồng kinh tế phục vụ sản xuất kinh
doanh trong công ty .
- Văn phòng :
+ Nhiệm vụ về tổ chức gồm :
* Thực hiện các chính sách lao động, bảo hiểm xã hội đối với người
lao động .
* Giải quyết hưu trí, nghỉ chế độ cho người lao động .
* Quản lý hồ sơ lý lịch, cấp xác nhận chứng nhận các loại .
* Khen thưởng , kỷ luật .
* Quản lý công tác bảo hiểm lao động .
* Nâng lương, nâng bậc hàng năm .
+ Nhiệm vụ về hành chính gồm :
* Phục vụ hành chính tại chỗ : văn thư, lưu trữ, kiểm tra đóng dấu các
loại văn bản, hợp đồng kinh tế, hồ sơ khác.
* Thực hiện các công tác xã hội theo yêu cầu của chính quyền địa
phương .
* Thực hiện công tác giao dịch đối ngoại theo yêu cầu của ban giám
đốc .
Ket-noi.com kho tai lieu mien phi Ket-noi.com kho tai lieu mien phi9
Kết luận
Công tác văn thư lưu trữ trong mấy năm trở lại đây đã trở thành một
yêu cầu có tính cấp thiết. Bên cạnh việc phát triển nền kinh tế theo cơ chế thị
trường thì một số cơ quan đã quan tâm tới nghiệp vụ này, đã thấy được tầm
quan trọng của công tác văn thư lưu trữ. Bởi nếu thực hiện tốt công tác Văn
thư-Lưu trữ sẽ mang lại hiệu quả không chỉ trước mắt mà còn cả về lâu dài.
Vì công tác Văn thư-lưu trữ thực chất là những văn bản chứa đựng nhiều yếu
tố có tính pháp lý mà không có văn bản nào thay thế được.
Công tác Văn thư-Lưu trữ của văn phòng công ty Cơ điện và phát triển
nông thôn trong thời gian qua đã có những đóng góp tích cực vào kết quả hoạt
động của văn phòng. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn tồn tại nhiều điểm bất
cập. Công ty dang nỗ lực khắc phục những mặt tồn tại này để góp phần nâng
cao hiệu quả hoạt đọng công tác Văn thư-Lưu trữ phù hợp với xu hướng phát
triển đi lên của đất nước.
Do Drive thay đổi chính sách, nên một số link cũ yêu cầu duyệt download. các bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn.
Password giải nén nếu cần: ket-noi.com | Bấm trực tiếp vào Link để tải:
You must be registered for see links
Tags: Giải pháp nâng cao hiệu quả thực hiện công tác văn thư tại cơ quan, MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG VÀ HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ, Một số biện pháp để thực hiện tốt công tác văn thư lưu trữ, Biện pháp nâng cao hiệu quả lưu trữ thông tin, một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác văn thư lưu trữ trong trường học, vận dụng trách nhiệm của các cán bộ trong một cơ quan đối với công tác văn thư, Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác văn thư - lưu trữ, các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác lưu trữ, Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ ở trường THCS
Last edited by a moderator: