blue_phoenix_2008
New Member
Luận văn Hoàn thiện công tác phân tích công việc cho phòng tổ chức tiền lương của Công ty vật tư - vận tải - xi măng
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I 3
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC 3
I. KHÁI NIỆM, VAI TRÒ VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC TRONG MỘT TỔ CHỨC. 3
1. Khái niệm phân tích công việc và các khái niệm có liên quan. 3
a/ khái niệm phân tích công việc . 3
b/ Các khái niệm có liên quan đến phân tích công việc. 4
2. Vai trò của phân tích công việc 4
a/Phân tích công việc một công cụ quan trọng nhất của quản trị nhân lực. 4
b/ Tác động của phân tích công việc tới hiệu quả lao động cá nhân. 8
II. NỘI DUNG CỦA PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC. 11
1.Những vấn đề cần làm trong quá trình phân tích công việc . 11
a/ Các loại thông tin để thực hiện phân tích công việc . 11
b/ Các bước thực hiện phân tích công việc . 12
2. Kết quả của phân tích công việc . 12
a/ Bản mô tả công việc . 12
b/ Bản xác định yêu cầu công việc đối với người thực hiện. 13
c/ Bản tiêu chuẩn để thực hiện công việc . 13
3. Các phương pháp thu thập thông tin để phân tích công việc 14
4. Các phương pháp phân tích công việc . 23
5. Những yêu cầu để làm tốt công tác phân tích công việc trong tổ chức 26
6. Những yêu cầu đối với người tham gia thực hiện công việc . 28
CHƯƠNG II 30
THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC Ở PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG 30
I. SỰ RA ĐỜI VÀ CÁC GIAI ĐOẠN PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 30
1. Sự ra đời và hoạt động của xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải thiết bị xi măng ( là đơn vị tiền thân của công ty vận tải xi măng ) 30
2. Sự ra đời và phát triển của Công ty Vật tư vận tải xi măng. 31
2. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty Vật Tư Vận Tải Xi măng. 33
3. Cơ cấu tổ chức của công ty vận tải xi măng. 34
3.1.Đặc điểm cơ cấu tổ chức của công ty vật tư vận tải xi măng. 34
3.2.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, đơn vị trong công ty vật tư vận tải xi măng. 35
4. Đặc điểm về lao động. 37
II. THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC TẠI PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG THUỘC CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG. 39
1. Mục tiêu của phân tích công việc tại phòng tổ chức lao động tiền lương. 39
2. Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức lao động tiền lương. 39
3. Cơ cấu nhân sự của phòng tổ chức lao động tiền lương thuộc công ty vật tư vận tải xi măng. 40
4. Những tồn tại 46
CHƯƠNG III 47
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC CHO PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG 47
1. Cán sự lao động tiền lương. 47
2. Chuyên viên lao động tiền lương. 48
3. Chuyên viên chính lao động tiền lương. 49
4. Chuyên viên chính tổ chức cán bộ. 52
5. Chuyên viên cao cấp tổ chức lao động tiền lương. 54
II. XÁC ĐỊNH RÕ CÁC NỘI DUNG CÔNG VIỆC THEO TỪNG LĨNH VỰC CHO PHÙ HỢP VỚI TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ. 55
KẾT LUẬN 59
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Phân loại các hao phí thời gian, đơn vị đo lường, nắm vững nội dung ghi chép biểu mẫu.
Chuẩn bị các phương tiện cần thiất để chụp ảnh.
Chọn vị trí quan sát thích hợp.
c.2.2.2 Các giai đoạn tiến hành chụp ảnh.
Ghi đầy đủ liên tục quá trình hao phí thời gian từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc ca làm việc theo trình tự thực hiện của người công nhân .
C 2.2.3 Tổng hợp kết quả sản xuất.
Kiểm tra số liệu đã ghi chép xác định độ dài thời gian đã hao phí của từng việc.
Phân loại hao phí thời gian và đánh giá tính chất của mỗi loại hao phí thời gian trong toàn bộ giai đoạn nghiên cứu.
Tổng hợp hao phí thời gian cùng loại bằng cách cộng các hao phí thời gian cùng loại trong suốt thời gian nghiên cứu.
Đánh giá chung về tình hình sử dụng thời gian làm việc xác định nguyên nhân gây ra lãng phí và biện pháp khắc phục.
c.2.2.4 các hình thức chụp ảnh.
Chụp ảnh cá nhân: Nghiên cứu toàn bộ việc sử dụng thời gian làm việc của một công nhân hay một nhân viên tại nơi làm việc trong suốt ca làm việc một cách chi tiết.
Chụp ảnh thời gian làm việc của một nhóm công nhân, nhân viên. Áp dụng khi đối tượng khảo sát đông không thể ghi lại toàn bộ các hao phí thời gian liên tục của từng cá nhân trong nhóm.
Cách thực hiện: Cứ sau một chu kỳ thời gian nhất định người chụp ảnh sẽ dùng ký hiệu để ghi lại tên các hoạt động của từng công nhân vào thời điểm được quan sát.
Khi tổng hợp căn cứ vào ký hiệu phân loại hao phí thời gian để tổng hợp số lần hao phí thời gian mỗi loại.
Chụp ảnh thời gian làm việc của nhóm không cho kết quả chính xác bằng chụp ảnh cá nhân nhưng có thể cùng một lúc khảo sát thời gian làm việc của nhiều người.
Tự chụp ảnh ngày làm việc.
Do mỗi công nhân hay nhân viên tự ghi lại tình hình sử dụng thời gian làm việc của mình. Cách thức thực hiện như chụp ảnh cá nhân ngày làm việc. Mặc dù tự chụp ảnh ngày làm việc không bảo đảm tính khách quan và độ chính xác nhưng lại thu hút đông người lao động tham gia, có tác dụng tăng cường kỷ luật lao động.
Số liệu của tự chụp ảnh ngày làm việc cho phép phân tích tìm ra các nguyên nhân gây ra lãng phí thời gian đồng loạt, làm cơ sở để cải tiến tổ chức lao động sản xuất.
d. Phương pháp hội thảo chuyên gia.
Mời các chuyên gia dự vào cuộc họp để thảo luận các công việc cần tìm hiểu .
Ưu điểm: Bổ sung được các thông tin về công việc mà các phương pháp trên chưa thu được.
Nhược điểm: Tốn kém về thời gian và tiền bạc.
4. Các phương pháp phân tích công việc .
Phương pháp thứ nhất.
Thực hiện phân tích công việc trên cơ sở việc đánh giá thực hiện các chức năng cơ bản theo ba yếu tố chủ yếu trong quá trình làm việc của mỗi nhân viên là dữ liệu, con người và vật dụng.
Đây là phương pháp tiêu chuẩn của bộ lao động đã thực hiện. Với mỗi loại yếu tố dữ liệu, con người, vật dụng, nhân viên phải thực hiện các chức năng sau.
Những chức năng cơ bản về phương diện, dữ liệu, con người, vật dụng trong quá trình thực hiện công việc của một nhân viên
Dữ liệu
Con người
Vật dụng
0
Tổng hợp
0
Cố vấn
0
Xếp đặt, bố trí
1
Phân phối
1
Đàm phán, giao dịch
1
Làm việc chính xác
2
Phân tích
2
Chỉ dẫn
2
Thao tác kiểm tra
3
Sưu tập, biên soạn
3
Thanh tra giám sát
3
Điều khiển
4
Tính toán
4
Tiêu khiển, giải trí
4
Thực hiện bằng tay
5
Sao chép
5
Thuyết phục
5
Chăm nom, giữ gìn
6
So sánh
6
Nói, ra hiệu
6
Nuôi nấng
7
Phục vụ
7
Giao nhận
8
Giúp đỡ theo chỉ định
Các số 0,1,2 …chỉ mức độ khó khăn phức tạp và tầm quan trọng của các chức năng khi thực hiện công việc .
Khi phân tích công việc phải đánh số tên của mỗi chức năng theo các yếu tố trình tự, dữ liêu, con người, vật dụng.
b . Phương pháp thứ hai.
Công trình nghiên cứu “bản câu hỏi phân tích chức vụ” của các nhà khoa học thuộc viện đại học Purdue được sử dụng rộng rãi nhằm thu thập các thông tin định lượng có liên quan đến việc đánh giá mức độ của các trách nhiệm nhiệm vụ của các công việc khác nhau. Bản câu hỏi phân tích chức vụ có 194 vấn đề cơ bản. Người phân tích công việc phải xác định : Mỗi vấn đề có giữ vai trò gì không đối với công việc và nếu có thì phạm vi, mức độ áp dụng thế nào theo cách phân loại.
Rất ít áp dụng.
Thỉnh thoảng
Bình thường.
Đáng kể.
Thường xuyên.
Tất cả mọi công việc đều được đánh giá bằng điểm trên cơ sở xác định xem công việc được đánh giá như thế nào theo 5 nhóm.
Ra quyết định, giao dịch và trách nhiệm xã hội.
Thực hiện các công việc mang tính chất hành nghề, đòi hỏi kỹ năng cao.
Công việc đòi hỏi những cố gắng về thể lực.
Công việc đòi hỏi phải điều khiển máy móc thiết bị.
Xử lý thông tin.
Sử dụng kết quả đánh giá theo bản câu hỏi phân tích chức vụ để so sánh công việc này với công việc khác và làm cơ sở để trả lương cho nhân viên.
Phương pháp thứ ba.
Phân tích công việc theo cấp bậc kỹ thuật. áp dụng dể phân tích công việc cho công nhân thực hiện nhằm xác định cấp bậc của công việc . Cách thức thực hiện như sau.
Xác định những chức năng chủ yếu trong thực hiện công việc. Thông thường có thể phân loại thành các chức năng tính toán chuẩn bị và tổ chức công việc thực hiện công việc , chức năng phục vụ và tinh thần trách nhiệm.
Tính điểm các chức năng: So sánh các chức năng trên cơ sở yêu cầu, đặc diểm khi thực hiện công việc từ đó xác định quan hệ tỷ lệ các chức năng. Thông thường chức năng thực hiện công việc được đánh giá là quan trọng nhất chiếm tỷ trọng cao nhất so với taats cả các chức năng khác trong khi thực hiện công việc. Mỗi chức năng được chia thành 4 mức độ phức tạp khác nhau: Rất đơn giản, đơn giản, trung bình và phức tạp. ứng dụng với mức độ phức tạp đó, người ta cho điểm từ tối thiểu đến tối đa.
Xác định số điểm của mỗi công việc : Số điểm của mỗi công việc được tính bằng tổng số điểm tất cả các chức năng của công việc .
Chuyển điểm sang bậc: Căn cứ vào tổng số điểm của mỗi công việc để chuyển từ điểm sang bậc. Mỗi công việc có mức độ phức tạp và tầm quan trọng khác nhau sẽ được xếp vào một cấp bậc kỹ thuật nhất định, công việc càng phức tạp và tinh thần trách nhiệm càng cao thì cấp bậc càng cao.
Cần lưu ý: Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật do nhà nước thống nhất trong phạm vi toàn quốc. Các đơn vị xí nghiệp không có quyền ban hành tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật.
Số lượng cấp bậc kỹ thuật của các công việc trong cùng một nghề bao giờ cũng tương ứng với số bậc lương của công nhân nghề đó. Việc chuyển từ điểm sang bậc của các công việc chế biến thực phẩm được thực hiện qua bảng trên tổng số ddiểm cao nhất của công việc chế biến thực phẩm, có thang lương 6 bậc bậc số thang lương 1,32.
Bậc
Tổng số điểm của công việc
Hệ số lương
Tối thiểu Tối đa
1
X 757
1.000
2
758 800
1.057
3
801 846
1.117
4
897 8...
Download miễn phí Luận văn Hoàn thiện công tác phân tích công việc cho phòng tổ chức tiền lương của Công ty vật tư - vận tải - xi măng
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I 3
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC 3
I. KHÁI NIỆM, VAI TRÒ VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC TRONG MỘT TỔ CHỨC. 3
1. Khái niệm phân tích công việc và các khái niệm có liên quan. 3
a/ khái niệm phân tích công việc . 3
b/ Các khái niệm có liên quan đến phân tích công việc. 4
2. Vai trò của phân tích công việc 4
a/Phân tích công việc một công cụ quan trọng nhất của quản trị nhân lực. 4
b/ Tác động của phân tích công việc tới hiệu quả lao động cá nhân. 8
II. NỘI DUNG CỦA PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC. 11
1.Những vấn đề cần làm trong quá trình phân tích công việc . 11
a/ Các loại thông tin để thực hiện phân tích công việc . 11
b/ Các bước thực hiện phân tích công việc . 12
2. Kết quả của phân tích công việc . 12
a/ Bản mô tả công việc . 12
b/ Bản xác định yêu cầu công việc đối với người thực hiện. 13
c/ Bản tiêu chuẩn để thực hiện công việc . 13
3. Các phương pháp thu thập thông tin để phân tích công việc 14
4. Các phương pháp phân tích công việc . 23
5. Những yêu cầu để làm tốt công tác phân tích công việc trong tổ chức 26
6. Những yêu cầu đối với người tham gia thực hiện công việc . 28
CHƯƠNG II 30
THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC Ở PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG 30
I. SỰ RA ĐỜI VÀ CÁC GIAI ĐOẠN PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 30
1. Sự ra đời và hoạt động của xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải thiết bị xi măng ( là đơn vị tiền thân của công ty vận tải xi măng ) 30
2. Sự ra đời và phát triển của Công ty Vật tư vận tải xi măng. 31
2. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty Vật Tư Vận Tải Xi măng. 33
3. Cơ cấu tổ chức của công ty vận tải xi măng. 34
3.1.Đặc điểm cơ cấu tổ chức của công ty vật tư vận tải xi măng. 34
3.2.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, đơn vị trong công ty vật tư vận tải xi măng. 35
4. Đặc điểm về lao động. 37
II. THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC TẠI PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG THUỘC CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG. 39
1. Mục tiêu của phân tích công việc tại phòng tổ chức lao động tiền lương. 39
2. Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức lao động tiền lương. 39
3. Cơ cấu nhân sự của phòng tổ chức lao động tiền lương thuộc công ty vật tư vận tải xi măng. 40
4. Những tồn tại 46
CHƯƠNG III 47
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC CHO PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG 47
1. Cán sự lao động tiền lương. 47
2. Chuyên viên lao động tiền lương. 48
3. Chuyên viên chính lao động tiền lương. 49
4. Chuyên viên chính tổ chức cán bộ. 52
5. Chuyên viên cao cấp tổ chức lao động tiền lương. 54
II. XÁC ĐỊNH RÕ CÁC NỘI DUNG CÔNG VIỆC THEO TỪNG LĨNH VỰC CHO PHÙ HỢP VỚI TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ. 55
KẾT LUẬN 59
Để tải bản Đầy Đủ của tài liệu, xin Trả lời bài viết này, Mods sẽ gửi Link download cho bạn sớm nhất qua hòm tin nhắn.
Ai cần download tài liệu gì mà không tìm thấy ở đây, thì đăng yêu cầu down tại đây nhé:
Nhận download tài liệu miễn phí
Tóm tắt nội dung tài liệu:
dung tính chất đặc điểm của công việc, đặc điểm người lao động, điều kiện tổ chức kỹ thuật thực hiện công việc .Phân loại các hao phí thời gian, đơn vị đo lường, nắm vững nội dung ghi chép biểu mẫu.
Chuẩn bị các phương tiện cần thiất để chụp ảnh.
Chọn vị trí quan sát thích hợp.
c.2.2.2 Các giai đoạn tiến hành chụp ảnh.
Ghi đầy đủ liên tục quá trình hao phí thời gian từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc ca làm việc theo trình tự thực hiện của người công nhân .
C 2.2.3 Tổng hợp kết quả sản xuất.
Kiểm tra số liệu đã ghi chép xác định độ dài thời gian đã hao phí của từng việc.
Phân loại hao phí thời gian và đánh giá tính chất của mỗi loại hao phí thời gian trong toàn bộ giai đoạn nghiên cứu.
Tổng hợp hao phí thời gian cùng loại bằng cách cộng các hao phí thời gian cùng loại trong suốt thời gian nghiên cứu.
Đánh giá chung về tình hình sử dụng thời gian làm việc xác định nguyên nhân gây ra lãng phí và biện pháp khắc phục.
c.2.2.4 các hình thức chụp ảnh.
Chụp ảnh cá nhân: Nghiên cứu toàn bộ việc sử dụng thời gian làm việc của một công nhân hay một nhân viên tại nơi làm việc trong suốt ca làm việc một cách chi tiết.
Chụp ảnh thời gian làm việc của một nhóm công nhân, nhân viên. Áp dụng khi đối tượng khảo sát đông không thể ghi lại toàn bộ các hao phí thời gian liên tục của từng cá nhân trong nhóm.
Cách thực hiện: Cứ sau một chu kỳ thời gian nhất định người chụp ảnh sẽ dùng ký hiệu để ghi lại tên các hoạt động của từng công nhân vào thời điểm được quan sát.
Khi tổng hợp căn cứ vào ký hiệu phân loại hao phí thời gian để tổng hợp số lần hao phí thời gian mỗi loại.
Chụp ảnh thời gian làm việc của nhóm không cho kết quả chính xác bằng chụp ảnh cá nhân nhưng có thể cùng một lúc khảo sát thời gian làm việc của nhiều người.
Tự chụp ảnh ngày làm việc.
Do mỗi công nhân hay nhân viên tự ghi lại tình hình sử dụng thời gian làm việc của mình. Cách thức thực hiện như chụp ảnh cá nhân ngày làm việc. Mặc dù tự chụp ảnh ngày làm việc không bảo đảm tính khách quan và độ chính xác nhưng lại thu hút đông người lao động tham gia, có tác dụng tăng cường kỷ luật lao động.
Số liệu của tự chụp ảnh ngày làm việc cho phép phân tích tìm ra các nguyên nhân gây ra lãng phí thời gian đồng loạt, làm cơ sở để cải tiến tổ chức lao động sản xuất.
d. Phương pháp hội thảo chuyên gia.
Mời các chuyên gia dự vào cuộc họp để thảo luận các công việc cần tìm hiểu .
Ưu điểm: Bổ sung được các thông tin về công việc mà các phương pháp trên chưa thu được.
Nhược điểm: Tốn kém về thời gian và tiền bạc.
4. Các phương pháp phân tích công việc .
Phương pháp thứ nhất.
Thực hiện phân tích công việc trên cơ sở việc đánh giá thực hiện các chức năng cơ bản theo ba yếu tố chủ yếu trong quá trình làm việc của mỗi nhân viên là dữ liệu, con người và vật dụng.
Đây là phương pháp tiêu chuẩn của bộ lao động đã thực hiện. Với mỗi loại yếu tố dữ liệu, con người, vật dụng, nhân viên phải thực hiện các chức năng sau.
Những chức năng cơ bản về phương diện, dữ liệu, con người, vật dụng trong quá trình thực hiện công việc của một nhân viên
Dữ liệu
Con người
Vật dụng
0
Tổng hợp
0
Cố vấn
0
Xếp đặt, bố trí
1
Phân phối
1
Đàm phán, giao dịch
1
Làm việc chính xác
2
Phân tích
2
Chỉ dẫn
2
Thao tác kiểm tra
3
Sưu tập, biên soạn
3
Thanh tra giám sát
3
Điều khiển
4
Tính toán
4
Tiêu khiển, giải trí
4
Thực hiện bằng tay
5
Sao chép
5
Thuyết phục
5
Chăm nom, giữ gìn
6
So sánh
6
Nói, ra hiệu
6
Nuôi nấng
7
Phục vụ
7
Giao nhận
8
Giúp đỡ theo chỉ định
Các số 0,1,2 …chỉ mức độ khó khăn phức tạp và tầm quan trọng của các chức năng khi thực hiện công việc .
Khi phân tích công việc phải đánh số tên của mỗi chức năng theo các yếu tố trình tự, dữ liêu, con người, vật dụng.
b . Phương pháp thứ hai.
Công trình nghiên cứu “bản câu hỏi phân tích chức vụ” của các nhà khoa học thuộc viện đại học Purdue được sử dụng rộng rãi nhằm thu thập các thông tin định lượng có liên quan đến việc đánh giá mức độ của các trách nhiệm nhiệm vụ của các công việc khác nhau. Bản câu hỏi phân tích chức vụ có 194 vấn đề cơ bản. Người phân tích công việc phải xác định : Mỗi vấn đề có giữ vai trò gì không đối với công việc và nếu có thì phạm vi, mức độ áp dụng thế nào theo cách phân loại.
Rất ít áp dụng.
Thỉnh thoảng
Bình thường.
Đáng kể.
Thường xuyên.
Tất cả mọi công việc đều được đánh giá bằng điểm trên cơ sở xác định xem công việc được đánh giá như thế nào theo 5 nhóm.
Ra quyết định, giao dịch và trách nhiệm xã hội.
Thực hiện các công việc mang tính chất hành nghề, đòi hỏi kỹ năng cao.
Công việc đòi hỏi những cố gắng về thể lực.
Công việc đòi hỏi phải điều khiển máy móc thiết bị.
Xử lý thông tin.
Sử dụng kết quả đánh giá theo bản câu hỏi phân tích chức vụ để so sánh công việc này với công việc khác và làm cơ sở để trả lương cho nhân viên.
Phương pháp thứ ba.
Phân tích công việc theo cấp bậc kỹ thuật. áp dụng dể phân tích công việc cho công nhân thực hiện nhằm xác định cấp bậc của công việc . Cách thức thực hiện như sau.
Xác định những chức năng chủ yếu trong thực hiện công việc. Thông thường có thể phân loại thành các chức năng tính toán chuẩn bị và tổ chức công việc thực hiện công việc , chức năng phục vụ và tinh thần trách nhiệm.
Tính điểm các chức năng: So sánh các chức năng trên cơ sở yêu cầu, đặc diểm khi thực hiện công việc từ đó xác định quan hệ tỷ lệ các chức năng. Thông thường chức năng thực hiện công việc được đánh giá là quan trọng nhất chiếm tỷ trọng cao nhất so với taats cả các chức năng khác trong khi thực hiện công việc. Mỗi chức năng được chia thành 4 mức độ phức tạp khác nhau: Rất đơn giản, đơn giản, trung bình và phức tạp. ứng dụng với mức độ phức tạp đó, người ta cho điểm từ tối thiểu đến tối đa.
Xác định số điểm của mỗi công việc : Số điểm của mỗi công việc được tính bằng tổng số điểm tất cả các chức năng của công việc .
Chuyển điểm sang bậc: Căn cứ vào tổng số điểm của mỗi công việc để chuyển từ điểm sang bậc. Mỗi công việc có mức độ phức tạp và tầm quan trọng khác nhau sẽ được xếp vào một cấp bậc kỹ thuật nhất định, công việc càng phức tạp và tinh thần trách nhiệm càng cao thì cấp bậc càng cao.
Cần lưu ý: Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật do nhà nước thống nhất trong phạm vi toàn quốc. Các đơn vị xí nghiệp không có quyền ban hành tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật.
Số lượng cấp bậc kỹ thuật của các công việc trong cùng một nghề bao giờ cũng tương ứng với số bậc lương của công nhân nghề đó. Việc chuyển từ điểm sang bậc của các công việc chế biến thực phẩm được thực hiện qua bảng trên tổng số ddiểm cao nhất của công việc chế biến thực phẩm, có thang lương 6 bậc bậc số thang lương 1,32.
Bậc
Tổng số điểm của công việc
Hệ số lương
Tối thiểu Tối đa
1
X 757
1.000
2
758 800
1.057
3
801 846
1.117
4
897 8...