Luận văn Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty may Đức Giang
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU.1
PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DNSX.3
I. Khái quát chung về thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong dnsx.3
1. Khái niệm
1.1. Khái niệm về thành phẩm.3
1.2. Khái niệm về tiêu thụ thành phẩm.3
2. Yêu cầu quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm .4
2.1. Đối với thành phẩm .4
2.2. Đối với tiêu thụ thành phẩm.5
3. Nhiệm vụ hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm.6
II. Tổ chức hạch toán thành phẩm .7
1. Tính giá thành phẩm .7
1.1. Tính giá thành phẩm theo giá thực tế .7
1.2. Tính giá thành phẩm theo giá hạch toán.10
2. Chứng từ kế toán sử dụng .10
3. Kế toán chi tiết thành phẩm .10
3.1. Phương pháp thẻ song song .11
3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .12
3.3. Phương pháp sổ số dư .13
4. Kế toán tổng hợp thành phẩm .14
4.1. Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp KKTX.14
4.2. Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp KKĐK.15
III. Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm.16
1. Các khái niệm liên quan đến tiêu thụ thành phẩm .16
2. Các cách tiêu thụ .18
2.1. Bán hàng theo cách tiêu thụ trực tiếp.18
2.2. Bán hàng theo cách chuyển hàng theo hợp đồng .18
2.3. cách tiêu thụ qua các đại lý (ký gửi).18
2.4. Bán hàng theo cách trả góp.18
2.5. Bán hàng theo cách hàng đổi hàng .19
2.6. Một số trường hợp được coi là tiêu thụ khác .19
3. Chứng từ kế toán sử dụng .19
4. Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm .19
4.1. Tài khoản sử dụng .19
4.2. Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp KKTX .22
4.3. Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp KKĐK .26
IV. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ .27
1. Hạch toán chi phí bán hàng .27
2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp .29
3. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ .30
V. Tổ chức sổ kế toán về thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm.31
1. Hình thức Nhật ký - sổ cái .31
2. Hình thức Nhật ký chung .32
3. Hình thức Chứng từ - ghi sổ .33
4. Hình thức Nhật ký - chứng từ.33
VI. So sánh công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ kế toán Việt Nam với các nước trên thế giới .34
1. Kế toán thành phẩm .35
2. Kế toán tiêu thụ thành phẩm .36
3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh .37
4. Các hình thức sổ áp dụng trong kế toán Pháp .38
PHẦN II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG .40
I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG .40
1. Đặc điểm chung .40
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty may Đức Giang .40
1.2. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty may Đức Giang .41
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty .41
2.1. Cơ cấu mặt hàng sản xuất.41
2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất.42
2.3. Đặc điểm tổ chức quản lý.43
3. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty may Đức Giang .45
3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán .45
3.2. Chức năng, nhiệm vụ trong các phần hành kế toán.45
3.3. Tổ chức sổ kế toán tại Công ty may Đức Giang .47
II. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG.48
1. Đặc điểm thành phẩm của Công ty .48
2. Tính giá thành phẩm .49
3. Kế toán chi tiết thành phẩm .50
3.1. Chứng từ và thủ tục nhập, xuất kho thành phẩm .50
3.2. Kế toán chi tiết thành phẩm.55
4. Kế toán tổng hợp thành phẩm .57
III. KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY .59
1. Các hình thức bán hàng và cách thanh toán.59
2. Tổ chức tiêu thụ thành phẩm ở Công ty.59
3. Kế toán quá trình tiêu thụ ở Công ty .61
3.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng .61
3.2. Trình tự kế toán bán hàng .62
3.3. Kế toán giá vốn hàng bán.68
IV. HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY.68
1. Kế toán chi phí bán hàng.68
2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.69
3. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ.70
PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM .75
I. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG.76hận xét chung về tổ chức công tác kế toán ở Công ty.76
1. Nhận xét về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty may Đức Giang.77
1.1. Ưu điểm.77
1.2. Những vấn đề còn tồn tại.81
II. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG.82
KẾT LUẬN.85
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tổng giám đốc
Mô hình quản lý Công ty may Đức giang có 2 cấp:
+ Cấp 1 là cấp công ty
+ Cấp 2 là cấp xí nghiệp
Bản chất: là quản lý trực tuyến chức năng
Theo sơ đồ trên Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:
Ban Giám đốc gồm 4 người:
- Tổng Giám đốc: lãnh đạo và quản lí tất cả hoạt động SXKD của Công ty và các quan hệ đối ngoại, chỉ đạo và thông qua chương trình kế hoạch hàng tháng, quý và trực tiếp phụ trách các phòng: Tài chính-Kế toán, phòng ISO và phòng tổng hợp.
- Phó Tổng Giám đốc kinh doanh: Phụ giúp cho Tổng Giám đốc trong công tác tìm kiếm và thiết lập quan hệ với các bạn hàng, chịu trách nhiệm về việc chỉ đạo, điều hành mặt hàng sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phó Tổng Giám đốc xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về các hoạt động liên quan đến XNK vật tư, hàng hoá trong toàn Công ty, tổ chức triển khai các nghiệp vụ XNK như tham gia kí kết hợp đồng XNK.
- Phó Tổng Giám đốc sản xuất: Phụ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều hành sản xuất, giám sát kỹ thuật, nghiên cứu mặt hàng...
Các phòng chức năng:
- Phòng xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc kế hoạch, chiến lược XNK tổ chức triển khai các kế hoạch và nghiệp vụ XNK.
- Phòng Tài chính - Kế toán: Có nhiệm vụ thanh toán, quyết toán hợp đồng, trả lương cho cán bộ công nhân viên, tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh trong các kì báo cáo quản lý và theo dõi tài sản của Công ty cũng như quản lý mọi mặt hoạt động của Công ty trong lĩnh vực Tài chính-Kế toán.
- Phòng ISO: có nhiệm vụ quản lí chất lượng theo tiêu chuẩn của hệ thống quản lí chất lượng ISO 9000 (ISO 9002)
- Phòng thời trang và kinh và kinh doanh nội địa: có nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu về thị trường thời trang, nghiên cứu mẫu thiết kế chào hàng FOB, xây dựng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu cho từng mẫu chào hàng, quản lí các cửa hàng đại lý và cửa hàng giới thiệu sản phẩm Công ty
- Văn phòng Tổng hợp: tham mưu cho Tổng Giám đốc soạn thảo các văn bản, hợp đồng về quản lí hành chính, quản lí nhân sự, tiền lương, bảo hiểm. Tổ chức hội thảo, hội nghị tiếp khách, làm công tác vệ sinh và lao động, chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty, bảo vệ an ninh trật tự, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ trong Công ty.
- Phòng kĩ thuật: có nhiệm vụ tiếp nhận tài liệu kỹ thuật, may mẫu, xây dựng tiêu chuẩn kĩ thuật, định mức nguyên phụ liệu, định mức thời gian, đơn giá sản phẩm và kiểm tra chất lượng sản phẩm.
- Phòng kế hoạch đầu tư: Có nhiệm vụ tiếp nhận đơn đặt hàng, lập kế hoạch sản xuất và chiến lược kinh doanh, theo dõi các yếu tố về nguyên phụ liệu, năng suất lao động để xây dựng kế hoạch sản xuất và điều độ sản xuất.
-Ngoài ra, tại mỗi xí nghiệp của Công ty còn có:
- Giám đốc các xí nghiệp: có nhiệm vụ giám sát, đôn đốc việc thực hiện sản xuất ở chính xí nghiệp mình.
-Trưởng ban điện: phụ trách quản lý về điện tiêu dùng và sản xuất trong Công ty.
- Trưởng ban cơ: phụ trách, quản lý máy móc sản xuất trong toàn Công ty.
- Đội xe: có nhiệm vụ vận chuyển hàng cho Công ty.
3. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty may Đức Giang
3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán bao gồm 12 người. Đứng đầu là Kế toán trưởng, tiếp đó là phó phòng Tài chính-Kế toán và các nhân viên kế toán, thủ quỹ. Phòng Tài chính-Kế toán của công ty có đội ngũ cán bộ với trình độ KT Đại học và trên Đại học, được trang bị phương tiện, công cụ tính toán hiện đại, công tác tính toán chính xác đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế cho lãnh đạo công ty và các đối tượng cần cung cấp thông tin. Phòng đặt dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc Công ty.
Sơ đồ 23: Sơ đồ bộ máy kế toán trong Công ty may Đức Giang
Kế toán trưởng
Phó phòng KT kiêm KT DT, công nợ với NM, VAT
KTTH kiêm KT TSCĐ, XDCB
Thủ quỹ
KT tiền mặt và T. toán tạm ứng
KT TGN & các khoản vay
KT nguyên liệu
KT Phụ liệu
KT CCDC,TP nội địa, CN đại lý
KT tiền lương
KT công nợ với NB
KT
CPgiá thành& TPXK
Ghi chú: Quan hệ chức năng
Quan hệ trực tuyến
3.2. Chức năng, nhiệm vụ trong các phần hành kế toán
3.2.1. Kế toán tiền mặt
Theo dõi sự biến động quỹ tiền mặt và tài khoản tiền mặt.
Đối chiếu với các nghiệp vụ liên quan
Kê thuế GTGT đầu vào, đầu ra
3.2.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng
Theo dõi sự biến động tiền gửi tại các ngân hàng( VND và ngoại tệ).
Kế toán các khoản vay, lãi vay ngân hàng( ngắn hạn, dài hạn).
Theo dõi khế ước vay.
Các hoạt động thanh toán thực hiện qua ngân hàng.
Hạch toán chênh lệch tỷ giá.
3.2.3 Kế toán công nợ với nhà cung cấp
Theo dõi công nợ nguyên vật liệu.
Thanh toán gia công, thanh toán dịch vụ phí.
3.2.4. Kế toán công nợ với người mua.
Kế toán công nợ với người mua.
Kế toán doanh thu.
Kế toán thuế GTGT đầu ra.
3.2.5. Kế toán kho nội địa, đại lý
Kế toán phụ tùng thay thế, kế toán nguyên liệu sản xuất bao bì.
Kế toán công cụ dụng cụ
Kế toán kho nội địa, cửa hàng, đại lý.
3.2.6. Kế toán tiền lương
Kiểm tra, hạch toán lương thực chi và quỹ lương được chi.
Thanh toán chế độ cho CBCNV: BHXH, BHYT, KPCĐ, nghỉ ốm, thai sản.
3.2.7. Kế toán nguyên liệu, phụ liệu, nhiên liệu
Thực hiện phần hành này có 2 người: Kế toán nguyên liệu và Kế toán phụ liệu. Có chức năng, nhiệm vụ sau:
Kiểm tra, hạch toán nguyên liệu, phụ liệu, bao bì.
Kế toán giá thành, vật liệu.
3.2.8. Kế toán giá thành, kho thành phẩm
Tính giá thành thành phẩm nhập kho.
Kế toán Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm.
3.2.9. Kế toán tổng hợp
Kế toán tăng, giảm TSCĐ.
Kế toán khấu hao TSCĐ.
Kế toán tình hình XDCB.
Kế toán tạm ứng.
Theo dõi liên doanh.
Thực hiện kết chuyển, xác định kết quả kinh doanh.
3.3. Tổ chức sổ kế toán tại Công ty may Đức Giang
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lí trình độ của cán bộ kế toán, bộ máy kế toán của Công ty May Đức Giang được tổ chức theo hình thức kế toán tập chung và tiến hành công tác kế toán theo hình thức sổ “nhật ký chứng từ”.
Phương pháp kế toán mà doanh nghiệp áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên. Theo hình thức này phòng kế toán của Công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty. ở các xí nghiệp thành viên và các bộ phận trực thuộc không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ và ghi chép hạch toán một cách đơn giản để chuyển về phòng kế toán tập chung. Ngoài ra, nhân viên hạch toán (Nhân viên kinh tế) dưới các xí nghiệp trong một số trường hợp phải tổng hợp một số chỉ tiêu phục vụ yêu cầu chỉ đạo, điều hành của phòng kế toán. Cuối tháng phòng kế toán sẽ nhận được chứng từ và báo cáo chi tiết để tiến hành công việc kế toán. Số lượng nhân viên kinh tế bố trí ở mỗi xí nghiệp phụ thuộc và quy mô sản xuất và khối lượng công việc giao cho nhân viên kinh tế đảm nhiệm.
Sơ đồ 24: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty may
Download miễn phí Luận văn Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty may Đức Giang
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU.1
PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DNSX.3
I. Khái quát chung về thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong dnsx.3
1. Khái niệm
1.1. Khái niệm về thành phẩm.3
1.2. Khái niệm về tiêu thụ thành phẩm.3
2. Yêu cầu quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm .4
2.1. Đối với thành phẩm .4
2.2. Đối với tiêu thụ thành phẩm.5
3. Nhiệm vụ hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm.6
II. Tổ chức hạch toán thành phẩm .7
1. Tính giá thành phẩm .7
1.1. Tính giá thành phẩm theo giá thực tế .7
1.2. Tính giá thành phẩm theo giá hạch toán.10
2. Chứng từ kế toán sử dụng .10
3. Kế toán chi tiết thành phẩm .10
3.1. Phương pháp thẻ song song .11
3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .12
3.3. Phương pháp sổ số dư .13
4. Kế toán tổng hợp thành phẩm .14
4.1. Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp KKTX.14
4.2. Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp KKĐK.15
III. Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm.16
1. Các khái niệm liên quan đến tiêu thụ thành phẩm .16
2. Các cách tiêu thụ .18
2.1. Bán hàng theo cách tiêu thụ trực tiếp.18
2.2. Bán hàng theo cách chuyển hàng theo hợp đồng .18
2.3. cách tiêu thụ qua các đại lý (ký gửi).18
2.4. Bán hàng theo cách trả góp.18
2.5. Bán hàng theo cách hàng đổi hàng .19
2.6. Một số trường hợp được coi là tiêu thụ khác .19
3. Chứng từ kế toán sử dụng .19
4. Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm .19
4.1. Tài khoản sử dụng .19
4.2. Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp KKTX .22
4.3. Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp KKĐK .26
IV. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ .27
1. Hạch toán chi phí bán hàng .27
2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp .29
3. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ .30
V. Tổ chức sổ kế toán về thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm.31
1. Hình thức Nhật ký - sổ cái .31
2. Hình thức Nhật ký chung .32
3. Hình thức Chứng từ - ghi sổ .33
4. Hình thức Nhật ký - chứng từ.33
VI. So sánh công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ kế toán Việt Nam với các nước trên thế giới .34
1. Kế toán thành phẩm .35
2. Kế toán tiêu thụ thành phẩm .36
3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh .37
4. Các hình thức sổ áp dụng trong kế toán Pháp .38
PHẦN II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG .40
I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG .40
1. Đặc điểm chung .40
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty may Đức Giang .40
1.2. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty may Đức Giang .41
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty .41
2.1. Cơ cấu mặt hàng sản xuất.41
2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất.42
2.3. Đặc điểm tổ chức quản lý.43
3. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty may Đức Giang .45
3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán .45
3.2. Chức năng, nhiệm vụ trong các phần hành kế toán.45
3.3. Tổ chức sổ kế toán tại Công ty may Đức Giang .47
II. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG.48
1. Đặc điểm thành phẩm của Công ty .48
2. Tính giá thành phẩm .49
3. Kế toán chi tiết thành phẩm .50
3.1. Chứng từ và thủ tục nhập, xuất kho thành phẩm .50
3.2. Kế toán chi tiết thành phẩm.55
4. Kế toán tổng hợp thành phẩm .57
III. KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY .59
1. Các hình thức bán hàng và cách thanh toán.59
2. Tổ chức tiêu thụ thành phẩm ở Công ty.59
3. Kế toán quá trình tiêu thụ ở Công ty .61
3.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng .61
3.2. Trình tự kế toán bán hàng .62
3.3. Kế toán giá vốn hàng bán.68
IV. HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY.68
1. Kế toán chi phí bán hàng.68
2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.69
3. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ.70
PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM .75
I. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG.76hận xét chung về tổ chức công tác kế toán ở Công ty.76
1. Nhận xét về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty may Đức Giang.77
1.1. Ưu điểm.77
1.2. Những vấn đề còn tồn tại.81
II. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG.82
KẾT LUẬN.85
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
uhành xuất nhập khẩuTổng giám đốc
Mô hình quản lý Công ty may Đức giang có 2 cấp:
+ Cấp 1 là cấp công ty
+ Cấp 2 là cấp xí nghiệp
Bản chất: là quản lý trực tuyến chức năng
Theo sơ đồ trên Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:
Ban Giám đốc gồm 4 người:
- Tổng Giám đốc: lãnh đạo và quản lí tất cả hoạt động SXKD của Công ty và các quan hệ đối ngoại, chỉ đạo và thông qua chương trình kế hoạch hàng tháng, quý và trực tiếp phụ trách các phòng: Tài chính-Kế toán, phòng ISO và phòng tổng hợp.
- Phó Tổng Giám đốc kinh doanh: Phụ giúp cho Tổng Giám đốc trong công tác tìm kiếm và thiết lập quan hệ với các bạn hàng, chịu trách nhiệm về việc chỉ đạo, điều hành mặt hàng sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phó Tổng Giám đốc xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về các hoạt động liên quan đến XNK vật tư, hàng hoá trong toàn Công ty, tổ chức triển khai các nghiệp vụ XNK như tham gia kí kết hợp đồng XNK.
- Phó Tổng Giám đốc sản xuất: Phụ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều hành sản xuất, giám sát kỹ thuật, nghiên cứu mặt hàng...
Các phòng chức năng:
- Phòng xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc kế hoạch, chiến lược XNK tổ chức triển khai các kế hoạch và nghiệp vụ XNK.
- Phòng Tài chính - Kế toán: Có nhiệm vụ thanh toán, quyết toán hợp đồng, trả lương cho cán bộ công nhân viên, tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh trong các kì báo cáo quản lý và theo dõi tài sản của Công ty cũng như quản lý mọi mặt hoạt động của Công ty trong lĩnh vực Tài chính-Kế toán.
- Phòng ISO: có nhiệm vụ quản lí chất lượng theo tiêu chuẩn của hệ thống quản lí chất lượng ISO 9000 (ISO 9002)
- Phòng thời trang và kinh và kinh doanh nội địa: có nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu về thị trường thời trang, nghiên cứu mẫu thiết kế chào hàng FOB, xây dựng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu cho từng mẫu chào hàng, quản lí các cửa hàng đại lý và cửa hàng giới thiệu sản phẩm Công ty
- Văn phòng Tổng hợp: tham mưu cho Tổng Giám đốc soạn thảo các văn bản, hợp đồng về quản lí hành chính, quản lí nhân sự, tiền lương, bảo hiểm. Tổ chức hội thảo, hội nghị tiếp khách, làm công tác vệ sinh và lao động, chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty, bảo vệ an ninh trật tự, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ trong Công ty.
- Phòng kĩ thuật: có nhiệm vụ tiếp nhận tài liệu kỹ thuật, may mẫu, xây dựng tiêu chuẩn kĩ thuật, định mức nguyên phụ liệu, định mức thời gian, đơn giá sản phẩm và kiểm tra chất lượng sản phẩm.
- Phòng kế hoạch đầu tư: Có nhiệm vụ tiếp nhận đơn đặt hàng, lập kế hoạch sản xuất và chiến lược kinh doanh, theo dõi các yếu tố về nguyên phụ liệu, năng suất lao động để xây dựng kế hoạch sản xuất và điều độ sản xuất.
-Ngoài ra, tại mỗi xí nghiệp của Công ty còn có:
- Giám đốc các xí nghiệp: có nhiệm vụ giám sát, đôn đốc việc thực hiện sản xuất ở chính xí nghiệp mình.
-Trưởng ban điện: phụ trách quản lý về điện tiêu dùng và sản xuất trong Công ty.
- Trưởng ban cơ: phụ trách, quản lý máy móc sản xuất trong toàn Công ty.
- Đội xe: có nhiệm vụ vận chuyển hàng cho Công ty.
3. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty may Đức Giang
3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán bao gồm 12 người. Đứng đầu là Kế toán trưởng, tiếp đó là phó phòng Tài chính-Kế toán và các nhân viên kế toán, thủ quỹ. Phòng Tài chính-Kế toán của công ty có đội ngũ cán bộ với trình độ KT Đại học và trên Đại học, được trang bị phương tiện, công cụ tính toán hiện đại, công tác tính toán chính xác đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế cho lãnh đạo công ty và các đối tượng cần cung cấp thông tin. Phòng đặt dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc Công ty.
Sơ đồ 23: Sơ đồ bộ máy kế toán trong Công ty may Đức Giang
Kế toán trưởng
Phó phòng KT kiêm KT DT, công nợ với NM, VAT
KTTH kiêm KT TSCĐ, XDCB
Thủ quỹ
KT tiền mặt và T. toán tạm ứng
KT TGN & các khoản vay
KT nguyên liệu
KT Phụ liệu
KT CCDC,TP nội địa, CN đại lý
KT tiền lương
KT công nợ với NB
KT
CPgiá thành& TPXK
Ghi chú: Quan hệ chức năng
Quan hệ trực tuyến
3.2. Chức năng, nhiệm vụ trong các phần hành kế toán
3.2.1. Kế toán tiền mặt
Theo dõi sự biến động quỹ tiền mặt và tài khoản tiền mặt.
Đối chiếu với các nghiệp vụ liên quan
Kê thuế GTGT đầu vào, đầu ra
3.2.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng
Theo dõi sự biến động tiền gửi tại các ngân hàng( VND và ngoại tệ).
Kế toán các khoản vay, lãi vay ngân hàng( ngắn hạn, dài hạn).
Theo dõi khế ước vay.
Các hoạt động thanh toán thực hiện qua ngân hàng.
Hạch toán chênh lệch tỷ giá.
3.2.3 Kế toán công nợ với nhà cung cấp
Theo dõi công nợ nguyên vật liệu.
Thanh toán gia công, thanh toán dịch vụ phí.
3.2.4. Kế toán công nợ với người mua.
Kế toán công nợ với người mua.
Kế toán doanh thu.
Kế toán thuế GTGT đầu ra.
3.2.5. Kế toán kho nội địa, đại lý
Kế toán phụ tùng thay thế, kế toán nguyên liệu sản xuất bao bì.
Kế toán công cụ dụng cụ
Kế toán kho nội địa, cửa hàng, đại lý.
3.2.6. Kế toán tiền lương
Kiểm tra, hạch toán lương thực chi và quỹ lương được chi.
Thanh toán chế độ cho CBCNV: BHXH, BHYT, KPCĐ, nghỉ ốm, thai sản.
3.2.7. Kế toán nguyên liệu, phụ liệu, nhiên liệu
Thực hiện phần hành này có 2 người: Kế toán nguyên liệu và Kế toán phụ liệu. Có chức năng, nhiệm vụ sau:
Kiểm tra, hạch toán nguyên liệu, phụ liệu, bao bì.
Kế toán giá thành, vật liệu.
3.2.8. Kế toán giá thành, kho thành phẩm
Tính giá thành thành phẩm nhập kho.
Kế toán Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm.
3.2.9. Kế toán tổng hợp
Kế toán tăng, giảm TSCĐ.
Kế toán khấu hao TSCĐ.
Kế toán tình hình XDCB.
Kế toán tạm ứng.
Theo dõi liên doanh.
Thực hiện kết chuyển, xác định kết quả kinh doanh.
3.3. Tổ chức sổ kế toán tại Công ty may Đức Giang
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lí trình độ của cán bộ kế toán, bộ máy kế toán của Công ty May Đức Giang được tổ chức theo hình thức kế toán tập chung và tiến hành công tác kế toán theo hình thức sổ “nhật ký chứng từ”.
Phương pháp kế toán mà doanh nghiệp áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên. Theo hình thức này phòng kế toán của Công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty. ở các xí nghiệp thành viên và các bộ phận trực thuộc không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ và ghi chép hạch toán một cách đơn giản để chuyển về phòng kế toán tập chung. Ngoài ra, nhân viên hạch toán (Nhân viên kinh tế) dưới các xí nghiệp trong một số trường hợp phải tổng hợp một số chỉ tiêu phục vụ yêu cầu chỉ đạo, điều hành của phòng kế toán. Cuối tháng phòng kế toán sẽ nhận được chứng từ và báo cáo chi tiết để tiến hành công việc kế toán. Số lượng nhân viên kinh tế bố trí ở mỗi xí nghiệp phụ thuộc và quy mô sản xuất và khối lượng công việc giao cho nhân viên kinh tế đảm nhiệm.
Sơ đồ 24: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty may